การจัดกอล์ฟการกุศล การจัดกอล์ฟการกุศล หลักๆจะมีเรื่องใหญ่ๆที่ต้องคิดและวางแผนล่วงหน้า 2 เรื่องใหญ่ๆคือ รายรับ และ รายจ่าย ประเด็นแรก ก่อนที่จะรู้ว่าควรจะรับเท่าไหร่ ก็ต้องมาดูว่า รายจ่ายจะมีอะไรบ้าง 1. ฝั่งรายจ่ายหลักๆมีดังนี้ 1.1 ค่าปิดสนาม วันธรรมดา จะมีราคาในวันธรรมดาอยู่ราวๆ 100,000 - 200,000 บาท อยู่ที่ว่าเราจะขายก๊วนละเท่าไหร่ หากขายแพงก็ต้องสนามดีๆ หากขายถูกก็เอาสนามถูกๆ ในที่นี้ลองกำหนดราคากลางๆ ที่ 160,000 บาท ก็น่าที่จะหาสนามดีๆได้หลายสนาม แล้วแต่ว่าอยากได้สนามในโซนไหน ก็ลองติดต่อสอบถามดู เอามาเปรียบเทียบ สักสี่ห้าสนาม แล้วลองถามความเห็นจากผู้หลักผู้ใหญ่ดูด้วยอีกทาง ( ค่าสนามเป็น Fixed Cost หมายความว่าคนไปเท่าไหร่ ก็ต้องจ่ายเท่านั้น ) 1.2 ค่าแคดดี้ ปกติอยู่ราวๆ 250 - 300 บาท ต่อหัว 1.3 ค่าอาหารงานเลี้ยง ปกติอยู่ราวๆ 250 - 400 ต่อหัว แล้วแต่จะเลือกเมนู 1.4 ค่าของรางวัลจับฉลาก อาจจะตั้งงบซื้อเฉพาะรางวัลใหญ่สัก 20 - 30 รางวัล งบน่าจะอยู่ประมาณ 20,000 - 30,000 บาท ส่วนรางวัลย่อยๆ อาจขอจากทางสปอนเซอร์ก็ได้ แล้วแต่ว่า จะมี Connection ที่ไหน 1.5 ค่ารางวัลตีใกล้ธง 4 รางวัล รางวัลตีไกล ( ถ้ามี) ค่ารางวัลโฮลอินวัน (ถ้ามี) ... ตีใกล้ธงมูลค่ารางวัลน่าจะอยู่ประมาณรางวัลละ 500 - 2000 บาท ส่วนรางวัลตีไกล ถ้าผู้ใหญ่เยอะก็ไม่ต้องมีก็ได้ ส่วนโฮลอินวัน ปกติถ้ามีก็จะซื้อประกัน (ไม่แตก ประกันรับ ถ้าแตกประกันจ่าย ) หลังๆมา ผมเสนอให้ชมรมที่จัด เอาเงินไปซื้อของรางวัลใหญ่ๆไปเลย เพราะไหนๆก็ต้องจ่ายอยู่แล้ว ค่าเบี้ยประกัน เอามาซื้อ LCD TV ได้เครื่องเบ้อเริ่ม ถ้าแตกก็รับไป ถ้าไม่แตกเอามาจับเป็นรางวัล Jackpot นักกอล์ฟจะชอบอกชอบใจกันมากกว่า 1.6 ค่าถ้วยรางวัล ปกติจะให้กันไฟล์ทละ 3 รางวัล A / B / C ส่วน Lady ถ้ามีก็อีกสัก 2 รางวัล โอเวอร์ออลโลว์กรอส 1 รางวัล ถ้ามีการตัดสินประเภททีม ก็เผื่อถ้วยทีมเข้าไปด้วย ปกติงบจะอยู่ราวๆ 20000 - 50000 บาท แล้วแต่จะเอาถ้วยหรูขนาดไหน 1.7 ค่า Organizer รับมาเพื่อรับลงทะเบียนหน้างาน ( การเก็บเงินต้องใช้เจ้าหน้าที่ของเราเอง ) เตรียมเอกสาร จัดแพริ่ง และช่วยประสานงานกับทางสนาม ตลอดจนช่วยดำเนินพิธีการในงานเลี้ยง คิดคะแนน ประกาศผลคะแนน ถ้าเป็นมืออาชีพ ก็จะมีบริการให้ทั้ง เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน พริตตี้ MC และกรรมการตัดสิน ให้ครบ จะจ้างที่ไหน ต้องคุยเรื่องงานที่จะให้รับผิดชอบให้ละเอียด อันไหนเราทำ อันไหนที่จะให้ช่วยประสานงาน ส่วนเรื่องที่จะให้พริตตี้ขายคูปองพาร์สาม หรือไม่ อันนี้ต้องตกลงกันล่วงหน้า บางทีถ้าเขารับงานถูกก็จำเป็นต้องหารายได้เสริม แต่ถ้าราคาพอสมน้ำสมเนื้อ ก็สามารถขอกันได้ เพราะบางทีผู้ใหญ่จะไม่ค่อยชอบ จ่ายเงินค่าก๊วนเยอะแล้ว ยังต้องมาลำบากใจเวลาน้องๆมาขออีก ส่วนเรื่องการถ่ายรูปและถ่ายวีดีโอ ปกติทาง Organizer จะมี Supplier ที่แพคมาด้วยกัน เป็นบริการฟรี ทางผู้ถ่ายภาพจะได้สิทธิในการขายภาพที่งาน หลังงานเสร็จ อาจขอให้ทาง Organizer Copy ไฟล์ภาพให้สักชุดเพื่อเก็บเอาไว้เป็น Reference ก็ได้ ราคา ค่า Organizer ปกติจะอยู่ราวๆ 20000 - 40000 บาท ต่องาน และการเจรจาต่อรองกัน บางทีทาง Organize อาจจะขอให้อุดหนุนซื้อถ้วยรางวัล ซื้อของรางวัลกับทางเขา ถ้าไม่อยากยุ่งยาก ก็อุดหนุนไปไม่ผิดกติกา 1.8 ค่านักร้อง ดนตรี ( ถ้ามี ) ราคาอยู่ราวๆ 5000 - 10000 บาท 1.9 ค่าจัดทำป้าย ต้อนรับ ป้ายหลังเวที ป้ายแท่น T Off งบไม่เกิน 10000 บาท ( ปกติทาง Organize จะรับไปดำเนินการ ) 1.10 ค่าประชาสัมพันธ์การแข่งขัน ส่วนใหญ่เป็นค่าพิมพ์โบชัวร์ ใบสมัคร ส่งเมล์ ให้กับกลุ่มเป้าหมาย แนะนำว่าให้ทำเป็นเอกสารธรรมดา จัดหน้าให้ดูดีก็น่าจะเพียงพอ งบส่วนนี้เมื่อรวมกับงบเบ็ดเตล็ดอื่นๆ น่าจะไม่เกิน 20000 บาท เห็นตัวเลขค่าใช้จ่ายแล้วใช่ไหมครับ มาลองดูซิว่า งบประมาณรายจ่ายรวม จะเป็นเท่าไหร่ 1. ค่าสนาม 160000 2. เอากลางๆ 280 x นักกอล์ฟที่ 160 คน = 44800 3. เอากลางๆ 300 x นักกอล์ฟที่ 160 คน = 48000 4. ของรางวัลจับฉลาก = 25000 5. รางวัลฝีมือ = 30000 6. ถ้วยรางวัล = 40000 7. Organizer = 30000 8. ค่าดนตรี ค่าทำป้าย ค่าประชาสัมพันธ์ และเบ็ดเตล็ด = 50000 รวมงบประมาณรายจ่าย 427800 ตั้งไว้เผื่อๆที่ 480,000.- 2. ฝั่งรายรับ หลักๆจะมาจาก 2 ทางคือ ค่าก๊วนกอล์ฟ และค่าสปอนเซอร์ 2.1 ค่าก๊วนกอล์ฟ อาจแบ่งเป็นก๊วน VIP กับก๊วนธรรมดา แล้วแต่ว่าหน่วยงานที่จัด มี Connection กับผู้สนับสนุนขนาดไหน 2.2 ค่าสปอนเซอร์ หากมี Connection ดีๆ อาจหา Sponsor มาช่วยออกค่าใช้จ่ายด้านต่างๆ ตามที่กล่าวมา อาทิ ค่าของรางวัล ค่าถ้วยรางวัล ค่ารางวัลฝีมือ รางวัลโฮลอินวัน โดยอาจให้ป้ายเวที ป้ายที่สนาม เป็นการตอบแทน ตรงนี้ก็จะทำให้มีเงินเหลือมากขึ้น ทีนี้ถ้าต้องการรายได้สัก 200000 บาท เพื่อการกุศล การกำหนดราคา อาจจะเป็นดังนี้ 480000+200000 = 680000 / 160 คน ตกคนละ 4250 x 5 = ก๊วนละ21250 ถ้าเป็นตัวเลขนี้ ก็อาจขายก๊วนละ 20000 - 25000 ซึ่งเป็นราคากลางๆของกอล์ฟการกุศลครับ แต่ หากต้องการเงินเหลือมากกว่านี้ อาจต้องขายเป็นก๊วน VIP สักสิบก๊วน ที่เหลือเป็นก๊วนธรรมดา หาสปอนเซอร์มาช่วยลดค่าใช้จ่ายตามที่กล่าวมา หรือ พยายามตัดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นออกไปบ้าง ก็จะทำให้มีเงินเหลือมากขึ้นครับ หากสงสัยประเด็นไหน หลังไมค์มาถามก็ได้นะครับ Create Date : 16 ตุลาคม 2552 Last Update : 16 ตุลาคม 2552 12:18:36 น. 0 comments Counter : 5075 Pageviews.   Share Tweet ชื่อ : * blog นี้ comment ได้เฉพาะสมาชิก Comment :   *ส่วน comment ไม่สามารถใช้ javascript และ style sheet