วิธีการสร้างสารบัญใน MS Word 2007

วิธีง่าย ๆ ในการสร้างสารบัญใน MS Word 2007 นะคะ

เวลาที่เราทำเอกสารเนี่ย มักจะต้องมาเสียเวลากับการรันเลขหน้าเอกสาร แล้วถ้าสมมติว่าเอกสารของเราหนามาก แล้วจะทำยังไง อาจจะต้องเสียเวลามานั่งไล่เลขหน้าเป็นวัน ๆ เลย วันนี้ก้อเลยมาแนะนำวิธีง่าย ๆ ในการสร้างสารบัญกันค่ะ

1. เปิดเอกสารที่เราต้องการสร้างสารบัญซะก่อน

2. เลือกรูปแบบของสารบัญ ไปที่เมนู "References" -> Table of Contents

2.1 โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Table of Content จากนั้นก้อเลือกรูปแบบสารบัญที่ต้องการได้เลย

2.2 ตรง Tab leader : เลือกว่าต้องการให้สารบัญของเรามี/ไม่มีเส้นปะอย่างไร

2.3 ตรง Formats : ก็เลือกว่าจะให้สารบัญมีรูปแบบอย่างไร ดูตัวอย่างที่ Print Preview

2.4 ตรง Show levels : กำหนด Level ที่ต้องการให้แสดงในสารบัญของเรา

2.5 เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วก้อคลิกปุ่ม OK



3. Mark สีดำ ในหัวข้อที่เราต้องการจะสร้างสารบัญค่ะ



3. เลือกเมนู "References" -> Add Text -> กำหนด Level ให้กับสารบัญ

3.1 เลือกทำไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะครบตามที่ต้องการ



เทคนิค : ถ้าเมื่อยที่จะต้องมานั่ง Add Text บ่อย ๆ ก้อใช้เครื่องมือที่มีชื่อว่า Format Printer ก้อได้ค่ะ มันก็จะจำค่านั้น ๆ เหมือนกัน

4. เมื่อเลือกจนครบแล้ว ก้อมาเริ่มสร้างสารบัญกันเลย ก่อนอื่นจะต้องเลือกพื้นที่ในเอกสารก่อนว่าจะวางสารบัญไว้ตรงไหน จากนั้นก็คลิกปุ่ม "Update Table"

4.1 โปรแกรมก็จะแสดงหน้าต่าง "Update Table" มาให้เราเลือก

4.2 ถ้าเลือก Update page numbers only ก็คือเป็นการ Update เฉพาะเลขหน้าเฉย ๆ (ใช้ในกรณีที่เราสร้างสารบัญเรียบร้อยแล้ว แล้วมีการแก้ไขเอกสารขอเรา ทำให้หน้าเคลื่อน ก็จะมาทำงานอัพเดตแค่ตัวเลขเท่านั้น)

4.3 ถ้าเลือก Update entire table เป็นการสร้างสารบัญ (ถ้าเรายังไม่มีสารบัญ ก็เลือกคำสั่งนี้ได้เลย)



4.4 คลิกปุ่ม OK

4.5 โปรแกรมก็จะ Generate สารบัญที่เรากำหนดไว้มาให้ ในพื้นที่ที่เราเลือกไว้ค่ะ (เราก้อจะได้สารบัญสวย ๆ ดังรูป)



ข้อควรระวัง : การใช้เครื่องมือ Format Printer มันจะจำค่าไว้นะคะ ระวังจะไปใช้ในหัวข้อที่เราไม่ต้องการให้มีในสารบัญนะคะ

Create Date : 06 พฤษภาคม 2553 Last Update : 6 พฤษภาคม 2553 23:04:15 น. Counter : 2374 Pageviews.		0 comments
Share Tweet