หากท่านต้องการเปิดออฟฟิศหรือปรับแต่งสำนักงานใหม่ รู้ไหมว่าท่านจำเป็นที่จะต้องมีความรู้เกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่จะช่วยให้ท่านซื้อเฟอร์นิเจอร์ต่างๆได้ครบถ้วนและรองรับการใช้งานในอนาคต เพื่อที่จะช่วยให้ท่านไม่วุ่นวายเมื่อต้องใช้งาน แต่หากท่านจัดหาเฟอร์นิเจอร์ต่างๆไม่ครบถ้วน ก็จะมีผลทำให้สำนักงานของเราขาดเฟอร์นิเจอร์จำเป็น เมื่อถึงคราวที่จะต้องใช้งานนั้น ท่านก็จะต้องวุ่นวายและจะต้องจัดหาในภายหลังอยู่ดี ดังนั้นจัดหาให้ครบครันตั้งแต่แรกจะดีกว่าไปปวดหัวในภายหลัง โดยวันนี้เราขอแนะนำ
เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่จำเป็นที่ทุกสำนักงานจะต้องจัดเตรียม มาดูกันเลยว่าเฟอร์นิเจอร์อะไรบ้างที่จำเป็น ท่านจะได้จัดหามาให้ครบตั้งแต่เนิ่นๆ ไม่ต้องไปหาให้วุ่นวายในภายหลัง
ตู้เอกสาร เป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอย่างแรกที่หลายๆออฟฟิศละเลยเพราะยังไม่เห็นถึงความสำคัญจนกว่าวันที่จะต้องใช้จริง จึงทำให้เมื่อต้องเก็บเอกสารก็ไม่รู้ว่าจะจัดเก็บเอกสารอย่างไรให้เป็นระเบียบเรียบร้อย หลายๆออฟฟิศนั้น มักจะใช้วิธีการเก็บแบบไม่เป็นที่ ไม่ว่าจะเป็นการเก็บเอาไว้ในกล่อง เก็บไว้ในแฟ้มต่างๆกระจัดกระจาย ทราบหรือไม่ว่าการเก็บแบบนั้น นอกจากจะเสียพื้นที่ในออฟฟิศของเราไปอย่างมากมายแล้ว สิ่งที่จะตามมาในภายหลังก็คือการหาเอกสารที่หาได้ค่อนข้างยากลำบากอย่างมาก เราจะหาเจอได้ยากมาก ถือว่าเป็นเรื่องใหญ่เลยทีเดียว เพราะเราจะเสียเวลากับการหาเอกสารเป็นเวลานาน ทั้งยังเสียเวลาที่จะใช้ในการทำงานไปเยอะพอสมควร แทนที่เราจะเหลือเวลาสำหรับการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น กลับจะต้องมาวุ่นวายกับการหาเอกสารในแต่ละวันแทน จึงทำให้ผลงานโดยรวมที่ออกมาไม่มีประสิทธิภาพ นั่นเป็นเพราะออฟฟิศไม่ได้มีการจัดเตรียมตู้เอกสารเพื่อจัดเรียงเอาไว้ให้เป็นระเบียบตั้งแต่แรกนั่นเอง
โต๊ะประชุมขนาดใหญ่ที่รองรับให้คนทุกคนในออฟฟิศสามารถประชุมกันได้นั้น มีความสำคัญไม่น้อยเช่นกัน หากไม่มีโซนที่ใช้ในการประชุมเข้าใจกันไม่มีโต๊ะที่ทุกคนสามารถมาประชุมและประสานงานกันได้เต็มประสิทธิภาพนั้น แน่นอนว่าการทำงานที่ไม่เข้าใจ ก็จะมีผลทำให้การดำเนินงานไม่ดี เกิดความล่าช้า ยิ่งการประสานงานที่มีความเข้าใจคลาดเคลื่อนกัน แน่นอนว่าสิ่งที่จะตามมาก็คือการทำงานผิดพลาด ได้เนื้องานอย่างที่คาดหวัง เราก็จะเสียเวลาไปกับการทำงานที่ไม่ตรงตามความต้องการ ดังนั้นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอีกอย่างที่มีความสำคัญอย่างมากที่เราไม่ควรขาดเลยนั่นก็คือโต๊ะประชุมนั้นเอง บอกเลยว่ามีความสำคัญอย่างมาก แต่ออฟฟิศมีพื้นที่น้อย ยากต่อการขนย้ายเฟอร์นิเจอร์ ขอแนะนำว่าลองใช้โต๊ะขนาดเล็กมาต่อกันก็ได้
ผู้ติดตามบล็อก : 3 คน [
