ปีหนี่งทางรัฐจะมีบริการให้นำเอกสาร
สำคัญสำหรับไปทำลายที่เครื่องใหญ่ฟรี

ข้อจำกัดคือ
ทำลายกระดาษอย่างปลอดภัยฟรี
• จำกัด 3 กล่องต่อคัน
(กล่องนายธนาคารประมาณ 24" x 15" x 11")
• กิจกรรมทั้งหมดเปิดกว้างสำหรับทุกคน
ชาวเมืองร็อกแลนด์เคาน์ตี้ (Rockland County)
(ไม่มีธุรกิจหรือไม่แสวงหาผลกำไร)
• ตามลำดับก่อนหลังจนถึงรถบรรทุก
เต็มแล้ว
• ห้ามใช้ถุงพลาสติก แฟ้ม หรือพลาสติกอื่นๆ
• สามารถใช้คลิปหนีบกระดาษและลวดเย็บกระดาษได้

Germonds Park
165 Germonds Road
West Nyack, NY 10994
Sat - March 23
Sat - October 26

Orangetown
Town Hall
26 Orangeburg Road
Orangeburg, NY 10962
Sat - April 13
Sat - October19

Stony Point
Patriot Hills Lane
Stony Point, NY 10980
Sat - June 1
Sat - October 5

Haverstraw
Town Hall
One Rosman Road
Garnerville, NY 10923
Sat – June 15
Sun - September 22
ALL EVENTS FROM
8 am - 12 noon

*****
เราคิดว่าคงไม่มีเอกสารอะไรมาก แต่จริงๆ แต่ละบ้านมีพวกเอกสารต่างๆ
เก็บกันเป็นสิบๆปี มากมาย พอจะไปจัดการทำลายเยอะมาก


เราไปกันเช้าหน่อย เพราะกลัวสายจะมีคนเยอะ ไปถึงเกือบ 9 ​โมงเช้า 
มีรถรอเข้าแถวก่อนเราเกือบ 30 คัน มีตำรวจช่วยจัดการให้รถเข้าแถว
และเลื่อนไปที่รถมีมีเครื่องย่อยเอกสารและมีเจ้าหน้าที่ หลายคนคอย
เอากระดาษออกจากกล่องเทใส่ที่รับเอกสารเพื่อจะเอาไปย่อยที่เครื่อง
ในรถที่จอดอยู่ข้างๆ

















ขับรถไปใกล้รถเครื่องทำลายเอกสาร  เราแค่เปิดหลังรถ แล้วจะมีเจ้าหน้าที่มายกกล่องกระดาษ
เทใส่ที่ใส่กระดาษ เป็นถังใหญ่  พอถังใหญ่เต็มก็จะเอาเข้าเครื่องทำลายกระดาษ 




ช่วงนี้เลยซื้อเครื่องตัดกระดาษเล็กๆมาไว้ใช้เองที่บ้าน
เครื่องนี้ตัดบัตรเครดิดได้ด้วย บัตรประจำตัวต่างๆ
และเปลี่ยนเอกสารต่างๆแบบ online หมดจะได้ไม่ต้อง
ทำลายเยอะ ถ้ามีก็จะตัดเองที่บ้านใช้เครื่องเล็กๆนี้
ราคา $35.49  Amazon



*******
 

ทำไมต้องมีเครื่องทำลายเอกสารในบริษัทต่าง ๆ? นั้นเป็นคำถามที่บางครั้งอาจจะกลายเป็นความสงสัยสำหรับบางคนที่ยังไม่รู้จัก หรือเคยใช้มาก่อน ในปัจจุบันที่มีการกระจายของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงความสำคัญของการรักษาความลับ และความปลอดภัยของข้อมูลมีอยู่มากขึ้นเรื่องนี้กลับกลายเป็นเรื่องสำคัญมากในบริษัท และองค์กรต่าง ๆ ทั่วโลก ซึ่งในบทความนี้ “Bornreviews” จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับเครื่องทำลายเอกสาร ว่าคืออะไร และทำไมถึงสำคัญต่อบริษัททุกแห่ง รวมถึงเรียนรู้วิธีการใช้งาน ฟังก์ชันต่าง ๆ ของเครื่องที่จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจ และรู้จักกับอุปกรณ์นี้มากขึ้น เพื่อประโยชน์ในการรักษาความลับ และความปลอดภัยของข้อมูลในบริษัท

หัวข้อสารบัญบทความ

เครื่องทำลายเอกสาร คือ?

เครื่องทำลายเอกสาร คือ อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับย่อยเอกสารสำคัญ หรือเอกสารที่ใช้งานแล้ว เป็นอุปกรณ์ที่มักใช้ในธุรกิจ และหน่วยงานเพื่อคุ้มความลับ และความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญ โดยทั่วไป เครื่องทำลายเอกสารจะทำลายเอกสารโดยการฉีด หรือตัดกระดาษออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ทำให้ข้อมูลบนกระดาษอ่านไม่ได้ และไม่สามารถกู้คืนได้ง่าย ซึ่งเป็นวิธีการสำคัญในการกำจัดข้อมูลที่ไม่ต้องการหรือต้องการเก็บความความลับของข้อมูลไม่อยากให้ผู้อื่นเข้าถึง

ซึ่งธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เครื่องทำลายเอกสารเป็นวิธีหลักในการรักษาความลับ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญ และเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมความปลอดภัยข้อมูลในองค์กรที่จำเป็นต้องรักษาความลับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือธุรกิจ

เครื่องทำลายเอกสาร สำคัญอย่างไร?

• ความปลอดภัยของข้อมูล: เครื่องทำลายเอกสารเป็นเครื่องที่ใช้ในการรักษาความลับ และความปลอดภัยของข้อมูลที่ไม่ต้องการ โดยทำให้เอกสารกู้คืนยาก ซึ่งช่วยป้องกันการที่ผู้ไม่ประสงค์ดี หรือบุคคลที่ไม่มีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลนั้นได้
• การป้องกันการรั่วไหลข้อมูล: เครื่องทำลายเอกสารจะช่วยป้องกันการรั่วไหลข้อมูลที่สำคัญ หรือลูกค้าที่อาจทำให้องค์กรเสี่ยงต่อทางกฎหมายและความเสี่ยงต่อธุรกิจหากข้อมูลเหล่านั้นรั่วไหล หรือถูกนำมาใช้อย่างไม่เหมาะสม
• บริหารจัดการข้อมูลที่ไม่ต้องการ: เครื่องทำลายเอกสารมีบทบาทสำคัญในการจัดการข้อมูลที่ไม่ต้องการ โดยช่วยในการทิ้งข้อมูลที่หมดอายุ และลดความรกในการเก็บรักษาข้อมูลที่ไม่จำเป็น
• ความสะอาด และป้องกันการนำข้อมูลกลับมาใช้: เครื่องทำลายเอกสารช่วยล้างความสะอาดข้อมูลที่มีความลับ และความสำคัญเพื่อป้องกันไม่ให้มีโอกาสใด ๆ ที่ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกนำกลับมาใช้ในทางที่ไม่เหมาะสม

เอกสารรูปแบบไหนบ้างที่ควรใช้เครื่องทำลายเอกสาร

ต้องบอกก่อนว่าเอกสารมีหลายประเภทที่ควรใช้เครื่องทำลายเอกสารเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งมีด้วยกัน 10 รูปแบบ ดังนี้

1. เอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัว: อย่างเช่น บัตรประชาชน, หลักฐานที่ยืนยันตัวตน, รหัสผ่าน, เอกสารการเงิน, และข้อมูลการจ่ายเงินควรถูกทำลายเพื่อป้องกันการนำข้อมูลไปใช้อย่างไม่เหมาะสม
2. เอกสารธุรกิจที่หมดอายุ: เอกสารทางธุรกิจที่ไม่มีค่า ต้องถูกทำลายเมื่อหมดอายุเพื่อลดความรกในการเก็บรักษาเอกสารที่ไม่จำเป็น
3. เอกสารที่มีข้อมูลลูกค้า: ข้อมูลลูกค้าเช่น ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, และข้อมูลการสั่งซื้อควรถูกทำลายหลังจากการทำธุรกิจเสร็จสิ้น เพื่อป้องกันการรั่วไหลข้อมูลลูกค้า
4. เอกสารที่มีข้อมูลการเงิน: ข้อมูลเกี่ยวกับการเงินขององค์กร เช่น รายงานการเงิน, รายการบัญชี, และสัญญาเงินกู้ควรถูกทำลายเพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลการเงินอย่างไม่เหมาะสม
5. เอกสารที่มีข้อมูลที่มีความสำคัญสำหรับธุรกิจ: เอกสารที่มีข้อมูลที่มีความสำคัญสำหรับธุรกิจ เช่น กฎบัตรของบริษัท, ความยินยอมทางกฎหมาย, และข้อมูลทางวิชาการควรถูกทำลายเมื่อไม่จำเป็นแล้ว
6. เอกสารที่มีข้อมูลที่รั่วไหล หรือเสี่ยง: เอกสารที่มีข้อมูลที่รั่วไหลหรือเสี่ยงต่อความเสี่ยงทางกฎหมายหรือความเสี่ยงด้านความปลอดภัยควรถูกทำลายอย่างทันทีเพื่อป้องกันปัญหา
7. เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ: เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับเช่น แผนธุรกิจ, แผนการตลาด, และข้อมูลทางการค้าควรถูกทำลายเพื่อป้องกันการรั่วไหลข้อมูลลับ
8. เอกสารที่เกี่ยวกับสัญญา และคู่ค้า: ควรถูกทำลายหลังจากการทำธุรกิจเสร็จสิ้น หรือหลังจากที่สัญญาหรือคู่ค้าไม่ได้มีผลอยู่อีก
9. เอกสารที่มีข้อมูลทางการศึกษา: เอกสารที่มีข้อมูลทางการศึกษา เช่น รายงานวิจัย และเอกสารทางวิชาการควรถูกทำลายเมื่อไม่จำเป็นแล้ว
10. เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับส่วนตัว: เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับส่วนตัวของพนักงานห รือบุคคลภายนอกควรถูกทำลายเพื่อป้องกันการรั่วไหลข้อมูลส่วนตัว

เครื่องทำลายเอกสารที่ให้เลือกหลากหลาย รูปแบบ หลากหลายฟังก์ชัน

สำหรับใครที่สนใจเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารสามารถอ่านบทความเพื่อประกอบการตัดสินใจได้ที่ BornReviews เราได้เขียนเกี่ยวกับเรื่องวิธีเลือกให้เหมาะกับการใช้งาน , วิธีการใช้งานเครื่องทำลายเอกสาร รวมไปถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ของเครื่อง หรือใครสนใจเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารเราก็มีรีวิวให้รับชมกัน

newyorknurse