การใช้ Label ช่วยในการจัดระเบียบของ mail ใน GMail ให้เป็นหมวดหมู่

ก่อนหน้านี้ผมเคยเขียนเรื่องเกี่ยวกับ Gmail อยู่ครั้งหนึ่ง ซึ่งจะมีการพูดถึง Label ด้วย ซึ่งในครั้งนั้นผมจะพูดในลักษณะที่ว่าผมไม่ค่อยชอบแบบนี้เลย ผมชอบลักษณะการทำงานของ Folder เสียมากกว่า เพราะแบบ Label นี้ ทุกอย่างมันก็จะอยู่ที่เดียวกัน หยิบจับอะไรยาก วุ่นวาย หายาก

แต่เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อผมเริ่มคุ้นกับมัน ใช้งานกับมันนานขึ้น ผมก็รู้สึกถึงข้อดีของ Lable ที่รูปแบบการเก็บไฟล์แบบ Folder ไม่สามารถมีได้เลย สิ่งนั้นมันคืออะไร?

สิ่งที่การเก็บจดหมายเป็น folder ไม่สามารถทำได้แบบ label ก็คือ ... Multiple Label ครับ หมายความว่าในจดหมายหนึ่งๆ เนี่ย จะไม่สามารถเอาไปเก็บได้หลาย folder ได้ แต่เราสามารถเอาป้าย (label) มาแปะไว้หลายๆ อันได้ว่าจดหมายนี้คืออะไร

นี่เป็นข้อดีที่ผมชอบมากๆ ครับ เพราะจดหมายที่จะจัดหมวดหมู่ บางครั้งก็มีก้ำกึ่งว่าจดหมายฉบับนี้จะอยู่หมวดหมู่ใด ซึ่งอาจจะคาบเกี่ยวอยู่ 2 หรือ 3 หมวดหมู่ ถ้าเป็นแบบ folder เราต้องตัดสินใจว่าจะเอาไว้ที่ไหนอย่างเดียวเท่านั้น แต่ในแบบของ label เราสามารถกำหนดได้ไม่อั้นเลยครับ ซึ่งผมคิดว่าในรูปแบบของ email นี้มันเข้าท่ามากเลย


จะเห็นว่าในเมล์ "สะกดจิตแมลงวัน" นั้น สามารถเป็นได้ทั้ง "ขำขำ" และ "อะไรแปลกๆ ไม่ค่อยเห็น"


สำหรับใครที่ไม่เคยใช้ label ก็ลองใช้ดูนะครับ ไม่ยากเลยครับ ง่ายพอๆ กับการเปิดเมล์มาอ่านเลยด้วยซ้ำไปครับ เช่น เวลาที่เราต้องการกำหนดให้เมล์นี้มี label เป็นอะไร เราก็แค่ไปคลิกที่ dropdown ที่ใกล้ๆ link ของการ Refresh ครับ

แล้วเราก็จะเห็นคำสั่งต่างๆ อยู่ในนั้น



ซึ่งในรูปนี้จะเห็นว่ามีคำสั่งที่ ลบ มาร์ค และให้ดาว และที่อยู่ข้างล่างคือ Apply Label ครับ ตรงนี้ถ้าเรายังไม่มีการสร้างอะไร มันจะมีที่ให้กำหนดว่า New Label .. เอาไว้ครับ วิธีการเราก็แค่ "เลือก" แค่นั้นเองครับ

นอกจากนี้เราสามารถปรับ label ของจดหมายต่างๆ ได้ง่ายๆ ด้วย เช่นบางอันเราไม่มีหมวดหมู่ให้มันลงไปว่าจะเป็นอะไร เราก็สามารถ New Label ได้ตรง dropdown นั้นเลย



และถ้าเรากำหนดมันผิด ก็สามารถเอาออกง่ายๆ ได้ด้วยเช่นกัน (ในส่วนของ Remove Label)


ถ้าเวลาเรามีเมล์ใหม่ๆ มา แล้วเราเริ่มทำมันทุกๆ ครั้ง กับทุกๆ เมล์ ต่อไปเมล์ของเราจะเป็นระเบียบมาก จะหาอะไรก็หาง่าย เพราะว่าเวลาเราต้องการหาจาก label ไหน เราก็แค่คลิกที่ lable ที่เมนูด้านข้าง ก็จะขึ้นมาเฉพาะหมวดหมู่นั้นๆ ที่เรากำหนด

ลองทำกันดูนะครับ ผมว่ามีประโยชน์มากๆ เลย กำหนดมาตราฐานให้กับมันวันนี้ เพื่อความสะดวกในอนาคตครับ

Create Date : 21 สิงหาคม 2548 Last Update : 21 สิงหาคม 2548 22:29:03 น. Counter : 4141 Pageviews.		16 comments
Share Tweet

	สวัสดีปีใหม่ ๒๕๖๗ มาช้ายังดีกว่าไม่มา (2 ม.ค. 2567 07:30:30 น.)		สวัสดีปีใหม่ Rain_sk (1 ม.ค. 2567 21:38:33 น.)
	สวัสดีปีใหม่ ๒๕๖๗ มาช้ายังดีกว่าไม่มา (2 ม.ค. 2567 07:30:30 น.)		อุ้มสีมาทำบุญ ๙ วัด ในวันขึ้นปีใหม่ที่จ.อุบลราชธานี อุ้มสี (3 ม.ค. 2567 19:10:02 น.)