space
space
space
<<
ตุลาคม 2562
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031 
space
space
25 ตุลาคม 2562
space
space
space

ตู้สำหรับเก็บเอกสาร ตัวช่วยสำหรับในการจัดเก็บเอกสารที่ดี

ไม่ว่าคุณจะมีห้องทำงานโดยยิ่งไปกว่านั้น หรือเพียงแค่ปรารถนาเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่หาย ตู้ที่มีไว้เก็บเอกสารเป็นคำตอบที่ใช่สำหรับงานจัดเก็บเอกสารรวมทั้งแฟ้มต่างๆเพื่อความสบายสำหรับการจำแนกประเภทรวมทั้งทำความสะอาดได้อย่างง่ายดายด้วย เว้นเสียแต่มีตู้เก็บเอกสารแล้ว แนวทางที่ดีสำหรับในการจัดเก็บเอกสารก็เป็นหัวใจสำคัญที่ทำให้เอกสารของคุณเรียบร้อย มี 12 แนวทางกล้วยๆดังต่อไปนี้

1. จําแนกชนิดเอกสารตามลักษณะที่จะอํานวยคุณประโยชน์แก่การกระทำงาน

2. กําคราวดชนิดเอกสารที่จะจัดเก็บในตู้ที่มีไว้ใส่เอกสารต่างๆโดย

- เก็บเอกสารที่ใช้เสมอในตู้ลิ้นชักหรือลิ้นชักในระดับสายตา

- เก็บเอกสารที่จะใช้อ้างอิงนานๆครั้งไว้ภายในตู้ทึบหรือตู้ไม้ครึ่งกระจก

3. การจําแนกแฟ้มเอกสารที่เก็บไว้ภายในลิ้นชักควรจะใช้ระบบการอ่านหนังสือ เป็น เรียงจากซ้ายไปขวา

4. ไม่สมควรเก็บเอกสารมากยิ่งกว่า 1 เรื่องในแฟ้มเดียวกัน ตู้เก็บเอกสาร

5. ไม่สมควรเก็บเอกสารมากจนเกินไปในแฟ้มหนึ่ง (ไม่สมควรเกิน 50-60 แผ่น)

6. ไม่สมควรเก็บหนังสือผสมกับแฟ้มเอกสาร

7. ควรจะมีการควบคุมการจัดเก็บและก็ค้นหาเอกสารโดยเคร่ง

8. เมื่อค้นเอกสารและก็นําออกมาใช้เสร็จแล้ว ควรจะรีบนําไปเก็บที่เดิม

9. หากยืมเอกสารหรือแฟ้มไปใช้งาน ควรต้องใส่ "บัตรยืม" หรือ "แฟ้มยืม" ไว้แทนตราบจนกระทั่งจะนําเอา เอกสารหรือแฟ้มที่ยืมไปๆมาๆคืน

10. เอกสารที่ใช้แล้วแม้กระนั้นจะต้องเก็บไว้ระยะหนึ่งและไม่ได้ใช้อ้างอิงหลายครั้งควรที่จะเก็บไว้ ณ ด้านล่างสุดของตู้หรือชั้นเก็บเอกสาร

11. ควรจะย้าย/แยกเอกสารไปเก็บไว้ทุกปี รวมทั้งอย่าเปลี่ยนที่เอกสารที่ยังมิได้แยกใส่แฟ้มไปเก็บ

12. ไม่สมควรซื้อตู้สำหรับใส่เอกสารเพิ่มโดยไม่จําเป็น เนื่องจากว่าจะทําให้กำเนิดปัญหาความน้อยเกินไปเพียงแค่ของพื้นที่


Create Date : 25 ตุลาคม 2562
Last Update : 25 ตุลาคม 2562 18:55:41 น. 0 comments
Counter : 52 Pageviews.

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 
space

สมาชิกหมายเลข 5374813
Location :


[ดู Profile ทั้งหมด]

ให้ทิปเจ้าของ Blog [?]
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [?]






space
space
[Add สมาชิกหมายเลข 5374813's blog to your web]
space
space
space
space
space