Bloggang.com : ลูกลิง กลิ้งไปกลิ้งมา : [Time Management] #2 การปฎิบัติอย่างเคร่งครัด

[Time Management] #2 การปฎิบัติอย่างเคร่งครัด

Part 2: การปฏิบัติอย่างเคร่งครัด

สิ่งที่ต้องทำ

1) Keep a time log

Keep time log อย่างน้อย 1 อาทิตย์ ซอยเวลาเป็นทุก 15 หรือ 30 นาที แล้วจดว่าทำอะไรไปบ้าง ไม่ต้องอายถ้าแบบนั่งอ่านเว็บทั้งวัน เพราะเราจะได้เอามาวิเคราำะห์ไง (เอาไว้ทำข้อ 2)

ในตารางให้มี
- Time slot
- Activity
- Value :: high / low importance (whether toward task completion)
- Pressing? :: Y/N รู้สึกกดดันว่าจะต้องทำให้เสร็จหรือเปล่า
- Scheduled? :: เป็นกิจกรรมที่ได้วางแผนไว้เปล่า
- Interruption? :: เป็นกิจกรรมที่โดน interrupt ให้ทำหรือเปล่า

2)พยายามทำงานในสภาพแวดล้อมที่ทำงานได้มากที่สุด

ให้หาว่าเราสามารถทำงานได้ดีในช่วงเวลาไหน และทำที่ไหน หรือต้องเปลี่ยนที่ไปเรื่อย พอรู้แล้วเราก็ต้องทำงานให้ได้มากที่สุดในช่วงเวลานั้น ห้ามอู้เลย

ให้ honest with yourself ให้รู้ว่าทำอะไรอยู่ ถ้าพบว่าตัวเองอู้อยู่ในเวลา peak นี้ล่ะก็ ก็ให้กล่อมตัวเองมาให้ทำงานให้ได้ เพราะว่าถ้ารอไปทำในเวลาอื่นเราก็จะทำไม่ได้มากเท่านี้ ถ้าจะอู้ก็ให้ไปอู้ในเวลาที่เราทำงานได้น้อยอยู่แล้ว :)

3) Use the 5-min plan

ให้หาว่างานอะไรที่เราทำให้เสร็จได้ใน 5 นาทีโดยไม่อู้ แล้วก็ให้ทำนั่นแหละไปเลย 5 นาที ห้ามอู้ พอเสร็จแล้วก็พัก ทำอย่างอื่น completely different แป๊บเดียว แล้วก็ต่ออีก 5 นาที

เช่น อ่าน abstract ให้จบ แล้วก็พักเล่นแป๊บนึง เดินไปเอาน้ำ หรือต่อตัวต่อ แล้วก็อ่าน Introduction แล้วพัก แล้วอ่าน related work … and so on

สิ่งที่สำคัญคือ พอ 5 นาทีแล้วให้หยุดทันทีเลย ถึงเราจะรู้สึกว่า โอ๊ะ มีสมาธิแล้วนะ ทำต่อเุถอะ ก็ตามที มันคือเพราะว่าถ้าเราฝืนทำไปเรื่อยๆ วันหลังเวลาเรากลับมาทำ strategies นี้อีก เราจะรู้สึกว่ามันไม่ใช่แค่ 5 นาทีนะ เพราะเดี๋ยวก็ยืดไปอีกแหละ เราก็จะท้อ แล้วจะพาลไม่อยากเริ่มทำงานไปซะงั้น เพราะฉะนั้นต้องตั้งใจทำใน 5 นาทีนั้น แล้วหยุด แล้วเริ่มใหม่ เราก็รู้สึกว่า เราจะ anticipate การทำงานแค่ 5 นาทีเท่านั้น ก็จะทำให้มีกำลังใจทำมากขึ้น :D

พอเราทำได้สักพักแล้วก็ให้ยืดเวลาไปเป็น ทำ 10 นาที แล้วก็ 15 นาที แต่อย่าให้นานมากๆเกินไป (เหตุผลเหมือนข้่างบน) ให้ทำเท่าที่รู้สึกว่ามันไม่ overwhelming

แล้วเวลาพักก็อย่าให้นานไป ไม่งั้นเดี๋ยวขี้เกียจและงานก็ไม่เดินเหมือนเดิม - -;

4) ระวังพวก trivial time waster

เช่นพวกทำ Laundry ทำความสะอาดห้อง หรืองานเล็กๆน้อยๆที่ไม่มีความสำคัญ ก็ให้ identify + eliminate those

5) ใช้เวลาอยู่เปล่าๆให้เป็นประโยชน์

เช่นพวกเวลารอรถเมล์ เวลาเดิน shopping - -; เวลาเดินไปโรงเรียน ประมาณนั้น ให้ท่องหนังสือ หรือคิดงานไปด้วย

Create Date : 14 สิงหาคม 2550

Last Update : 14 สิงหาคม 2550 9:21:04 น.

0 comments

Counter : 383 Pageviews.