E-Auction มีขั้นตอนดังนี้
(1.) การวางแผนจัดหาพัสดุ รวบรวมความต้องการใช้พัสดุ กำหนดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุและลักษณะงานจ้างเหมาบริการ และทำรายงานเพื่อขอความเห็นชอบจากหัวหน้าส่วนราชการ
(2.) แต่งตั้งคณะกรรมการ องค์ประกอบจำแนกเป็น 2 กรณี
2.1 กรณีส่วนราชการเดียวเป็นผู้จัดหาพัสดุ คณะกรรมการประกอบด้วย เลขานุการกรม หรือผู้อำนวยการกองกองคลัง เป็นประธาน กรรมการอย่างน้อย 2 คน ประกอบด้วย ผู้แทนศูนย์หรือส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศของส่วนราชการ ผู้แทนส่วนราชการที่ต้องการจัดหาพัสดุ และให้หัวหน้าพัสดุของส่วนราชการเป็นกรรมการและเลขานุการ โดยแต่งตั้งผู้ช่วยเลขานุการได้ตามความจำเป็น
2.2 กรณีกระทรวงรวมส่วนราชการในสังกัดเป็นผู้จัดหาพัสดุ คณะกรรมการประกอบด้วย ปลัดกระทรวง หัวหน้ากลุ่มภารกิจ และหัวหน้าส่วนราชการตั้งแต่ระดับกรมขึ้นไป เป็นประธานกรรมการ กรรมการอย่างน้อย 2 คน ประกอบด้วย ผู้แทนศูนย์หรือส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศของส่วนราชการ ผู้แทนส่วนราชการที่ต้องการจัดหาพัสดุ และหัวหน้าเกี่ยวกับการเงินการคลังของสำนักงานปลัดกระทรวง เป็นกรรมการและเลขานุการ โดยแต่งตั้งผู้ช่วยเลขานุการได้ตามความจำเป็น
(3.) อำนาจหน้าที่คณะกรรมการ e-Auction
1. คัดเลือกผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์
2. จัดเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการประมูล
3. ประกาศเชิญชวนผู้ค้าเข้าร่วมการประมูล
4. การคัดเลือกผู้ค้าเพื่อเข้าร่วมการประมูล
5. จัดส่งเอกสารการประมูล
6. การคัดเลือกผู้ค้าเข้าร่วมการประมูล
7. การกำหนดเงื่อนไขการจัดประมูล
8. ดำเนินการประมูล
(4.) การประกาศผลผู้ชนะการประมูล
4.1 คณะกรรมการ e-Auction สรุปผลการประมูลเสนอหัวหน้าส่วนราชการที่มีอำนาจสั่งซื้อสั่งจ้าง และประกาศผลผู้ชนะการประมูลทางเว็บไซด์ของส่วนราชการ
4.2 รายงานผลให้สำนักพัฒนามาตรฐานระบบพัสดุภาครัฐ กรมบัญชีกลาง เพื่อประกาศในเว็บไซด์ของศูนย์จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ www.gprocurement.or.th
4.3 แจ้งผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ทราบ เพื่อออกเอกสารเรียกเก็บอัตราค่าบริการจัดประมูล
(5.) การทำสัญญาจัดซื้อ/จัดจ้าง
(6.) การตรวจรับพัสดุ
บริษัท อินเทลลิเจนท์ โซลูชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (อินเทลลิเจนท์)
เป็นบริษัทที่ดำเนินธุรกิจในด้าน e-Auction ให้กับภาครัฐเป็นหลัก
ลักษณะการประกอบธุรกิจ
บริษัท อินเทลลิเจนท์ โซลูชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำกัดเป็นหนึ่งในสิบเอ็ดบริษัทที่ได้รับการคัดเลือก จากกรมบัญชีกลางให้สามารถดำเนินการ จัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐผ่านระบบประมูลออนไลน์ ดังนั้น บริษัทฯจึงมีแนวความคิดที่จะเน้นในงานในส่วนที่เป็นการทำธุรกรรมที่ผ่านระบบอินเตอร์เน็ตเท่านั้น
ระบบ E-Auction
ปัจจุบันการแข่งขันทางการค้าได้เปิดกว้างให้กับ ผู้ขาย รวมไปถึงผู้ที่ต้องการซื้อสินค้า ดังนั้นความต้องการของ ผู้ซื้อ ย่อมต้องการ สินค้า, ราคา และบริการที่ดี เพื่อที่จะได้รับประโยชน์สูงสุด ซึ่งผู้ที่ต้องการซื้อสินค้า ย่อมต้องการราคาที่เหมาะสมกับสินค้า และผู้ขาย ย่อมต้องการโอกาสในการขายสินค้านั้นๆ ในขณะเดียวกันผู้ที่ต้องการขายสินค้า ย่อม
ต้องการราคาสูงที่สุดในการขายสินค้า โดยที่ผู้ซื้อสินค้ามีโอกาสในการตั้งราคาเพื่อความพอใจในการซื้อ ดังนั้น E-Auction นี้ เป็นศูนย์กลางในการจัดประกวดราคาเพื่อจัดซื้อจัดจ้าง online ผ่านระบบ Internet แก่ภาครัฐและเอกชน เพื่อให้มี ประสิทธิภาพ โดยได้รับการคัดเลือกจากกระทรวงการคลัง (กรมทะเบียนกลาง)
การคิดค่าบริการ อัตราค่าใช้จ่ายจัดประมูลฯได้กำหนดไว้ดังนี้
- วงเงินงบประมาณที่จัดประมูลฯ เสร็จที่มีมูลค่าไม่เกิน 2,000,000 บาท คิดค่าใช้จ่ายจัดประมูลฯ ไม่เกิน 6,000 บาท/การประมูลฯ
- วงเงินงบประมาณที่จัดประมูลฯ เสร็จที่มีมูลค่า 2,000,001 บาท - 10,000,000 บาท คิดค่าใช้จ่ายจัดประมูลฯ ในอัตราไม่เกินร้อยละ 0.4 และไม่เกิน 10,000 บาท/การประมูลฯ
- วงเงินงบประมาณจัดประมูลฯ เสร็จที่มีมูลค่า 10,000,001 บาท - 25,000,000 บาท คิดค่าใช้จ่ายจัดประมูลฯ ในอัตราไม่เกินร้อยละ 0.15 และไม่เกิน 20,000 บาท/การประมูลฯ
- วงเงินงบประมาณจัดประมูลฯ เสร็จที่มีมูลค่าสูงกว่า 25,000,001 บาท คิดค่าใช้จ่ายจัดประมูลฯ ในอัตราไม่เกินร้อยละ 0.10 และไม่เกิน 30,000 บาท/การประมูลฯ