Group Blog
 
<<
มีนาคม 2550
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
 
31 มีนาคม 2550
 
All Blogs
 
บ่น ... บัญชี

4:27 31/3/2550



สวัสดี ... เครียดอะ มาขอระบายหน่อยนะ อยากคุยสบายๆหนะ ...


คืองี้ นะ มันมีเรื่องที่เขียนค้างเติ่งไว้ คาใจมาหลายเดือนดีดัก ... คือเรื่องนี้ไง


ไอ้บอย เดอะเปอร์เจสซิ่ง [18/11/49]

แล้วมันมีเหตุให้เขียนต่อไม่ได้ เพราะติดปัญหาบางการ เพราะยังไม่มีเรื่องของการตัดบัญชีเข้ามาเกี่ยวข้องเลย

การทำรายการอะไรก็แล้วแต่ในระบบธุรกิจเนี่ย มันต้องมีการบันทักรายการ (Transaction) ลงไปบัญชีทุกอย่างใช่ไหม

เหมือนเราขายของ ซื้อของ ก็ต้องบันทึกลงบัญชี เพื่อที่ว่า เราจะได้มาสรุปผลลัพธ์ถูกว่า

เราได้กำไร เป็นเงินเท่าไหร่ ยอดขายปีนี้เท่าไหร่ ใช่ไหม ... แล้วคราวนี้เราจะรู้ได้อย่างไรหละ ว่าวัตถุประสงค์มันจะไปใส่ตรงไหน


มันจึงมีเรื่องของคำว่า GL Code (General Ledger Code) มาเกี่ยวข้อง คือตัวนี้ มันจะบอกได้ว่า

วัตถุดิบอย่างนึง ใครเอาไป เอาไปใช้ทำอะไร

เช่นเหมือนเรามีร้านขายของอย่างเนี่ย ร้านขายของชำ เออ

เราจะหยิบสบู่ไปใช้เองก้อนนึง
หรือ เราจะหยิบ สบู่เผื่อไปขาย
หรือ เราจะหยิบสบู่เพื่อใช้ในการทดลง


คือมันจะต้องบันทึกลงในบัญชีจริงไหม ไม่งั้น ถ้าเราทำบัญชี สรุปรายสัปดาห์ เราจะไม่รู้เลย ว่า กำไรที่แท้จริงของเราเป็นเท่าไหร่


เครียดเลย ... ไม่ได้จบบัญชี มาด้วยซี วันนี้ที่เห็นเงียบไป ก็ไปนั่งอ่านเรื่องนี้อยู่หละ ...
ดูว่ามันพอจะใช้ยังไงบ้าง ...


จาก

ป้าเมี้ยนเดอะอินเวนทอรี่ [11/11/49]


ไอเท็ม แต่ละตัว ก็จะมีคุณลักษณะของมัน (Atrribute)


เช่น

item.เลขที่ประจำ
item.คำอธิบาย
item.ราคาต่อหน่วย
item.อัตราการใช้
item.จุดสั่งซื้อใหม่
item.lot size
item.on hand (จำนวนที่มีอยู่)


มันก็เลยมีทางออกว่า แล้วเราจะใส่ วัตุประสงค์ตอนเลือกเบิกเลยดีไหม

เดี๋ยวนะ มันอาจจะไม่ต้องไม่ต้องผูกกับสินค้าเลยก็ได้นี่นา

สมมตินะ เราจะหยิบสบู่มาใช้ใช่ไหม ก็ต้องระบุตรงนั้นเลย "นี่ ฉันจะเอาสบู่ไปใช้เองนะจ๊ะ "

ปรู้ดดดด แล้วมันก็จะเป็น รายการออกมา ไปบันทึกที่บัญชี อย่างนี้ดีกว่าเนอะ

ก็เลยสรุปดีไหม ว่าตอนนี้เรามีทางเลือกขึ้นมาหนึ่งข้อ

คือ ทำไฟล์ รวมเอาวัตถุประสงค์ที่จะเบิกของทั้งหมด

จะมีรายการอยู่ว่า (แอดๆ ทำเสียง)


1. เบิกไปขายครับ
2. เบิกเอาไปใช้เองครับ
3. เบิกเพราะลูกค้าเอาก้อนเก่ามาเคลมครับ
4. เบิกเพื่อไปตรวจสอบคุณภาพครับ (กรณีที่เราผลิตสบู่เองได้)


อ่า ใช่ปะ มันก็มีให้เราเลือก ...


วันนี้คงต้องยกหน้านี้ไปหมวดจิปาถะแน่ๆ ... เอาหน่า ... อยากระบายหน่อย มันคิดไม่ตกจริงๆ

เพราะ เวลาที่ดูบัญชีงบประมาณเนี่ย เค้าก็ทำมาให้เราแต่งมาให้เราเสร็จแล้วใช่ไหม เราก็ดูๆอย่างเดียว
เอาไปซื้อหุ้น แล้วเวลาขาย ก็ขายเป็นหมู (ฮา ...)

ขายหมู
ก็คือ ขายไปแล้วหุ้นมันวิ่งขึ้นต่อ อย่าง คุณเต้ยไง แกขายหมูเรื่อยอะ
IT (ยังไม่หายแค้น) ขายที่ 7.95 มันวิ่งต่อไป 8.65
ขาย PTTEP 88.50 มันวิ่งต่อไป 89.50

เนี่ยเป็นตัวอย่างของการขายหมูล่าสุด ...


อืม ต่อ ถึงไหนแล้ว เออ นั่นแหละ พอต้องมาอ่านบัญชีเป็นจริง เป็นจัง มันแบบ ลงลึกมากเลยนะ
คือมันไม่ใช่ ไม่เข้าใจหรอกนะ

ก็เข้าใจว่า เค้าจะแยกบัญชีออกมาเลย

แต่เดี๋ยวก่อนอื่น ฟังนี่ก่อนนะ

.
.

คือ บัญชีเนี่ย มันแบ่งเป็น 3 ประเภท

1. บัญชีที่ทำไว้ดูเอง
บัญชีที่กรอกข้อมูลจริงทุกอย่างลงในตัวบัญชี รายรับ รายจ่ายเอย ขาดทุนเท่าไหร่ กำไรเท่าไหร่

2. บัญชีที่เอาไว้ส่งผู้ตรวจสอบบัญชี
บัญชีนี้ จะถูกตกแต่งไว้อย่างสวยงามมาก ตัวเลขออกมาสวยงามเช้งวับ ทำไม สร้างความมั่นใจให้นักลงทุนซี
เพราะถ้าเลขไม่สวย ติดลบทุกปี อย่างนี้มันก็แย่ใช่ไหม และเช่น สมมตินะ ว่าเราไปซื้ออะไรสักอย่าง (เอาเงินหุ้นส่วนไปผลาญเล่น)
สัก 10 ล้าน อันนี้เป็นรายจ่ายใช่ไหม วิธีก็คือ เราจะต้องลงกระจายๆ แยกออกไปเป็นไตรมาส หรือ แยกออกไป ในแต่ละปี
กระจายๆ กันออกไป อย่างนี้ดีกว่าไหม เนอะ เพราะ จะทำให้รายได้ที่ออกมา ติดลบ ในปีเดียวกันหนักๆ ไง
นี่ก็เป็นตัวอย่างนึง อะ มาดูบัญชีต่อไป

3. บัญชีสำหรับจ่ายส่วย
ทำธุรกิจ ไม่ว่า ธุรกิจอะไร ดำๆ เทาๆ มืดๆ เปิดบ่อน เปิดร้านเกมส์ เปิดโต๊ะบอล
เงินบางอย่าง เราก็ต้องอุบอิบเอาไว้บ้าง ไม่บอกตัวเลขจริงทั้งหมด
รายได้ ก็บอกให้มันน้อยๆหน่อย เลยต้องมีบัญชีให้ ท่านผู้มีอำนาจเขาดู
ว่าเนี่ย รายได้เท่านี้เองครับท่าน เดือนนี้จ่ายน้อยหน่อยนะครับ
ขออภัยจริงๆ ...


เนี่ยเห็นไหม บัญชีสามประเภท .... (อันนี้โรงเรียนไหน เค้าสอนกันย๊ะ ให้แบ่งแบบนี้ )


ฮ่าๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆ



เอาจริงนะ อันนี้ตามผมแบ่งเลยนะ วิธีการบันทึกบัญชี
คือมันต้องไปเกี่ยวข้องกับ อภิมหาโปรเจ๊กของผมด้วยอะ ผมเลยคิดแบ่งๆ มันไปแบบนี้ เห็นเค้าแบ่งกันเยอะเหลือเกิน
ก็เลยตัดทอนน้อยๆ เอาตามความเข้าใจตน


1. Batch Processing
คือ รวบยอด เอามาบันทึกในตอนเย็นเลย วิธีนี้ อาแปะ อากง อาม่า ที่เปิดร้านขายของชำ แกนิยมทำกันมาก
คือวันนี้ อั๊วขายอะไรไปเท่าล่ายบ้าง แกจะมานั่งดึกๆ ดื่นๆ นั่งทำบัญชีของแกไป
พูดง่ายๆ ว่า มารวบยอดทำกันทีเดียวของวันเลย วันนึงก็อาจมีหลายๆรายการ
ส่วนช่วยเวลา ก็จะเป็น แบบ รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ไปเรื่อย

2. Real Time Processing
อันนี้คือ จะตัดบัญชีกันขณะที่ทำรายการเลย คือมีการหักลบ คิดสินทรัพย์ เดบิต เครดิต กัน ณ เวลานั้นๆ เลย

แต่ที่น่าแปลกคือ ไอ้แบบที่มันเรียลไทม์เนี่ย มันไม่เหมาะกับ องค์กรใหญ่ๆ นะซี

เค้าก็ไม่บอกว่าทำไม ปล่อยให้เรามานั่งคิดเองทำไมว่ะ เรียลไทม์ ออกจะไฮโซ สอดคล้องกับการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้จะตาย

เมื่อกี้เองตอนพิมพ์ๆ เลยคิดขึ้นมาได้ ....



เออวะ ถ้าเป็นองค์กรใหญ่ๆ ในระดับที่มีล้านทรานเซคั่นต่อเดือน มีการซื้อ มีการขาย มีการเบิก มีการจ่ายตลอดเวลา
ระบบมันต้องมีปัญหาหลายอย่างแน่เลย ทั้งในด้าน ความถูกต้องของข้อมูล (Data Integrity)
ซึ่งอาจจะนำพาไปสู่ ความไม่สอดคล้องกันของข้อมูล (Data Redundancy) ก้ได้นี่นา

ก็เลยถึงบางอ้อ ตะกี้เอง


(ได้ผล กรู พิมพ์ไปคิดไป ... -_-" )


เนี่ย จากการบันทึกสองแบบ ก็ต้องคิดตั้งแต่เริ่มว่า เราจะต้องออกแบบระบบเราให้มันเป็นแบบใด ตั้งแต่เริ่มต้น

เออ นี่อธิบายคำว่า Data Redundancy กับ Data Inconsistency หน่อยนะ





ความซ้ำซ้อนของข้อมูล (Data Redundancy)
คืองี้นะ ผมเปิดเว็บขึ้นมาหนึ่งเว็บ หลังจากนั้น ผมเซฟรูปไอดอลญี่ปุ่น ไว้ในมายดอกคิวเมนท์ของผมนะ ...
เนื่องจาก ต้องการความเป็นส่วนตัวมากๆ ...

หลังจากนั้น สงกรานต์นี้ แม่มา น้องมา มันดันไปเปิดเจอเว็บนี้เข้า (เพราะมันอยู่ในเฟเวอริธของผม)
มันเลยเห็นภาพๆเดิม และสนใจ จึงเซฟไว้บนหน้าเดสก์ท๊อป ...

อย่างนี้แหละ จึงเรียกว่า ความซ้ำซ้อนของข้อมูล เพราะมันมีรูปตัวเดียวกัน ถึงสองรูป ในระบบ


ต่อมา ผมเป็นคนมีระเบียบมาก จัดคอลเลคชั่นไอดอลของผมไว้อย่างสวยงาม จึงจัดการรีเนมมันซะ เป็น

" Mishigawa005.jpg "


อย่างนี้จึงทำให้เกิด Data Inconsistency คือความไม่สอดคล้องกันของข้อมูลแล้วหละ ทั้งๆที่มันเป็นไฟล์ตัวเดียวกันแท้ๆ
แต่คุณลักษณะ ที่เป็นชื่อของมันไม่ตรงกัน


นั่นแหละ ..


เข้าใจไหม


(อธิบายทำไมฟระตู ..)


-_-"



เครียดๆอยู่ ขอพูดๆหน่อยเดะ



ถ้า เป็นแบบระบบการซุกบัญชีอะไรเนี่ย ... ผมก็เคยทำนะ มีสองบัญชีเหมือนกัน

ตอนนั้นมีแฟน (นานมาแล้วนะ สองปี สามปีได้แล้วมั้ง)

มีบัญชีๆนึง บัญชีนี้โปร่งใสมาก เห็นเงินไหลเข้าออกชัดเจน

แต่ผมก็ไปเปิดไว้อีกบัญชีนึง ... เก็บสมุดฝากไว้อย่างดี ...


ฮ่าๆ เข้าข่ายยักยอกทรัพย์


เอาไว้แอบเงินโดยเฉพาะ สมุดบัญชีใสกิ๊งเลย



วันก่อนไปทำงาน ดร. นิรันดร์ แกก็เพิ่งไปเปิดบัญชีใหม่มา เราก็ถามเปิดทำไม แกก็ใช้เอาไว้ยักยอกทรัพย์เหมือนกัน เลยเข้าใจกัน

ฮ่าๆ



ไปกันได้ ...


เออ วันนั้น ที่ไปเลี้ยงแผนกอะ ก็แบบ เค้าก็ไปถึงที่ร้านกันครบทุกคนแล้วใช่ไหมตอนเย็น (หลังเลิกงาน)

ท่านประธานก็ถาม พี่ผู้จัดการก็ถาม " เอ ทำไมนิรันดร์ มันยังไม่มาอีก "

ผมบอกไป

" เดี๋ยวครับ กำลังขอวีซ่าอยู่มั้งครับ "

ฮา ...


แล้วก็จริงนะ พอแกมาถึง แกก็บอกว่า " แวะโทรหาแฟนอยู่ครับ "





หัวเราะกันทั้งโต๊ะ เป็นจริงดังว่า ขอวีซ่า ขอวีซ่า ฮ่าๆๆๆ





อยากมีคนไว้ขอวีซ่าบ้างจัง ... ~~~

.
.
.


เอ ... ว่าแต่วันนั้นส่งข้อความไปบอก ใครน้อ ...
วันหนึ่ง [26/12/49]




อืม เดี๋ยวก็คงต้องไปศึกษาต่อหละเรื่องบัญชี อาจต้องใช้เวลาหน่อยมั้ง ผลัดมาหลายเดือนแล้ว



เฮ้ย ไอ้บ้า ตูไม่ได้บ้าเขียนขนาดนั้น นี่มันงานเหมือนกันนะ ไอ่ที่ต้องรู้เรื่องบัญชีหนะ มันเป็นหน้าที่เฟร้ยยยยย




ถ้ามีปัญหา ไม่รู้ไปปรึกษาใครดี มีใครรู้เรื่องบัญชีบ้างน้า ...


ปล. ขอเปลี่ยนสีบล็อกหน่อยนึงนะ อาจขัดๆตาไปบ้าง
แบบจะเอาเคล็ดหนะ .. คือ ช่วงนี้ซื้อหุ้น แต่ตอนขายเป็นหมู
แล้วขาดทุนบ่อยมาก เลยจะเปลี่ยนบล็อกเป็นสีเขียวหน่อย เอาเคล็ดเฟ้ยยยย

ฮ่าๆๆๆๆ เนอะๆๆๆๆ เปลี่ยนดู ไม่เชื่ออย่าลบหลู่ ...





ฝากเพลงนี้ให้ฟังน่ารักดี อุตส่าห์ไปหามา ประกอบหนัง Just like heaven


Artist : The Cure
Title : Just Like Heaven



index2




Create Date : 31 มีนาคม 2550
Last Update : 31 มีนาคม 2550 5:47:14 น. 0 comments
Counter : 723 Pageviews.

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 

Register_AC
Location :
กรุงเทพ Thailand

[ดู Profile ทั้งหมด]

ให้ทิปเจ้าของ Blog [?]
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember
ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [?]




 หยาบหน่อยนะ แต่จริงใจ
Friends' blogs
[Add Register_AC's blog to your web]
Links
 

 Pantip.com | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.