Cool Tech

ไฟล์เอกสารประเภท PDF เป็นไฟล์เอกสารคอมพิวเตอร์ชนิดหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เนื่องจากไฟล์ดังกล่าวมีขนาดเล็ก จึงง่ายต่อการส่งต่อกันระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ไฟล์ประเภท PDF ยังเป็นไฟล์ที่มีความปลอดภัย และคงต้นแบบจากเอกสารต้นฉบับยากแก่การเปลี่ยนแปลง หรือปลอมแปลง แต่เมื่อไฟล์ถึงมือผู้ใช้ในบางครั้งผู้ใช้เองก็อาจจะมีความประสงค์ในการที่จะแก้ไข เปลี่ยนแปลงบางส่วนในเนื้อหาไฟล์ PDF ที่ได้รับ ซึ่งถ้าเรามีไฟล์ต้นฉบับ Word, Excel, PowerPoint เราก็สามารถแก้ไขที่ต้นฉบับแล้วแปลงเป็น PDF ได้สบายๆ แต่ถ้าเราไม่ได้มีต้นฉบับเองล่ะก็ จะมีวิธีแก้ไขเพิ่มเติมอย่างไรได้บ้าง ซึ่งวันนี้จะมาแนะนำถึงวิธีการแก้ไข เปลี่ยนแปลง ไฟล์เอกสารประเภท PDF โดยใช้โปรแกรม Foxit reader

โปรแกรม Foxit reader เป็นโปรแกรมฟรีที่ใช้สำหรับเปิดไฟล์ PDF เช่นเดียวกับโปรแกรม Adobe Reader ซึ่งเป็นต้นฉบับเจ้าแรก แต่ข้อดีของ Foxit คือ มีขนาดเล็กกว่ามากๆ แถมยังมีความสามารถที่ถูกใจผู้ใช้งานคือ สามารถเปิดไฟล์ .AI หรือไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรม Adobe illustrator ได้อีกด้วย และความสามารถอีกอย่างหนึ่งคือสามารถแก้ไข ไฟล์ PDF ได้ แต่ของแบบนี้มันต้องมีเทคนิค หลอกลวง กันนิดหน่อย ซึ่งถ้าเราไม่อยากใช้เทคนิคยุ่งยาก เราสามารถใช้โปรแกรมเวอร์ชั่น Pro ซึ่งต้องเสียเงินซื้อลิขสิทธิ์มาใช้ เราก็จะได้รับความสะดวกสบาย แต่ในเมื่อเราไม่อยากเสียเงิน เราก็ลองมาดูวิธีทำกันเลยค่ะ

การเพิ่มคำหรือข้อความ

1. เปิดโปรแกรม Foxit Reader แล้วไปที่เมนู Comment ให้คลิกที่ Typewriter เพื่อเข้าสู่โหมดการพิมพ์ (สังเกตว่าไอคอน Typewriter จะเปลี่ยนเป็นสีฟ้า) จากนั้นเคอเซอร์จะกลายเป็นรูปตัว I ให้นำเม้าส์ไปคลิกตรงบริเวณที่จะต้องการเพิ่มคำหรือข้อความ จะเกิดเป็นช่องสี่เหลี่ยมขึ้นมา ให้พิมพ์ข้อความลงไปได้เลย

2. เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว ให้กลับไปคลิกที่ไอคอน Typewriter อีกครั้งหนึ่งเพื่อออกจากโหมดการพิมพ์ เคอร์เซอร์จะกลับเป็นลูกศรปกติ ถ้านำเม้าส์ไปคลิกตรงข้อความที่เราพิมพ์เพิ่มลงไป จะขึ้นเป็นจุดๆรอบกล่องข้อความ เราสามารถคลิก A+ เพื่อขยายขนาดตัวอักษรให้ใหญ่ขึ้น หรือ คลิก A- เพื่อลดขนาดตัวอักษรให้เล็กลง และคลิกเม้าส์ลากเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของกล่องข้อความได้

แต่สิ่งหนึ่งที่จะต้องยอมรับก็คือ ข้อความที่เราแก้ไข ไม่ว่าจะเพิ่ม จะลบ นี้จะยังคงแสดงในกล่องข้อความเสมอ ทุกครั้งที่เราไปคลิกถูกตรงบริเวณนั้นๆ จะปรากฎจุดขึ้นรอบๆ แม้ว่าเราได้ทำการ save ไฟล์นั้นแล้วก็ตาม และถึงแม้เราจะไปเปิดไฟล์นี้ไปโปรแกรมอื่นๆ ก็จะแสดงจุดรอบกล่องข้อความเช่นเดียวกัน และข้อความที่เราแก้ไขเพิ่มเติมลงไปจะถูกจัดเก็บว่าใครเป็นผู้แก้ไข และแก้ไขว่าอะไร คล้ายกับ Track Changes ใน Microsoft Word ซึ่งจะแสดงขึ้นมาเมื่อเราเลื่อนเม้าส์ผ่านไปยังบริเวณที่มีการแก้ไข

การลบคำหรือข้อความ

การลบคำหรือข้อความจะไม่สามารถทำได้โดยตรง ต้องอาศัยเทคนิคจากนินจาฮาโตริเข้ามาช่วย โดยใช้เทคนิคการพรางตัว !!! ใช่ค่ะ เราต้องสร้างกล่องข้อความมาบังตัวอักษรหรือข้อความที่เราต้องการลบนั่นเอง เข้าใจแล้วใช่ไหมคะ ตามนี้เลยค่ะ

1. เปิดไฟล์ PDF ขึ้นมา แล้วไปที่ Tab Comment คลิกที่ Textbox เคอเซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปตัว I จากนั้นให้นำเม้าส์ไปวาดรูปสี่เหลี่ยมคลุมตรงบริเวณที่เราจะลบ

2. เมื่อเราปล่อยเม้าส์ ก็จะได้กล่องสี่เหลี่ยมสีๆ ขึ้นมาตรงบริเวณที่เราได้ทำการลากเม้าส์คลุมไว้ จากนั้นให้ทำการเปลี่ยนสีพื้นและสีกรอบของกล่องสี่เหลี่ยมนี้ให้เป็นสีขาว ตามสีพื้นของเอกสาร โดยต้องคลิกที่กล่องให้เป็นจุดๆ ก่อน จึงจะเห็น Tab Comment Format ขึ้นมา

3. เมื่อนำเม้าส์ไปคลิกตรงบริเวณที่มีกล่องข้อความอยู่ ก็จะปรากฎเป็นจุดรอบๆกล่อง เราจะสามารถลากเพื่อปรับตำแหน่งของกล่องนี้ได้ตามต้องการ

คำหรือข้อความที่เราไม่ต้องการก็จะถูกอำพรางไว้แล้วค่ะ ไม่ยากเลยใช่มั้ยคะ หวังว่าต่อไปนี้เพื่อนๆ คงจะพอมีวิธีการแก้ไขไฟล์ PDF เล็กๆ น้อยๆ กันได้บ้างแล้วนะคะ ส่วนเรื่องการลบหน้าที่ไม่ต้องการออก คงต้องไปอาศัยเพื่อนๆ ที่ใช้เวอร์ชั่น Pro ช่วยแก้ไขให้แล้วกันนะคะ เพราะ Foxit reader ไม่สามารถทำได้ค่ะ

สามารถรับชมคลิปการแก้ไข PDF ไฟล์ ด้วยโปรแกรม Foxit Reader ได้ตามนี้ค่ะ

แก้ไขไฟล์ PDF พริบตาด้วย Word 2013

รู้หรือไม่ ตั้งแต่ Microsoft Word 2013 เป็นต้นมา ความสามารถในการแก้ไขไฟล์ PDF ได้ถูกเพิ่มเข้ามา ฟีเจอร์นี้ Microsoft เรียกว่า PDF Reflow จุดเด่นใหม่ที่เวอร์ชั่นเก่าๆ อาจจะยังทำไม่ได้ด้วยการเปิดไฟล์ PDF ขึ้นมาบน Microsoft Word 2013 อีกทั้งยังสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ที่เปิดขึ้นมาได้ด้วย ราวเหมือนกับว่าเราเปิดไฟล์ .docx แต่อย่างไรก็ตามการเปิดไฟล์ PDF ขึ้นมาแก้ไขนั้นอาจจะเกิดปัญหากับภาษาหรืออักษรเพี้ยนไปเลยก็ว่าได้ ดังนั้นก็ค่อยๆ แก้ไขปัญหากันไป อีกทั้งยังสามารถบันทึกกลับเป็นไฟล์ .docx ได้อีกด้วย

จึงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของโปรแกรมแก้ไขไฟล์ PDF ที่สามารเปิดไฟล์ขึ้นมาแก้ไขได้ ดังนั้นผู้ใช้ท่านใดที่ได้ทำการติดตั้งชุด Microsoft Office 2013 แล้วจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไขไฟล์เพื่อนำมาติดตั้งที่เครื่องคอมพิวเตอร์ให้เปลืองเนื้อที่อีกต่อไป….