5.5 หน้าที่ความรับผิดชอบ อํานาจและการสื่อสาร (Responsibility, authority and communication)
5.5.1 หน้าที่ความรับผิดชอบและอํานาจ (Responsibility and authority) ผู้บริหารระดับสูงต้องมั่นใจว่าหน้าที่ความรับผิดชอบอํานาจและการเชื่อมโยงกันของงานนั้นถูกกําหนดขึ้นและได้ถูกสื่อสารให้รับทราบภายในองค์กร
5.5.2 ตัวแทนฝ่ายบริหาร (Management representative) ผู้บริหารระดับสูงจะต้องแต่งตั้งสมาชิกของฝ่ายบริหารคนหนึ่งผู้ซึ่งถ้าไม่คํานึงถึงความรับผิดชอบอื่นๆ ที่มีอยู่เดิม แล้วจะต้องมีหน้าที่ความรับผิดชอบและอํานาจดังนี้ (a) มั่นใจว่ากระบวนการต่างๆ ที่จําเป็นในระบบบริหารคุณภาพถูกจัดสร้างขึ้น ถูกนําไปประยุกต์ใช้และคงรักษาไว้ (b) รายงานให้กับผู้บริหารระดับสูงทราบถึงผลการดําเนินงานของระบบบริหารคุรภาพ และความจําเป็นต่างๆในการปรับปรุง และ (c) มั่นใจว่าได้ส่งเสริมให้บุคลากรทั่วทั้งองค์กรได้ตระหนักถึงความต้องการต่างๆ ของลูกค้า
หมายเหตุ : ความรับผิดชอบของตัวแทนฝ่ายบริหารอาจรวมถึงการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับระบบบริหารคุณภาพด้วย
5.5.3 การสื่อสารภายใน (Internal communicationฆ) ผู้บริหารระดับสูงต้องมั่นใจว่ามรกระบวนการสื่อสารที่เหมาะสมภายในองค์กรในเรื่องประสิทธิผลของระบบคุณภาพเป็นสําคัญ
|