ระบบ WMS คืออะไร ? มีประโยชน์และความสำคัญอย่างไร ในการบริหารจัดการคลังสินค้า

ระบบ WMS คืออะไร ?

ระบบ WMS (Warehouse Management System) คือ ระบบในการจัดการข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับตัวสินค้า เป็นระบบบริหารจัดการคลังสินค้า ทำให้การรับสินค้า จัดเก็บสินค้า และการกระจายสินค้าทำได้ง่าย โดยอาศัยระบบ Barcode เข้ามาช่วยเป็นตัวกำหนดตัวตนของสินค้า ทำการบันทึกข้อมูลเพื่อนำข้อมูลไปจัดการรูปแบบต่างๆ ทำให้กระบวนการทำงานในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น มีความสะดวกและรวดเร็วในทุกขั้นตอน ช่วยลดข้อผิดพลาดในการบริหารจัดการคลังสินค้าได้

ระบบ WMS มีหลักการทำงานอย่างไรบ้าง

สำหรับหลักการทำงานของระบบ WMS (Warehouse Management System) จะมีหลักการทำงานด้วยกัน 3 ระบบ คือ

• ระบบการรับสินค้า เจ้าหน้าที่จะตรวจนับและทำการจดบันทึกสินค้าสุกชิ้นด้วยระบบบาร์โค้ด มีความแยกกลุ่มสินค้าและประเภท

• ระบบการจัดเก็บสินค้า จะมีโปรแกรมจะทำหน้าที่ค้นหาข้อมูล เพื่อหาตำแหน่งที่จัดเก็บสินค้าที่เหมาะสมและพอดีในแต่ละพื้นที่ รวมถึงทำหน้าที่ในการคำนวณและวางแผนการจัดการผังของคลังสินค้า

• ระบบการเบิกและจัดส่งสินค้า จะทำให้จัดการส่งสินค้าเป็นไปอย่างง่ายและรวดเร็ว เพราะสามารถทราบได้ว่าสินค้าที่ต้องการจัดเก็บไว้จุดไหน ทำให้พนักงานสามารถหยิบสินค้าได้ง่ายมากขึ้น นอกจากนี้ก็ยังช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในกระบวนการขนส่งและกระจายสินค้า

ประเภทของระบบจัดการคลังสินค้า WMS

หากมีการใช้ระบบ WMS เข้ามาช่วยจัดการระบบคลังสินค้า ก็จะต้องทำความเข้าใจหลักการทำงานและประเภท เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในระบบคลังสินค้า โดย WMS สามารถ แบ่งเป็น 2 ประเภทหลักๆ ดังนี้

1.ระบบ WMS สำเร็จรูป

ระบบ WMS สำเร็จรูป จะมีรูปแบบในการทำงานที่ตายตัว เนื่องจากจะมีข้อจำกัดตามเวอร์ชั่นที่ใช้งาน และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้มาก หรืออาจไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้เลย แต่สำหรับข้อดีของระบบ WMS สำเร็จรูปคือมีราคาถูกและสามารถติดตั้งเพื่อใช้งานได้เลย

2.ระบบ WMS แบบเขียนตามต้องการ

สำหรับระบบ WMS แบบเขียนตามต้องการ ถือเป็นระบบที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในปัจจุบันนี้ เพราะจะระบบที่เขียนขึ้นมาเพื่อให้สอดคล้องกับการทำงานของผู้ใช้โดยเฉพาะ สามารถใช้งานได้ง่าย อีกทั้งยังเป็นระบบที่ตอบสนองความต้องการในการบริหารจัดการคลังสินค้าได้เป็นอย่างดี ที่สามารถเชื่อเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้ แต่ก็จะมีราคาที่สูงมากกว่าระบบ WMS สำเร็จรูปนั่นเอง
 

ประโยชน์ของการใช้ระบบ WMS ในคลังสินค้า

การนำระบบ WMS เข้ามาเป็นตัวช่วยในการทำงานนั้น เรียกได้ว่าเป็นตัวที่ช่วยแก้ไขปัญหาในคลังสินค้าได้อย่างหลาย ทำให้คลังสินค้ามีประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีมากขึ้น โดย WMS มีประโยชน์ ดังนี้

• ช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการทำธุรกิจและเพิ่มยอดขาย

• เพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น

• เพิ่มความสามาถในการจัดการระบบคลังสินค้าให้มีคุณภาพและแม่นยำมากขึ้น

• ลดต้นทุนในการจ้างพนักงาน

• ลดข้อผิดพลาดในการทำงานของพนักงาน

ปัจจุบันระบบ WMS ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยบริหารจัดการงานต่างๆ ในคลังสินค้า ให้มีความถูกต้องแม่นยำ สะดวกรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถตอบโจทย์การทำธุรกิจยุคนี้ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะธุรกิจขายของออนไลน์ ที่ต้องมีการจัดเก็บสต๊อกสินค้าจำนวนมาก แต่ถึงอย่างนั้นในการเลือกระบบ WMS ก็ควรเลือกให้เหมาะกับการใช้งาน และรูปแบบหรือลักษณะคลังสินค้าของธุรกิจด้วย เพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ขอบคุณข้อมูลจาก : https://packhai.com/

Create Date : 30 พฤษภาคม 2566
Last Update : 30 พฤษภาคม 2566 8:59:35 น.		0 comments
Counter : 298 Pageviews.
Share Tweet