พันธ่ง พันธะ อะไรเนี่ย ใช้คำศัพท์ซะ งง..งง..งง..ไปซะอย่างนั้น ความจริงแล้วคือ ข้อกำหนด ระเบียบต่างๆ กฎหมายที่เกี่ยวข้องนั่นเอง องค์กรที่มีการทำทะเบียนกฎหมายอยู่แล้ว ขอให้ทบทวนว่ายังขาดตกหล่นอะไรไปไหม ต้องจัดทำให้ครอบคลุมและปฏิบัติตามทั้งหมด โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ค่ะ

6.1 การดำเนินการจัดการความเสี่ยงและโอกาส(Actions to address risks and opportunities)

6.1.3 พันธกรณีที่ต้องปฏิบัติตาม (Complianceobligations)

องค์กรต้อง

a) พิจารณา กำหนดและเข้าถึง พันธกรณีที่ต้องปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้องกับประเด็นปัญหาด้านสิ่งแวดล้อม

b) พิจารณา กำหนดวิธีการในการประยุกต์ใช้พันธกรณีที่ต้องปฏิบัติตามกับองค์กร

c) นำเอาพันธกรณี ที่ต้องปฏิบัติตามไปจัดทำ แล้วนำไปปฏิบัติ ธำรงรักษา และปรับปรุง ระบบการบริหารสิ่งแวดล้อมอย่างต่อเนื่อง

องค์กรต้องธำรงรักษาเอกสารสารสนเทศ ซึ่งพันธสัญญาที่ต้องปฏิบัติตาม

หมายเหตุพันธสัญญาที่ต้องปฏิบัติตาม สามารถส่งผลต่อ ความเสี่ยง และโอกาสขององค์กร

สิ่งที่ข้อกำหนดต้องการบอกคือ พันธะความผูกพันที่องค์กรต้องปฏิบัติให้สอดคล้อง

ในที่นี้หมายรวมถึงพันธกรณีทุกอย่าง แบ่งได้เป็น 3 ส่วนใหญ่ๆ ดังนี้

1. กฎหมายและระเบียบต่างๆที่องค์กรของเราเกี่ยวข้องด้วย เช่น กฎหมายและระเบียบของหน่วยงานราชการ

2. ข้อกำหนดของลูกค้าและหน่วยงานอื่น

       นอกเหนือจากข้อกำหนดในข้อ 1  เช่น ลูกค้าต้องการให้ใช้วัตถุดิบที่ไม่มีสาร

ปนเปื้อน,ข้อกำหนดของระบบการจัดการด้านสิ่งแวดล้อม ISO14001

3. ผลจากการประเมินบริบทองค์กรตามข้อ4.2 ความต้องการของผู้มีส่วนได้-ส่วนเสีย

ดังนั้น สิ่งที่องค์กรต้องดำเนินการ คือ

1. ต้องจัดทำทะเบียนพันธกรณี   ซึ่งมีรายละเอียดตามข้อ 1-3 ที่กล่าวมาข้างบนให้ครบ

2. ให้มีการประเมินความสอดคล้อง

กล่าวคือ ให้มีการสำรวจว่าการปฏิบัติกิจกรรมต่างๆขององค์กรทั้งหมด ได้มีการปฏิบัติตามสอดคล้องกับข้อกำหนดของพันธกรณีทั้งหมดหรือไม่

ความถี่ในการประเมินความสอดคล้องแล้วแต่องค์กรจะกำหนด จะเป็น 1ครั้ง/ปี หรือ 2ครั้ง/ปี ก็ได้

ให้มีการกำหนดไว้เป็นเอกสารสารสนเทศปรับปรุงให้ทันสมัยเสมอ จะเก็บไว้เป็นเอกสาร หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ก็ได้

3. หลังจากที่มีการประเมินความสอดคล้องแล้ว

หากพบว่ามีบางหัวข้อไม่สอดคล้อง ก็ให้นำหัวข้อนี้ ไปจัดทำเป็นโครงการปรับปรุงแก้ไขให้สอดคล้องกับหัวข้อพันธกรณีนั้นต่อไป

ส่วนนี้ต้องจัดทำเป็นเอกสาร ลายลักษณ์อักษร

หลังจากที่มีการรวบรวมพันธกรณีและประเมินความสอดคล้องแล้ว จะพบว่าทำไมช่างมีมากเหลือเกิน แล้วก็จะมีบางข้อโผล่ขึ้นมาว่า ยังไม่ได้ปฏิบัติบ้าง อยู่ในช่วงปฏิบัติซึ่งยังไม่มีผลงานออกมาบ้าง ใจเย็นๆนะคะ ค่อยๆแก้ไปค่ะ

แล้วพบกันใหม่ในตอนหน้านะคะสวัสดีค่ะ