การทำสำเนา 2 หน้า (2 Side Copying)
การก๊อปปี้เอกสารเพียง 1-2 แผ่นคงไม่ยากเท่าไหร่ แต่หากมีเอกสารต้นฉบับหลายร้อยแผ่น แล้วแต่ละแผ่นเป็นแบบมีข้อมูลทั้งด้านหน้าและด้านหลัง เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ก็มีตัวเลือกในการก๊อปปี้ 2 หน้าไว้ให้เลือกใช้งานได้ตามต้องการ ดังนี้ค่ะ
การทำสำเนาเอกสาร 2 หน้า มีตัวเลือกดังนี้
1 ---> 2 หมายถึง ต้นฉบับ 1 หน้า 2 แผ่น ไปรวมเป็น หน้า-หลัง 1 แผ่น
2 ---> 1 หมายถึง ต้นฉบับ หน้า-หลัง 1 แผ่น ไปแยกเป็น 1 หน้า 2 แผ่น
2 ---> 2 หมายถึง ต้นฉบับ หน้า-หลัง 1 แผ่น ไปรวมเป็น หน้า-หลัง 1 แผ่น
การทำสำเนาหลายหน้ารวมลงในกระดาษ 1 หน้า (Pages per side)
เพื่อเป็นการประหยัดกระดาษ เรามีวิธีรวมสำเนาหลายๆ หน้าลงในกระดาษ 1 หน้า โดยสามารถเลือกได้ว่าจะรวม 2, 4, 8 หน้า และสามารถกำหนดได้ว่าจะให้เรียงจากซ้ายไปขวา หรือขวาไปซ้าย แต่วิธีนี้จะทำให้ขนาดของหน้ากระดาษผลลัพธ์ที่ได้จะเล็กลงไปด้วย
การทำสำเนาบัตรประชาชน (ID Card Copy)
เครื่องมัลติฟังก์ชั่นบางรุ่น จะมีโหมดก๊อปปี้สำเนาบัตรประชาชนมาให้ด้วย เพื่อช่วยอำนวยความสะดวก เพียงแค่วางบัตรประชาชนด้านหน้าลงไป กดปุ่ม start แล้วกลับด้านบัตรประชาชนลงไปในตำแหน่งเดิม แล้วกดปุ่ม start อีกครั้งหนึ่ง เครื่องมัลติฟังก์ชั่น จะทำการรวมบัตรประชาชนทั้งด้านหน้าและด้านหลังลงไปในกระดาษหน้าเดียวกันให้อัตโนมัติ
การทำแผ่นพับ (Booklet)
ความสามารถอีกอย่างหนึ่งของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นก็คือ การทำแผ่นพับ (ฺBooklet) หรือสมุดคู่มือ เช่น เรามีต้นฉบับ 10 หน้า เราสามารถสั่งก๊อปปี้แล้วให้เครื่องจัดตำแหน่งหน้าให้โดยอัตโนมัติ โดยที่เราไม่ต้องเสียเวลาจัดหน้าเองในโปรแกรมเวิร์ด นับเป็นเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานได้เป็นอย่างดี
ความสามารถของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นยังมีอีกหลายที่ยังไม่ได้กล่าวถึง หากเพื่อนๆ สนใจหรือมีคำถาม ฝากถามมาได้เลยนะคะ ว่าทำแบบที่เพื่อนๆ ต้องการได้หรือไม่ เมื่อมีการใช้งานเป็นแล้วอีกอย่างหนึ่งคือ การเปลี่ยนหมึก ลูกดรัม หรือที่เก็บผงหมึก เพื่อนๆก็ควรทำเป็นด้วย ซึ่งขั้นตอนก็ไม่ได้ยากอะไร เราลองไปดูขั้นตอนกันเลยค่ะ
ขั้นตอนการเปลี่ยน Toner
1. สังเกตข้อความแจ้งเตือนบนหน้าจอเครื่องปริ้นเตอร์จะแสดงรายละเอียดว่า หมึกสีไหนหมด หากสีดำหมดก็จะแจ้งเตือนสัญลักษณ์ตัว K (TonerCartridge-Black) ก็ให้ไปหยิบ Toner ที่กล่องที่มีสัญลักษณ์ตัว K เหมือนกันมาเปลี่ยนใส่ในเครื่องปริ้นเตอร์
3. เปิดฝาเครื่องด้านหน้าออก สังเกตตรงช่องใส่ Tonerจะมีสัญลักษณ์เป็นรูปตัวอักษร K หมึกสีดำ , C หมึกสีฟ้า , Y หมึกสีเหลือง , M หมึกสีชมพูแล้วทำการดึงหลอดหมึกที่ต้องการจะเปลี่ยนออกมาตรง ๆ
4. ทำการใส่ Toner ให้ตรงช่องเอาด้านสีดำเข้าโดยจะมีลูกศรชี้บอก
5. ปิดฝาเครื่องด้านหน้าให้เรียบร้อย แล้วรอให้เครื่องอัพเดตตัวเองสักครู่ จึงสามารถทำงานตามปกติได้
ขั้นตอนการเปลี่ยน Waste toner
1. สังเกตข้อความแจ้งเตือนบนหน้าจอเครื่องปริ้นเตอร์ จะแสดงรายละเอียด ว่าให้เปลี่ยน Waste toner
2. เปิดฝาเครื่องด้านหน้าออก แล้วทำการหมุนลูกบิดล็อกฝาปิดช่องลูกดรัมตามลูกศรเพื่อทำการปลดล๊อก แล้วเปิดฝาปิดช่องลูกดรัมออกโดยใช้มือบีบตัวล๊อกสองข้างและดึงมาออกพร้อมกัน
3. ดึง Waste Toner อันเก่าออกแล้วทำการใส่ Waste toner อันใหม่เข้าไป เสร็จแล้วทำการปิดฝาปิดช่องลูกดรัม โดยใช้มือบีบตัวล๊อกสองข้างแล้วเอาใส่กลับเข้าไปตรงๆ และทำการหมุนตัวล๊อกกลับมาให้เรียบร้อย
4. ปิดฝาเครื่องด้านหน้าให้เรียบร้อย แล้วรอให้เครื่องอัพเดตตัวเองสักครู่ จึงสามารถทำงานตามปกติได้
ขั้นตอนการเปลี่ยน Drum
1. สังเกตข้อความแจ้งเตือนบนหน้าจอเครื่องปริ้นเตอร์จะแสดงรายละเอียด ให้เปลี่ยน Drum Cartridge จะแสดงรหัสR1 ,R2 ,R3, R4
2. เปิดฝาเครื่องด้านหน้าออก แล้วทำการหมุนลูกบิดล็อกฝาปิดช่องลูกดรัมตามลูกศรเพื่อทำการปลดล๊อก แล้วเปิดฝาปิดช่องลูกดรัมออกโดยใช้มือบีบตัวล๊อกสองข้าง และดึงมาออกพร้อมกัน
3. Drum จะอยู่หลัง Waste toner จะมีสัญลักษณ์ R1 ,R2 ,R3, R4 ดึงก้านล็อคลูกดรัมขึ้นตามลูกศร แล้วดึง Drum อันเก่าออกมาตรงๆ
4. ทำการใส่ Drum อันใหม่ให้ตรงช่องตามลูกศร แล้วดึงก้านล็อกลูกดรัมลงตามเดิม
5. เสร็จแล้วทำการปิดฝาปิดช่องลูกดรัม โดยใช้มือบีบตัวล๊อกสองข้างแล้วเอาใส่กลับเข้าไปตรงๆ และทำการหมุนตัวล๊อกกลับมาให้เรียบร้อย
6. ปิดฝาเครื่องด้านหน้าให้เรียบร้อย แล้วรอให้เครื่องอัพเดตตัวเองสักครู่ จึงสามารถทำงานตามปกติได้
หวังว่าเพื่อนๆ คงใช้งานเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีอยู่กันเป็นอย่างดีแล้ว ขอลากันไปก่อนเพียงเท่านี้ แล้วเจอกันใหม่ฉบับหน้าค่ะ...