ครานี้มาลองดู “ทฤษฎีวัตถุในถัง” ของขงเบ้ง  มั่งดีก่า

ถ้าใครนำไปใช้แล้วรวย การงานก้าวหน้า ถ้าเป็นนักศึกษาก็จาได้เกรดดีๆ

ไม่ต้องมาขอบคุณนะค๊า  ให้บอกต่อคนอื่นละกัน

เอาละนะ  อะแฮ่ม... ฮุ ฮุ ... ยังๆๆ  ยังไม่บอก  ก่อนอื่นต้องขอขอบคุณท่านผู้เขียนเป็นอย่างสูงไว้

ณ ที่นี้ด้วย  เนื้อหาและรูปภาพที่นำมาลงนี้มาจากเรื่อง “เทคนิคการบริหารเวลาของขงเบ้ง”

ที่ท่านเจ้าของเรื่องเขียนไว้เป็นสไลด์  ขออนุญาตนำมาบอกต่อด้วยค่ะ 

เมื่อขงเบ้ง สอนเล่าปี่เกี่ยวกับเทคนิคการบริหารเวลา

ทุกวันทุกคนบนโลกใบนี้มีเวลาเท่าเทียมกันคือ 24 ชม.

อย่างไรก็ดี มองจากแง่มุมของเศรษฐศาสตร์เวลาของทุกคนมีคุณค่าไม่เท่ากัน

การบริหารเวลาของแต่ละคนจึงหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จกับความพ่ายแพ้

ค่าของเวลาเกี่ยวข้องกับสมรรถภาพ ซึ่งในแง่ธุรกิจคือต้นทุน

ฉะนั้นสถาบันศึกษาทุกแห่งที่สอนวิชาการบริหารธุรกิจจึงมีหลักสูตรเกี่ยวกับการบริหารเวลา

ครั้งหนึ่ง เล่าปี่ ขอขงเบ้งให้แนะนำวิธีสร้างตนเป็นอภิมหาเศรษฐีแห่งดินแดน

ขงเบ้ง ว่างานใหญ่เช่นนี้ต้องวางแผนและรู้จักบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

 เล่าปี่ กล่าวว่า ‘ข้าฯเห็นด้วยในหลักการแต่ทว่าข้าฯมีงานมากมายที่ต้องทำทุกวัน

จนเวียนเกล้าเวียนศีรษะไม่เคยมีเวลาพอที่จะจัดการกับทุกสิ่งทุกอย่างได้เลย’

 ขงเบ้ง บอกให้ลูกน้องไปเตรียมก้อนหิน ก้อนกรวด ก้อนทราย และน้ำจำนวนหนึ่ง พร้อมถังเหล็กใหญ่หนึ่งใบ

เล่าปี่ถามด้วยความแปลกใจ ‘ท่านเตรียมสิ่งเหล่านี้ไว้เพื่ออะไร?’

ขงเบ้งยิ้มอย่างมีเลศนัย พร้อมกับตอบด้วยคำถามว่า ‘ท่านบริหารเวลาด้วยวิธีใด?’

เล่าปี่ตอบว่า ‘ข้าฯเคยคิดว่า ข้าฯมีเทคนิคที่ดีอยู่แล้ว คือใช้วิธีมอบหมาย   ข้าฯมีผู้ช่วยอยู่รอบด้านตั้งแต่

กวนอู เตียวหุย เจ้าหยุน ฯลฯ ซึ่งช่วยแบ่งเบาภาระหน้าที่ด้านต่างๆ แต่งานทั้งหลายก็ยังพันกันอีรุงตุงนัง

ไม่สามารถปรับให้ประสิทธิภาพและประสิทธิผลดีขึ้นได้ เดิมข้าฯคิดว่าคือแมลงวันไม่มีหัวอยู่ตัวเดียว

แต่หลังการใช้ระบบมอบหมายงาน กลับกลายเป็นว่าปัจจุบันบริษัทมีแมลงวันหัวขาดเป็นฝูง!!’

ขงเบ้งฟังแล้วจึงเริ่มอธิบายว่า ‘เทคนิคการบริหารเวลาสามารถแบ่งเป็นสามขั้น สูง กลาง และต่ำ

ขั้นต่ำ เน้นการใช้เศษกระดาษบันทึก

ขั้นกลาง ใช้ตารางและโปรแกรมประจำวันซึ่งสะท้อนความสำคัญของการวางแผน

ส่วนขั้นสูง เน้นการจัดการโดยแบ่งแยกประเภทของหน้าที่การงานตามดีกรี ควรเน้นการใช้แผนดำเนินงาน

ตามความสำคัญของงานเพื่อพิจารณาลำดับความเร่งด่วนในการจัดการงานดังกล่าว   ทั้งสามขั้นอันดับ

ต่างมีเรื่องการมอบหมายงานเกี่ยวข้องอยู่ด้วยตามความต้องการของปริมาณและลักษณะเฉพาะของงานแต่ละชิ้น’

เล่าปี่สารภาพว่า   ‘หากพิจารณาตามการแบ่งขั้นของเทคนิคการบริหารเวลาแล้ว

ข้าฯยอมรับว่าวิธีของข้าฯอยู่ที่ขั้นต่ำ เพราะใช้แค่การส่งใบ slip บันทึก’

ขงเบ้งชี้ไปที่ถังเหล็กกับกองวัสดุที่ผู้ช่วยได้เตรียมเสร็จไว้มุมห้องพร้อมกล่าวว่า

 ‘คำตอบของการบริหารขั้นสูงอยู่ในถังเหล็กใบใหญ่นี้แหละ!

ความจุของถังนี้เปรียบเสมือนขีดความสามารถของคนๆ หนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง

ก้อนกรวด เปรียบได้กับงานที่สำคัญและเร่งด่วน

ก้อนหิน คือ ภาระที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

เม็ดทรายเปรียบได้กับภาระที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ

และน้ำ คือหน้าที่ที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน’

ขงเบ้ง อธิบายพรางวาดผังประกอบคำอธิบาย ดังในตารางประกอบ  

‘ปกติท่านเน้นงานประเภทใด?’   ขงเบ้งถาม

‘ก็ต้องเป็นประเภท  ก.’   เล่าปี่ตอบอย่างไม่ลังเล

‘แล้วงานประเภท ข. ล่ะ?’   ขงเบ้งถามต่อไป

เล่าปี่ตอบว่า  ‘ข้าฯตระหนักถึงความสำคัญของงานประเภท ข. แต่ก็ไม่มีเวลาพอที่สนใจมัน’

‘เป็นอย่างนี้ใช่ไหม’   ขงเบ้งถาม พรางใส่กรวดลงไปในถังเหล็กจนเต็มแล้วพยายามใส่ก้อนหินเข้าไปซึ่งใส่ไม่ได้

เล่าปี่ตอบว่า ‘ใช่!’  

‘และหากเปลี่ยนวิธีบรรจุใหม่ล่ะ?’   ขงเบ้งถามต่อพลางใส่ก้อนหินทีละก้อนเข้าไปในถังก่อนจนใส่ไม่ได้แล้ว

จึงถามเล่าปี่อีกว่า ‘ตอนนี้ถังเหล็กเต็มแล้วจะใส่อะไรลงไปอีกไม่ได้ใช่ไหม?’

ซึ่งเล่าปี่ตอบว่า ‘ใช่’

‘จริงหรือ?’    ขงเบ้งถามแล้วหยิบก้อนกรวดใส่เข้าไปข้างบนถังแล้วเขย่าให้ก้อนกรวดตกลงไปในถังจนหมด

‘บัดนี้ถังเหล็กใบนี้ใส่อะไรลงไปอีกได้หรือไม่?’ ขงเบ้งพูดพรางเทเม็ดทรายลงไปอีกจนหมด

‘แล้วทีนี้ล่ะ? ใส่อะไรลงไปอีกได้ไหม?’   ขงเบ้งถามต่อไป

แต่ก่อนที่เล่าปี่มีโอกาสตอบ  ขงเบ้งก็ตักน้ำที่เตรียมไว้ใส่ลงไปในถังเหล็กอีกจนหมด

‘ตอนนี้ท่านเข้าใจความหมายของการทดลองนี้แล้วหรือยัง?’

เล่าปี่ตอบว่า ‘เข้าใจแล้ว’

พร้อมกับถามต่อว่า ‘นี่คือสิ่งที่ท่านกล่าวถึงเมื่อสักครู่เกี่ยวกับการจัดการแบบแยกประเภท และเลือกการจัดการก่อนหลังใช่ไหม?’

ขงเบ้งตอบว่า ‘ใช่แล้ว การทดลองชี้ให้เห็นว่าหากถังเหล็กตั้งแต่แรกก็เติมเต็มไปด้วยก้อนกรวด ทรายและน้ำ

ก็คงไม่มีโอกาสใส่ก้อนหินลงไปได้   แต่ถ้าใส่ก้อนหินลงไปก่อนในถังยังมีเนื้อที่ที่จะใส่สิ่งอื่นๆ เข้าไปได้อีก

ดังนั้น การบริหารเวลาที่ได้ผลต้องดูว่า อะไรคือก้อนหิน อะไรคือก้อนกรวด เม็ดทราย และน้ำฯลฯ

และไม่ว่าจะเป็นประการใดก็ต้องใส่ก้อนหินลงไปในถังเป็นอันดับแรก’

เล่าปี่ยังถามว่า ‘แล้วการวิเคราะห์แยกแยะเรื่องต่างๆ ออกเป็นสี่หมวดนี้มีผลอย่างไรล่ะ?’

ขงเบ้งตอบว่า ‘บุคคลจำพวกที่ว้าวุ่นอยู่กับเรื่องราวประเภทก้อนกรวด ย่อมมีความรู้สึกถูกเวลากดดันและวนเวียนอยู่ในแดนวิกฤต

จนอ่อนล้า   พวกที่เน้นเรื่องประเภทเม็ดทรายจะขาดพลังสร้างสรรค์ ชอบฟังคำพูดเพราะหู คบคนแบบผิวเผิน

พวกที่นิยมเรื่องราวประเภทน้ำมักบกพร่องเรื่องสำนึกรับผิดชอบ แม้กระทั่งเรื่องสารทุกข์สุกดิบของตนเอง’

เล่าปี่ถามว่า  ‘เป็นไปได้ไหมที่ว่าถ้าเน้นก้อนหินมากเกินไปจะมองข้ามก้อนกรวด เพราะก้อนกรวดมากับความเร่งด่วน?’

ขงเบ้งตอบ ‘ท่านทราบไหมว่าก้อนกรวดมาจากไหน? ก็มาจากก้อนหินที่แตกสลายไง!’   และเสริมว่า

‘คนที่ให้ความสำคัญกับเรื่องประเภทก้อนหินจะมีก้อนกรวดน้อย   คนที่เน้นก้อนกรวดก็จะมีก้อนกรวดเยอะตลอด’

ขงเบ้ง สอนต่อไปว่า ‘คนที่อิงเรื่องประเภทก้อนหินเป็นคนมีประสิทธิภาพเพราะเขาจะเก่งในการวิเคราะห์สถานการณ์ เวลา

และสิ่งแวดล้อม สามารถจับประเด็นหลักของปัญหา สามารถจัดการกับเรื่องเร่งด่วน และควบคุมสถานการณ์ไม่ให้เกินกว่าเหตุ

กล้าฟันธงและใช้มาตรการป้องปราม บุคคลจำพวกนี้จะมีวิสัยทัศน์ มีอุดมการณ์ เคารพระเบียบ สามารถควบคุมตัวเอง

ดำเนินชีวิตอย่างมีวินัย และสามารถทำงานชิ้นใหญ่ได้’

เล่าปี่ชื่นชอบทฤษฎี ‘วัตถุในถัง’   ของขงเบ้งเป็นอย่างมาก พร้อมกับสารภาพว่า

‘มาวันนี้ข้าฯถึงเข้าใจอย่างถ่องแท้แล้วว่า การต่อสู้ของข้าฯทำไมจึงยังลุ่มๆ ดอนๆ เพราะแม้ว่าข้าฯมีขุนพลเก่งๆ

เช่น กวนอูและเตียวหุย แต่พวกเขาจะก้าวหน้าได้อย่างไร ตราบใดที่คนที่มีประสิทธิภาพสูงอย่างพวกเขาจมปลักอยู่กับเรื่องจิ๊บจ๊อย

กับทำงานลักษณะ ‘เก็บเม็ดงาแต่ทิ้งแตงโม’   (เจี่ยนเลอจือหมาติวเลอซีกวา)

ขืนดำเนินตามวิธีนี้ต่อไป ความพยายามของข้าฯที่จะเป็นอภิมหาเศรษฐีนัมเบอร์วันในแผ่นดินก็คงเป็นได้แค่ ความฝัน!’  

แล้วคุณละ..จัดการกับตัวเองและงานที่ทำแบบไหน?

ลองนำบทเรียนเทคนิคการบริหารเวลาของขงเบ้ง  ไปใช้ดูสิค่ะ

ฉันเชื่อว่าจะสามารถช่วยให้เวลาของคุณมีคุณค่ามากกว่าวิธีเดิมๆเยอะเลย

แล้วก็จะได้ประสบความสำเร็จเป็นอภิมหาเศรษฐีในเร็ววัน

มันจะไม่ใช่แค่ฝันอีกต่อไป แต่มันคือความจริง จริงๆนะค่ะ

########  จบแล้วค๊า  “ทฤษฎีวัตถุในถัง” ของขงเบ้ง  #########

Create Date : 17 มกราคม 2552
Last Update : 17 มกราคม 2552 14:29:11 น.		7 comments
Counter : 2087 Pageviews.
Share Tweet