ข้อมูลใน Addressbook ซ้ำทำไงดีไม่ต้องเหนื่อยหาเอง

มีเพื่อนที่มาปรึกษาค่ะ เพราะเขาจะ back up ข้อมูล address book ในเครื่อง MAC ของตัวเอง

ข้อมูลใน address book ที่มีอยู่ตอนนี้มีซ้ำกันเยอะมาก จนไม่รู้จะทำอย่างไรดีกว่าจะรบออกทีละอัน

เราเลยแนะนำให้ลองใช้ความสามารถของ gmail ในส่วนที่เป็น find & Merge duplicate data

วิธีการคือ
1. Export ข้อมูลใน Address book ให้เป็นชนิด CSV เสียก่อน
2. Log In ใน email ของ Gmail ไปคลิกที่ More option
3. เลือก Import แล้ว เลือกไฟล์ที่ต้องการ Import เป็นไฟล์ที่เราได้มาจากการ Export ที่ Address book
4. คลิกที่ Contact แล้วช็คว่าข้อมูลใน address book มาครบแล้ว
5. คลิก More Option อีกครั้ง เลือก Find & Merge duplicate.

แล้วก็รอให้ Gmail ทำหน้าที่ผู้ช่วยที่แสนดีรวมชื่อ contact ที่ซ้ำกันให้เรา



หลังจากนั้นก็ไปที่ More options อีกรอบ เพื่อ Export ไฟล์เป็น CSV อีกครั้งเพื่อนำไป Import ใน address book หรือ โปรแกรมเช็คเมล์ต่างๆ เช่น Outlook หรือ Mail ของ Macintosh ได้เลย

Create Date : 11 เมษายน 2554		1 comments
Last Update : 11 เมษายน 2554 12:10:08 น.
Counter : 1144 Pageviews.
Share Tweet