|
สอนวิธีการใช้โปรแกรม Express ตอน 2
การใช้งานโปรแกรมบัญชี Express สำหรับผู้ใช้ระดับเริ่มต้น 1. การบันทึกตารางข้อมูล เช่น เพิ่มหมวดสินค้า,หน่วยนับ,คลังสินค้า การเพิ่มหมวดสินค้า เมนู เริ่มระบบ->กำหนดตารางข้อมูล-หมวดสินค้า การเพิ่มหน่วยนับ เมนู เริ่มระบบ->กำหนดตารางข้อมูล-หน่วยนับ การเพิ่มคลัง เมนู เริ่มระบบ->กำหนดตารางข้อมูล-คลัง 2. บันทึกรายละเอียดต่าง ๆ มี สินค้า,เจ้าหนี้,ลูกหนี้,ค่าใช้จ่าย,รายได้อื่น รายละเอียดลูกหนี้ เมนู ขาย->รายละเอียดลูกหนี้ รายละเอียดเจ้าหนี้ เมนู ซื้อ->รายละเอียดเจ้าหนี้ รายละเอียดสินค้า เมนู สินค้า->รายละเอียดสินค้า รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เมนู ซื้อ->รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ *** ในกรณีต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายในเมนูซื้อ ผู้ใช้จะต้องกำหนดรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่น ๆก่อน ที่สัมพันธ์กับผังบัญชีเช่น 1401-03-001 อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน รหัสบัญชีที่สัมพันธ์คือ รหัสบัญชีอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน 1401-03-002 คอมพิวเตอร์ HP รหัสบัญชีที่สัมพันธ์ คือ รหัสบัญชีอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน 5310-15 ค่าไฟฟ้า รหัสบัญชีที่สัมพันธ์ คือรหัสบัญชีค่าไฟฟ้า รายละเอียดรายได้อื่น ๆ เมนู ขาย->รายละเอียดรายได้อื่น ๆ *** ในกรณีต้องการบันทึกรายได้อื่นที่ไม่ใช่รายได้ที่เกิดจากการขายสินค้าที่ตัดสต๊อค ใน เมนู ขายโดยรายละเอียดรายได้ จะต้องสัมพันธ์กับผังบัญชี เช่นเดียวกันกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ 3. บันทึกยอดยกมาบัญชี,เจ้าหนี้,ลูกหนี้,เช็ครับ,เช็คจ่าย,สินค้า บัญชียกมา เมนู บัญชี->ยอดยกมา/ยอดปีที่แล้ว->บันทึกยอดยกมา เจ้าหนี้ยกมา เมนู การเงิน->จ่ายเงิน-บันทึกรายการเจ้าหนี้คงค้าง-ยกมา ลูกหนี้ยกมา เมนู การเงิน->รับเงิน-บันทึกรายการลูกหนี้คงค้าง-ยกมา เช็ครับยกมา เมนู การเงิน->ธนาคาร->ทะเบียนเช็ครับ เช็คจ่ายยกมา เมนู การเงิน->ธนาคาร->ทะเบียนเช็คจ่าย สินค้า เมนู การเงิน->สินค้า->รายละเอียดสินค้า->เลือกรายการสินค้าแล้วกด F8 (กรณีใช้แบบเฉลี่ย) กด F7 (กรณีใช้แบบ FIFO) สินทร้พย์ถาวร เมนู บัญชี->รายการทรัพย์สิน (เพิ่มรายการยอดยกมา จากปีก่อน ๆทั้งนี้ให้ใส่มูลค่าค่าเสื่อมสะสมยกมาด้วย 4. บันทึกตั้งหนี้->จ่ายเงิน->ผ่านเช็คจ่าย ตั้งเจ้าหนี้ เมนู ซื้อ->ซื้อเชื่อ จ่ายเงิน เมนู การเงิน->จ่ายเงิน->จ่ายชำระหนี้ (กรณีที่จ่ายด้วยเช็คหรือโอนเงิน ให้กด F7 หลังจากบันทึกรายการสินค้าแล้วเพื่อบันทึกเพิ่มเช็คหรือโอนเงินหรือค่าธรรมเนียม) ผ่านเช็คจ่าย กรณีที่มีการจ่ายเช็คให้บันทึกผ่านเช็คจ่ายโดยนำข้อมูลจาก Bank Statement มาทำการผ่านเช็ค โดยเข้าเมนู การเงิน->ธนาคาร->ผ่านเช็คจ่าย 5. บันทึกซื้อ,ค่าใช้จ่าย (ไม่ได้เครดิต แต่จ่ายด้วยเงินสดหรือเช็คหรือโอนเงิน) ซื้อเงินสด เมนู ซื้อ->ซื้อเงินสด (กรณีที่จ่ายด้วยเช็คหรือโอนเงินให้กด F7 หลังจากบันทึกรายการสินค้าแล้วเพื่อบันทึกเพิ่มเช็คหรือโอนเงินหรือค่าธรรมเนียม) 6. กรณีที่มีการส่งคืนหรือได้รับลดหนี้ ส่งคืนหรือลดหนี้ เมนู การเงิน-จ่ายเงิน-ส่งคืน/ลดหนี้ 7. บันทึกขายสด บันทึกขายสด เมนู ขาย->ขายเงินสด (กรณีที่รับเช็คหรือรับโอนเงินเข้าธนาคาร ให้กด F7 หลังจากบันทึกรายการสินค้าแล้ว เพื่อบันทึกเพิ่มเช็คหรือรับโอนเงิน) 8. บันทึกขายเชื่อ->วางบิล->รับชำระหนี้->นำเงินสดฝากธนาคารหรือนำเช็คฝากธนาคาร->ผ่านเช็ครับ บันทึกขายเชื่อ เมนู ขาย->ขายเชื่อ บันทึกวางบิล เมนู การเงิน->รับเงิน->วางบิล บันทึกรับเงิน เมนู การเงิน->รับเงิน->รับชำระหนี้ (กรณีที่รับเช็คหรือรับโอนเงินเข้าธนาคาร ให้กด F7 หลังจากบันทึกรายการสินค้าแล้วเพื่อบันทึกเพิ่มเช็คหรือรับโอนเงิน) บันทึกฝากเงินสด เมนู ธนาคาร->บันทึกเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝาก->ฝากเงินสด บันทึกผ่านเช็ครับ เมนู ธนาคาร->บันทึกเช็คผ่าน (ในการผ่านเช็ครับ มีวิธีอื่น ๆ อีกเช่น มีSlip เป็นหลักฐานในการนำเช็คไปฝาก เข้าเมนู ธนาคาร->บันทึกเช็คนำฝาก->ใช้ใบนำฝาก) 9. บันทึกรับคืน/ลดหนี้ บันทึกรับคืน/ลดหนี้ เมนู การเงิน->รับเงิน->รับคืน/ลดหนี้ 10. การเบิกจ่ายสินค้าเพื่อผลิตหรือเบิกใช้งาน เมนู สินค้า->รายการประจำวันสินค้า->จ่ายสินค้าภายใน->จ่ายสินค้าภายใน//เบิกวัตถุดิบเพื่อผลิต 11. รับสินค้าจากการผลิต เมนู สินค้า->รายการประจำวันสินค้า->ปรับปรุงยอดสินค้า->รับสินค้าจากการผลิต 12. บันทึกนำเงินฝากธนาคาร,ถอนเงิน บันทึกถอนเงินสด เมนู ธนาคาร->บันทึกเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝาก->ถอนเงินสด บันทึกโอนเงินระหว่างธนาคาร เมนู ธนาคาร->บันทึกเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝาก->โอนเงินระหว่างบัญชี 13. บันทึกรายการในสมุดรายวัน โดยไม่ได้เชื่อมต่อจากระบบซื้อขาย การเงิน สินค้า เมนู บัญชี->ลงประจำวัน->สมุดรายวัน 14. เมื่อเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารใหม่ จะต้องทำรายการต่าง ๆ ดังนี้ 14.1 สร้างผังบัญชี เมนูบัญชี->ผังบัญชี 14.2 สร้างสมุดธนาคาร เมนู ธนาคาร->รายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร 14.3 กำหนดวิธีการจ่ายเงินและรับเงิน เมนู เริ่มระบบ->ตั้งค่าเริ่มต้นต่างๆ->ระบบขายและลูกหนี้->วิธีการรับชำระหนี้ เมนู เริ่มระบบ->ตั้งค่าเริ่มต้นต่างๆ->ระบบซื้อและเจ้าหนี้->วิธีการจ่ายชำระหนี้ 15. บันทึกรายการทรัพย์สินถาวร เมื่อมีการบันทึกรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับรายการทรัพย์สินจะต้องบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สินถาวรที่ซื้อมา (มูลค่าก่อน VAT) เพื่อให้เกิดการบันทึกค่าเสื่อมราคา(โดยระบบเชื่อมต่อไปยังบัญชีอัตโนมัติ) เมนูบัญชี->รายการทรัพย์สิน 16. การใช้คีย์บอร์ด เพื่อการเพิ่ม,แก้ไข,ลบหรือ อื่น ๆ Alt+A = เพิ่ม Alt+E = แก้ไข Alt+D = ลบ Shift+F2 = เครื่องคิดเลข Alt+l = การค้นหาข้อมูลแบบ list F2 = ใช้ในเมนู บัญชี ->ลงรประจำวัน เมื่อบันทึกถึงรายการสุดท้ายและไม่ต้องการบันทึกด้วยการกดคีย์ตัวเลข ให้กด F2 โปรแกรมจะคำนวณยอดผลต่างใส่ในช่องจำนวนเงิน เมื่อกด F2 ทิปและเทคนิคอื่นในโปรแกรมบัญชี Express § ในเมนูใดๆ หากต้องการ แก้ไข เพิ่ม ลบ รายละเอียด เช่นรายการสินค้า รายการชำระโดยอื่นๆ รายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีซื้อ ให้คลิ๊กขวาที่บรรทัดรายละเอียด § ในกรณีที่อยู่ในเมนูซื้อสด บันทึกค่าใช้จ่าย อื่น หรือจ่ายชำระหนี้ที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้กรอกจำนวนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายเพื่อบันทึกบัญชี และระบบจะเชื่อมต่อไปยังระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายเพื่อกรอกรายละเอียดอื่น ๆ เพิ่มเติม § ในบางครั้งหากต้องการตรวจดูรายการซื้อเชื่อหรือขายเชื่อว่าได้จ่ายชำระหรือรับชำระหรือไม่ ด้วยเอกสารใบใด เมื่ออยู่ในเมนูซื้อเชื่อหรือขายเชื่อเลือกเอกสารที่ต้องการตรวจดู แล้วเลือก Sheet การชำระเงินหากปรากฎเลขที่เอกสาร และจำนวนเงินที่ชำระ แสดงว่ามีการชำระเงินแล้ว
| Create Date : 10 พฤศจิกายน 2558 |
|
0 comments |
| Last Update : 10 พฤศจิกายน 2558 15:53:16 น. |
| Counter : 998 Pageviews. |
|
 |
|
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [
