ในคู่มือนี้แบ่งเป็น 2 หมวดใหญ่ คือการตั้งค่าเริ่มต้นต่างๆ และ เป็นคู่มืออย่างย่อ สำหรับผู้ใช้ระดับเริ่มต้น

การตั้งค่าเริ่มต้นต่างๆ

หลังจากที่ลงโปรแกรมแล้ว จะต้องตั้งค่าต่างๆ ให้ตรงกับลักษณะกิจการ โดยเริ่มจาก

1. เปิดบริษัทใหม่ เพื่อเริ่มต้นการใช้งานของบริษัท โดยเข้าที่เมนู เริ่มระบบ->กำหนดบริษัทใหม่

หากเป็นการทำเริ่มแรกให้คัดลอกจากบริษัทที่มีอยู่ในเครื่องมาใช้ก่อน และถ้ามีข้อมูลมาแล้วให้ดึงข้อมูลจากไฟล์ที่สำรองมาใช้

2. เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ เพื่อล้างข้อมูลต่างๆ หากต้องการลบรายการใดให้ ติ๊กถูกเพื่อลบสิ่งที่ต้องการ โดยเข้าเมนู อื่นๆ->เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่

  *** ไม่ควรลบผังบัญชี และ ธนาคาร ***

3. กำหนดรอบบัญชี (เริ่มระบบ->กำหนดรอบบัญชี) โดยใส่วันที่เริ่มรอบบัญชีของบริษัท

    *** กำหนดได้ 24 งวด หากยังไม่ประมวลผลในรอบที่ 24 จะต้องเปลี่ยนวันที่ตามวันที่ต้องการใช้ล่วงหน้า ***

4. ใส่รายละเอียดกิจการ ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -รายละเอียดกิจการ
5. กำหนดค่าเริ่มต้นในระบบสินค้าคงเหลือ ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบสินค้าคงเหลือ

5.1 ตอบการตั้งค่าต่างๆ ของสินค้าให้ตรงกับลักษณะกิจการ หรือ คววมต้องการ ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ -ระบบสินค้าคงเหลือ- รายละเอียดทั่วไป

5.2 กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้าซึ่งสามารถกำหนดได้หลายกลุ่มตามลักษณะกิจการ โดยที่กลุ่มสินค้านี้จะปรากฏในรายละเอียดสินค้าซึ่งสินค้าแต่ละตัวในรายละเอียดสินค้า จะต้องสัมพันธ์กับกลุ่มบัญชีสินค้าเพื่อให้บันทึกบัญชีสินค้านั้นๆ ได้ตรงกับผังบัญชีในกลุ่มสินค้า

โดยเข้าไปที่เริ่มระบบ-กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบสินค้าคงเหลือ- กลุ่มบัญชีสินค้า

สามารถกำหนดกลุ่มตามผังบัญชีสินค้าได้เช่น สินค้าคงเหลือ,วัตถุดิบคงเหลือ,วัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ เป็นต้น

6. กำหนดค่าเริ่มต้นในระบบขายและลูกหนี้ ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบขายและลูกหนี้

6.1 ตอบการตั้งค่าต่างๆของระบบขายและลูกหนี้ ให้ตรงกับลักษณะกิจการ หรือ คววมต้องการ ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบขายและลูกหนี้-รายละเอียดทั่วไป

6.2 กำหนดรายละเอียดการรับชำระ ว่ามีการชำระเป็นอะไรบ้าง เช่น เช็ค เงินสด หรือ โอนจากธนาคาร ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบขายและลูกหนี้ - รายละเอียดการรับชำระ

7. กำหนดค่าเริ่มต้นในระบบซื้อและเจ้าหนี้ ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบซื้อและเจ้าหนี้หนี้

7.1 ตอบการตั้งค่าต่างๆ ของระบบซื้อและเจ้าหนี้ ให้ตรงกับลักษณะกิจการ หรือ คววมต้องการ ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบซื้อและเจ้าหนี้-รายละเอียดทั่วไป

7.2 กำหนดรายละเอียดการจ่ายชำระ ว่ามีการชำระเป็นอะไรบ้าง เช่น เช็ค เงินสด หรือ โอนจากธนาคาร ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบซื้อและเจ้าหนี้ - รายละเอียดการจ่ายชำระ

8. กำหนดค่าเริ่มต้นในระบบธนาคาร ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบการเงินและเงินฝากธนาคาร
9. กำหนดค่าเริ่มต้นในระบบบัญชี ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบบัญชี
10. กำหนดค่าเริ่มต้นในระบบสินทรัพย์ ที่เริ่มระบบ- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบสินทรัพย์

10.1 เริ่มระบบ-กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบสินทรัพย์- รายละเอียดทั่วไป

กำหนดรูปแบบของรหัสทรัพย์สิน ,คิดค่าเสื่อมรายเดือนหรือรายปี ,คิดค่าเสื่อมทันทีหรือไม่

10.2 ที่เริ่มระบบ-กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ  -ระบบสินทรัพย์ - กลุ่มบัญชีทรัพย์สิน

โดยกำหนดกลุ่มบัญชี ให้ตรงกับผังบัญชีที่บัญชีทรัพย์สิน ค่าเสื่อมราคา และค่าเสื่อมราคาสะสม

Create Date : 10 พฤศจิกายน 2558
Last Update : 10 พฤศจิกายน 2558 15:56:57 น.		0 comments
Counter : 363 Pageviews.
Share Tweet