Bloggang.com : TheShadow : การแบ่ง Section ใน Word

การแบ่ง Section ใน Word

การแบ่ง Section ใน Word จะช่วยให้เพื่อนๆสามารถกำหนด Header Footer หรือเลขหน้าให้มีความแตกต่างกันได้ เช่น
คำนำมีเลขหน้าแบบ (ก) (ข) (ค) ...
บท 1 มีเลขหน้าแบบ 1-1 1-2 1-3 ...
บท 2 มีเลขหน้าแบบ 2-1 2-2 2-3 ...
ภาคผนวกมีเลขหน้าแบบ ผ-1 ผ-2 ผ-3 ...

เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า
เริ่มแรก สมมติว่ามีเนื้อหาอยู่ 5 ส่วนด้วยกัน
คือ คำนำ สารบัญ บทที่ 1 บทที่ 2 และภาคผนวก

ถ้าเราลอง edit ตัว header ดู จะเห็นว่าในส่วนของ header จะเขียนว่า Header แสดงว่ายังไม่ถูกแบ่งเป็น Section

โอเค ทีนี้ลำดับถัดมาเราจะเริ่มแบ่ง Section ล่ะ
ให้ไปที่หน้าที่เราจะเริ่ม Section ใหม่ ในที่นี้จะเริ่มจากหน้าที่เขียนว่า สารบัญ
เลือกเมนู Page Layout > Breaks > Section Breaks > Next Page ตามนี้

แต่ทีนี้ หากดูด้วยตาเปล่า คงเห็นว่าไม่เกิดอะไนขึ้น เราลองไป edit ตัว header ดูอีกที จะเห็นว่าในส่วนของ header จะเขียนว่า Header -Section 2- แล้วด้านขวาจะเขียนว่า Same as Previous (โดย Section 1 จะเป็นหน้าคำนำ ส่วน Section 2 จะเริ่มตั้งแต่หน้าสารบัญเป็นต้นไป)

เพิ่มเติมนิดนึง หากใครกลัวงงว่าหน้าไหนคือ Section ไหน สามารถกำหนดให้ Word แสดงได้โดยคลิ้กขวาที่แถบด้านล่าง (Status Bar ที่แสดง Pages: Words:) แล้วเลือก Section ครับ

ทีนี้ เมื่อเรากำหนด Section เสร็จหมดแล้ว เวลาเราจะแยกให้แต่ละ Section มี Header และเลขหน้าคนละรูปแบบกันก็สามารถทำได้แล้ว โดยต้องกำหนดว่า ไม่ให้เหมือนส่วนก่อนหน้าก่อน โดยกดที่ Link to Previous (เดิมจะเป็นสีส้ม ให้กดอีกทีให้สีส้มหายไปเพื่อยกเลิก) ทีนี้ ด้านขวาของ Header ที่เคยเขียนว่า Same as Previous ก็จะหายไป เราก็สามารถกำหนด Header และเลขหน้าได้เองแล้วครับ

ขั้นตอนการทำกับ Footer ก็ใช้วิธีเดียวกันหมดเลยครับ

ในกรณีที่เราทำ Section Break ไว้เกิน หรือต้องการจะลบ Section Break ที่ทำมาแล้ว สามารถทำได้ดังนี้ครับ
เลือก View > Drafts (ในส่วนของ Document Views)
เราจะเห็นว่ามีเส้นกั้นอยู่ ที่เขียนว่า Section Break (Next Page)
ให้เลื่อน Cursor ไปอยู่บนเส้นนั้น แล้วกด Delete ให้เส้นหายไปครับ เป็นอันเรียบร้อย

ขอบคุณที่เข้ามาอ่านครับผม

Create Date : 04 สิงหาคม 2552

Last Update : 4 สิงหาคม 2552 11:55:57 น.

0 comments

Counter : 55103 Pageviews.