คำถามประจำฉบับ
คำถามประจำฉบับ
มีเพื่อนๆ ส่งคำถามเข้ามาถามเกี่ยวกับเรื่องการดึงข้อมูลใน excel จากไฟล์ที่ 1 ไปใส่ในไฟล์ที่ 2 ค่ะ ว่ามีวิธีทำอย่างไรบ้างนอกจากการ copy แล้วนำมาวาง ซึ่งจะต้องมาจัดหน้าตาให้สวยงามอีกครั้ง ทำให้เสียเวลามาก เราลองมาดูวิธีทำกันเลยค่ะ
- เปิดไฟล์ทั้ง 2 ไฟล์ขึ้นมา คือ ไฟล์ต้นทางที่มี sheet ที่เราต้องการจะนำเข้า และไฟล์ปลายทางที่เราต้องการให้ sheet ที่ต้องการไปแสดงอยู่ที่นั่น
- ไปที่ไฟล์ต้นทาง คลิกขวาที่ Sheet Tab ที่ต้องการนำเข้า แล้วเลือกคำสั่ง Move or Copy
- จะมีหน้าจอปรากฎขึ้นมา ในช่อง To Book: ให้เลือกว่าจะนำข้อมูลนี้ไปใส่ที่ไฟล์ไหน ตัวอย่างเช่น Book1 หรือ Book2
- ในช่อง Before Sheet: ให้เลือกว่าจะนำ sheet ที่ต้องการนำเข้ามาใหม่นี้ไปวางที่ลำดับเท่าไหร่ของ Sheet Tab ถ้าคลิกที่ Sheet1 จะหมายความว่า Sheet ที่นำเข้ามาใหม่จะถูกวางไว้หน้า Sheet1 แต่ถ้าเลือก (move to end) จะหมายความว่า Sheet ที่นำเข้ามาจะถูกวางไว้หลังสุด
- ในช่อง Create a copy ถ้าเราทำการติ้กที่ช่องนี้จะหมายความว่า Sheet ที่เรานำเข้ามาจะถูก copy มาใส่ในไฟล์ใหม่ แต่ถ้าเราไม่ติ้ก จะเป็นการย้าย (move) Sheet ที่เรานำเข้าจากไฟล์เก่าเข้ามาในไฟล์ใหม่ ในไฟล์เก่าจะไม่มี Sheet นี้ปรากฎอยู่อีกต่อไป จากนั้นกด OK
ก็จะได้ผลลัพธ์ดังในรูป Sheet 1 จาก Workbook 1 ถูก copy มาอยู่ใน Workbook 2 เรียบร้อยแล้ว
และผู้ที่ได้รับรางวัลประจำฉบับนี้คือ คุณอัญชิสา ภู่ให้ผล หน่วยงาน ACC - ESBEC ค่ะ
เพื่อนๆ ยังสามารถส่งคำถามที่สงสัยในเรื่องเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์มาได้อยู่เรื่อยๆ นะคะ คำถามที่ถูกเลือกขึ้นมาตอบ จะได้รับรางวัลน่ารักๆ ไปค่ะ
ฉบับนี้ลากันไปก่อนค่ะ แล้วพบกันใหม่ฉบับหน้า สวัสดีค่ะ
Create Date : 06 พฤศจิกายน 2561 |
Last Update : 8 พฤศจิกายน 2561 8:35:09 น. |
|
0 comments
|
Counter : 1259 Pageviews. |
|
|