ระวัง! PowerPoint Presentation อาจฆ่าคุณได้
เพราะตายกันมานักต่อนัก สาเหตุไม่ได้เกิดจากความไม่รู้ แต่กลับรู้มากไปแล้วใช้ไม่รู้กาลเทศะ โปรแกรมเขาสร้างมาเพื่อสนับสนุนการเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้รับข้อมูล แต่เอาเข้าจริง ๆ เรากลับสนุกกับการใส่ลูกเล่นสีสันจนเลยเถิด ซึ่งต้องระวังอย่างมาก ข้อมูลบางเรื่อง ในบางโอกาสมีความสำคัญต่อผู้รับอย่างมาก แต่ดันใส่พื้นภาพรูปโน้นนี่ที่เราชอบ จนมองข้อมูลไม่เห็นบ้างล่ะ เอาหมาเอาแมวมากระโดดเล่นบ้างล่ะ เปลี่ยนภาพก็เลื่อนไป-มาอย่างแพรวพราว บ้างใส่เสียงเอฟเฟ็คเข้าไปอีก แล้วจบด้วยเสียงตบมือ ใส่พรุใส่ดาวอะไรเต็มไปหมด อย่างนี่จบเลย...ผู้ชมได้แต่ความละลานตาและเดินงงจากไป จำข้อมูลที่อยากนำเสนอไม่ได้สักอย่าง
หลักการนำเสนออย่างเดียวที่ขอแนะนำ คือ ความชัดเจน สีพื้นเรียบ ๆ อาจมีแถบมีสีบ้างก็อย่าไปกวนพื้นที่ของเนื้อหา สีพื้นตัดกับสีตัวอักษรขนาดใหญ่ เห็นได้ชัด ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหวที่ใช้ประกอบ ก็ควรทำ file ให้ขนาดเหมาะกับงาน ซึ่ง PowerPoint ไม่ได้ต้องการ file เหล่านี้ ที่มีขนาดใหญ่ เพราะหากไม่ปรับขนาดมาก่อน อาจพบปัญหาการเปิดงานไม่ขึ้น เพราะFile Project ของคุณมันใหญ่จนเครื่องไม่มีแรงจะเปิด
การเปลี่ยนภาพก็ไม่ต้องหวือหวานัก เอาธรรมดา ๆ ส่วน Animation เด่งไปดิ้นมากับพวกเสียงเอฟเฟ็คก็เก็บไว้ก่อน หากทำไว้ดูกันเล่น ๆ ค่อยเอามาใช้ ท่องไว้เสมอว่า ผู้รับข้อมูลต้องการความชัดเจน พยายามอย่าได้นำความสวยงามที่คุณชื่นชอบมาเสนออย่างไม่ถูกที่ ถูกเวลา
อีกเรื่องที่ขาดไม่ได้คือ ผู้นำเสนอต้องทำการบ้าน (กับงานที่คุณจะเสนอซะหน่อย) ไม่ใช่ลอกเอาข้อความมาลงให้เขาอ่าน ไม่มีใครอ่านหรอก... คุณต้องสรุปเนื้อความนั้นมาลง แล้วคุณต้องเป็นคนอธิบาย ส่วนการ save file เมื่อตรวจสอบเรียบร้อย ก็ไม่ต้อง save งานให้มัน version ใหม่สุดหรอก save version ต่ำหน่อยก็ได้ หากคุณต้องไปใช้เครื่องสาธารณะอื่น ๆ เพราะเราไม่รู้ว่าเครื่องข้างหน้าจะใช้ versionไหน ควรยก Project งานนั้นไปพร้อมกับ save เป็น Slide Show ด้วย เพราะหาก save เป็น Slide Show คุณจะไปเปิดในเครื่องไหนก็ได้นะคุณ
ไม่อยากตายจาก PowerPoint Presentation ต้องทำการบ้านและมีความชัดเจน
Company : Visual Cafe
Type : Interactive Presentation
Create & Production : Pine studio
Company : Personal Present
Type : Interactive Presentation
Create & Production : Pine studio
ขอนุญาตนำไปเผยแพร่หน่อยนะ
(ทำลิงค์มา)