ร่วมสร้างสรรค์แบ่งปันความรู้เพื่อสังคมแห่งการเรียนรู้
Group Blog
 
All Blogs
 

ระบบค้นหามติคณะรัฐมนตรี

หนึ่งในระบบที่ต้องใช้งานบ่อยอีกระบบ คือ ระบบค้นหามติคณะรัฐมนตรี โดยท่านที่สนใจเข้าไปใช้งานและสืบค้นได้ง่ายผ่าน https://resolution.soc.go.th/ การใช้งานก็ไม่ยาก ไม่ซับซ้อน ส่วนมากก็ป้อนคำค้นในรายการป้อนคำค้นหา ผลลัพธ์ ถือว่าน่าสนใจ เพราะมีการลิงก์ไปเอกสารที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้นเรื่อง ผลการพิจารณาแต่ละครั้ง และมติล่าสุด ยังไงก็ลองดูกันนะครับ




 

Create Date : 07 สิงหาคม 2564    
Last Update : 7 สิงหาคม 2564 11:01:14 น.
Counter : 670 Pageviews.  

เอกสารลับดิจิทัลที่สอดคล้องกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564

เอกสารลับ/หนังสือที่มีชั้นความลับ … ก็เกิดจากการพิมพ์ด้วย Word แล้วสั่งพิมพ์ลงกระดาษโดยประทับตรา “ลับ” …. แล้วไฟล์ต้นฉบับ Word ที่พิมพ์เอกสารลับดังกล่าว … เคยใส่ใจและป้องกันกันบ้างไหม !!!!!

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 ได้ระบุไว้ดังนี้ “การส่งหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับและลับมากด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารชั้นความลับเป็นผู้ส่งผ่านระบบการรักษาความปลอดภัยโดยสามารถทำการเข้ารหัสข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือเพื่อป้องกันมิให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถอ่านข้อความได้”

ดังนั้นท่านและหน่วยงานควรทราบและปรับแนวทางการจัดการไฟล์ดิจิทัลของเอกสารลับ/หนังสือที่มีชั้นความลับ ให้สอดคล้องระเบียบว่าด้วยงานสารบรรณที่ประกาศล่าสุด ดังเช่น

  • แนวปฏิบัติการตั้ง/ใส่รหัสผ่านในภาพหน่วยงาน … ไม่ใช่คนสร้างเอกสารเป็นผู้กำหนดอิสระ …
  • แนวปฏิบิติการรับส่งรหัสผ่านให้ผู้เกี่ยวข้อง และการรับผิดชอบอันเกิดจากการรับ/ส่งรหัสผ่าน
  • แนวปฏิบัติการลดระดับชั้นความลับ และปลดรหัสผ่าน … ไม่งั้นเอกสารในอนาคตอาจจะมีปัญหาอีกเยอะ เพราะเปิดไม่ได้ (คนทำลืมรหัสผ่าน หรือลาออก)

กรณี MS Word สามารถใช้คำสั่ง Home, Info, Protect Document, Encrypt with Password และควรกำหนดแนวปฏิบัติการตั้งรหัสผ่าน และการบริหารจัดการรหัสผ่านเพื่อความยั่งยืนของเอกสารด้วยนะครับ



ทั้งนี้ Microsoft Excel ก็ใช้หลักการเดียวกัน




 

Create Date : 12 กรกฎาคม 2564    
Last Update : 12 กรกฎาคม 2564 9:55:26 น.
Counter : 462 Pageviews.  

การบริการเพื่อผู้ใช้ โดยห้องสมุดประชาชนของไต้หวัน

ห้องสมุดประชาชนที่ไต้หวัน ไม่ว่าจะเมืองใด จะโดดเด่นที่นำบริการออกนอกห้องสมุด โดยเฉพาะการเพิ่มจุดบริการภายในสถานีรถไฟ ตัวอย่างคือ จุดบริการห้องสมุดภายในสถานี Central Park เมืองเกาสง ที่เรียกว่า Micro Self-Service Library บริหารงานโดย Kaohsiung Public Library
  

อีกสถานที่ที่น่าสนใจคือสถานีรถไฟ Ximen
 

นอกจากนี้หน่วยงานต่างๆ ในไต้หวัน ก็ให้ความสำคัญกับการส่งเสริมการอ่าน เช่น การท่าอากาศยานของจังหวัดต่างๆ ก็จัดมุมหนังสือบริการผู้โดยสารระหว่างรอเครื่องบิน เช่น มุมบริการหนังสือตัวเล่มและ Digital Magazine ของสนามบินเกาสง Kaohsiung ประเทศไต้หวัน และมุมหนังสือที่สนามบินไถจง Taichung
  




 

Create Date : 04 กรกฎาคม 2564    
Last Update : 4 กรกฎาคม 2564 15:32:45 น.
Counter : 383 Pageviews.  

การลงลายมือชื่อ e-Signature ในเอกสาร PDF

แนวทางหนึ่งที่หน่วยงานปรับตัวในช่วงโควิด-19 ก็คือ การรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และใช้ลายมือชื่อ e-Signature ทั้งแบบสแกนภาพของลายมือชื่อที่เขียนด้วยมือและแนบไปกับเอกสาร หรือการใช้สไตลัส (stylus)/นิ้วมือ เขียนลายมือชื่อลงบนหน้าจอและบันทึกไว้ โดยการดำเนินการทั้งสองวิธี ได้รับการยอมรับว่าเป็นเสมือนการลงนามในเอกสารจริง ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยแนวทางการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ETDA Recommendation on ICT Standard for Electronic Transactions: Electronic Signature Guideline) เลขที่ ขมธอ. 23-2563 ซึ่งเป็นไปตามมาตรา 9 แห่งกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ จัดเป็น ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป

การดำเนินการทางเทคนิคผ่านโปรแกรม Acrobat Reader ทำได้โดยเปิดโปรแกรมและไฟล์เอกสารที่ต้องการลงนาม จากนั้นเลือกคำสั่ง Sign, Fill & Sign ปรากฏแถบเครื่องมือ Fill & Sign ดังภาพ



คลิกปุ่ม Sign ปรากฏคำสั่งย่อย เลือก Add Signature ปรากฏจอภาพให้กำหนดรูปแบบการสร้าง Signature เลือกรูปแบบ Image แล้วเลือกไฟล์ลายมือชื่อที่สแกนเตรียมไว้ หรือเลือก Draw เพื่อสร้างลายมือชื่อด้วย Style/นิ้วมือ จากนั้นคลิก Apply แล้ววางในตำแหน่งที่ต้องการ เพียงเท่านี้ก็คือว่าการลงนามเสร็จสมบูรณ์แล้วครับ

สำหรับการทำงานผ่านมือถือ ก็ใช้หลักการเดียวกัน




 

Create Date : 03 กรกฎาคม 2564    
Last Update : 3 กรกฎาคม 2564 22:00:55 น.
Counter : 161 Pageviews.  


สมาชิกหมายเลข 6529508
Location :
กรุงเทพฯ Thailand

[Profile ทั้งหมด]

ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed

ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [?]




ร่วมสร้างสรรค์แบ่งปันความรู้เพื่อสังคมแห่งการเรียนรู้
Friends' blogs
[Add สมาชิกหมายเลข 6529508's blog to your web]
Links
 

 Pantip.com | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.