ย่อภาพจำนวนมากใช้กับ MsOffice (ทวิบท)

บทความนี้เป็นการขยายความเพิ่มเติมจากบทความเดิมของผู้เขียน
เรื่อง จัดการภาพแบบง่าย
ตาม Link ดังกล่าว

//www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2870831

เห็นว่ามี Tips บางอย่างที่น่าจะเป็นประโยชน์เพิ่มเติมในการ
ทำงานของผู้สนใจได้เช่น
1. การเปลี่ยนชื่อภาพจำนวนมาก
2. การนำภาพไปใช้งานใน Microsoft Office
ประเภท Word, PowerPoint, Excel, Outlook

ส่วนหัวข้อที่ 3-5 ขอเขียนเป็นตรีบท  ในหัวข้อ
3. การส่งไฟล์ภาพที่เลือกแล้วทาง Email
4. การย่อภาพจำนวนมาก
5. การส่งออก (Export) ภาพไปเก็บไว้ในพื้นที่สำรอง

ขอเริ่มตามลำดับคือ การเปิดโปรแกรม
Microsoft Office Picture Manager 
ซึ่งปรกติก็มีอยู่ในเครื่องส่วนมากแล้ว

(สำหรับ office 2007 ก็หลักการเดียวกัน)
ส่วนเครื่องผู้เขียนก็ขอเศรษฐกิจพอเพียง
(ไม่มีงบประมาณลงทุนเพิ่มมากมาย
เลยใช้ของเก่าที่มีอยู่ไปก่อนครับ)





พอเปิดแล้วก็จะลักษณะตามภาพ
Tips ควรนำภาพที่จะแก้ไขมาไว้ที่ My Pictures 
จะทำงานได้ง่ายขึ้นมาก
เพราะถ้าให้ค้นหาจะเสียเวลามากตรงช่อง Locate pictures
ถ้าต้องการภาพเต็มจอก็กดตรงเครื่องหมาย X
ตรง Picture Shortcuts



วิธีลัดอีกวิธีหนึ่งคือ
ไปที่พื้นที่ที่จัดเก็บภาพไว้



จะสังเกตเห็นว่าภาพมีขนาดแตกต่างกัน
และขนาดกว้าง * ยาว ก็แตกต่างกัน
(ภาพเหล่านี้ Load ภาพมาจาก google.com)
เพื่อนำมาเป็นตัวอย่างทดสอบ
แต่ถ้าถ่ายภาพจากกล้องดิจิตอล
อาจจะมีขนาดแตกต่างกว่านี้มากครับ
จากนั้นก็เลือก Shift พร้อมลูกศร
เลือกภาพที่ต้องการลงมา

แล้ว  click ขวาเพื่อขอใช้งานโปรแกรมดังกล่าว
กรณีที่มี Microsoft Office Picture Manager
ก็เลือกได้เลยครับ



แต่ถ้าไม่มีก็ไปที่ Choose Program
เลือกที่ Browse
เพื่อไปหาโปรแกรมดังกล่าวนี้





ภาพถัดมาหลังจากกด browse
ก็ค้นหา Program Files
เลือก Microsoft Office
แล้วกด OK



จากนั้นก็จะพอชุดโปรแกรมของ Microsoft Office
ก็เลือก office11
แล้วกด Open



ก็จะปรากฎโปรแกรมทั้งหมดตามภาพ
ก็ให้เลือกที่ OIS
แล้ว click ที่ Open



ก็จะมีโปรแกรมทางเลือกในการใช้งาน
ปรากฎในช่อง Open With
ถ้า click ที่ช่อง Always use the selected program...
ก็จะเป็นใบสั่งล่วงหน้าว่า 
ครั้งต่อไปเปิดไฟล์สกุลประเภทนี้ให้ใช้โปรแกรมนี้เลย
แล้วก็กด OK ต่อไป



ภาพที่ปรากฎในโปรแกรมแบบที่หนึ่ง



ภาพที่ปรากฎในโปรแกรมแบบที่สอง





ภาพที่ปรากฎในโปรแกรมแบบที่สาม

แต่ในบทความนี้จะขอกล่าวเฉพาะการย่อภาพจำนวนมาก
ก็เริ่มภาพถัดมาให้กด shift แล้วกวาดเลือกภาพที่ต้องการ
แล้ว click ที่ Edit Pictures เลือกได้ 2 ที่ด้านกลางและขวามือ




ก็สามารถกำหนดขนาดภาพตามขนาดที่ต้องการได้เลย

กรณีต้องการเปลี่ยนชื่อภาพ
ก็ไปเลือกที่ Rename 
แล้วพิมพ์ช่อง File name: สมมุติว่า ROSE
ถ้าเลือก Raplace ก็จะแทนที่ทั้งหมด
ถ้าเลือก Precede ก็จะเป็นคำนำหน้า
ถ้าเลือก Follow ก็จะเป็นคำตาม
ควรเลือกมากกว่า 2 digits 
สำรองเผื่อหลักร้อย หรือจำนวนร้อยภาพ
ก็จะมีตัวอย่างชื่อภาพให้ตรวจสอบ

ตัวอย่างต่อไปคือ
การส่งภาพไปยัง Microsoft Office
ก็จากการกำหนดขนาดภาพตามต้วอย่างข้างบนก่อน
ควรจะย่อขนาดภาพก่อน (ขอเขียนในตรีบท)
เลือกที่ Send pictures to Microsoft Office ก็จะปรากฎตามภาพ
วิธีทดสอบง่าย ๆ คือ ควรเปิดโปรแกรมที่ต้องการ
เป็นไฟล์ blank (ว่างเปล่า) ไว้ก่อน
ถ้าชำนาญก็ค่อยเพิ่มลงในไฟล์ที่ต้องการได้
 insert into an open file




ตัวอย่างส่งภาพไปยัง Word
เปิดโปรแกรม word ตั้งรองรับไฟล์ภาพก่อน
ก็จะส่งภาพมายัง word 
เพื่อตัดต่อภายหลัง
ก็ทำการ save หรือ save as เก็บไว้ก่อนเลยครับ
(หมายเหตุ ถ้าภาพขนาดเล็กย่อไว้ก่อนก็ดี
จะทำให้การเปิดไฟล์ภายหลังรวดเร็วขึ้น)




ส่วนตัวอย่างถัดมาคือ
การส่งภาพไปยัง PowerPoint
ก็เหมือนเดิมคือ เปิดโปรแกรมทิ้งไว้ก่อน
ก็จะได้ภาพตัวอย่างทำการ save หรือ save as เก็บไว้ก่อน

หมายเหตุ  สำหรับตัวอย่างของ Excel Outlook
หลักการณ์ก็แบบเดียวกันจึงไม่ได้แนบตัวอย่างภาพครับ


ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณให้กับทีมงาน pantip.com
ที่มอบพื้นที่สาธารณะให้เขียนบทความ
ผู้อ่าน ผู้รู้ ผู้เชี่ยวชาญ ที่ได้อ่านและให้คำแนะนำใน
www.pantip.com/tech/basic และ  //www.pantip.com/tech/software

ขอให้มีความสุขในการใช้งาน
สามารถนำไฟล์ไปใช้งานได้ตามประสงค์

Create Date : 21 สิงหาคม 2553		5 comments
Last Update : 27 กันยายน 2553 5:48:43 น.
Counter : 962 Pageviews.
Share Tweet