มีภาระกิจ Email ไม่ได้
สำหรับบทความนี้เพื่อมือใหม่ที่ใช้ email และมีภาระกิจต้องไปต่างสถานที่ หรืออยู่ในพื้นที่ที่ไม่สะดวกจะตอบ email ที่ส่งมาให้ ก็สามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่แล้วใน Gmail, Hotmail, Yahoo สำหรับผู้ให้บริการรายอื่นยังไม่ได้ทดลอง ต้องขออภัยในส่วนนี้ด้วย ถ้ามีผู้รู้/ผู้ทราบโปรดแจ้งให้ทราบด้วยจักขอบคุณยิ่ง เพื่อแจ้งเพื่อนพ้องน้องพี่ให้ทราบถึงสาเหตุ ตามตัวอย่างแรกส่งจาก Hotmail ไปยัง Gmail ก็จะได้รับคำตอบ Re กลับมาว่า
ส่วนในด้านของ Gmail ก็จะได้รับตามปรกติ แต่ก็ตอบกลับให้อัตโนมัติไปยัง Hotmail หรือเพื่อนพ้องน้องพี่ รายอื่น ๆ ที่อยู่ในกลุ่ม Contacts เรียบร้อยแล้ว
วิธีการตั้งค่าดังกล่าวคือของ Gmail ไปที่ Settings เลือกที่ General แล้วระบุถ้อยคำที่ต้องการ ตรงช่องสีแดงที่เขียนไว้ อย่าลืม Click ตรงช่อง Out of Office Autoreply off หลังจากเสร็จสิ้นภาระกิจแล้ว ส่วนสีแดงข้างล่างสุดให้ตอบกลับเฉพาะ เพื่อนพัองน้องพี่ ที่มีอยู่ใน Contacts ส่วนที่ไม่อยู่ใน contacts ไม่ตอบกลับแต่อย่างใด
ส่วนของ Hotmail ก็ตามภาพ ไปที่ Options แล้วเลือกตาม เส้นสีแดง Send automated vacation replies
ระบุถ้อยคำที่ต้องการให้ตอบกลับ อย่าลืมเช่นกันเมื่อกลับมาแล้ว ให้แก้เป็น Don't send any vacation repiles แล้วกด save ก็จะจดจำค่าไว้
ส่วนของ Yahoo ก็ตามตัวอย่าง ที่ Options เลือก Mail Options แล้วก็เลือก Vacation Response
ส่วนที่ดีของ Yahoo คือกำหนดวันเดือนปีที่จะส่ง และวันเดือนปีที่จะยุติการตอบได้ ตามภาพตัวอย่างเลยครับ
อย่าลืม turn Auto-Response On แล้วมาตรวจสอบการแจ้งให้ เพื่อนพ้องน้องพี่ ได้ทราบถืงภาระกิจ
ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณให้กับ ผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญ ที่ได้ตอบคำถามต่าง ๆ ใน www.pantip.com/tech/basic และ www.pantip.com/tech/software
ขอให้มีความสุขกับการใช้งาน และบอกกล่าวความจำเป็นให้เพื่อนพ้องน้องพี่ ได้ทราบถึงเหตุผลในการไม่ตอบ Mail ครับ
Create Date : 27 มกราคม 2553 |
Last Update : 7 มีนาคม 2553 6:20:47 น. |
|
4 comments
|
Counter : 1010 Pageviews. |
|
|