อาจารย์ขงเบ้งสอนเรื่องการใช้เวลา
ทำไปทำมาก็ตัดสินใจไม่ออกจากงานแล้ว ด้วยเหตุผลที่ว่าเข้าบรรจุให้เป็นพนักงานประจำและขึ้นเงินเดือนให้อีก 3,000 (กินมาม่าได้ตั้ง 600 ซอง) และเหตุผลที่ไม่ได้ย้ายไปทำงานที่บริษัทใหม่วันที่ 1 ธันวาคมนี้ (ยังไม่บอกเค้าเลย จะบอกเค้ายังไงดีหว่า) 1.) ต้องไปทำงานที่มาตาพุด จังหวัดระยอง น่ากลัวมลพิษ 2.) เค้าให้รับตำแหน่งจัดการเรื่องการส่งออกไม่ได้รับตำแหน่งวิศวกร (จริง ๆก็อยากทำนะได้ประสบการณ์เรื่องการส่งออกด้วยแต่ว่าขอทำตรงนี้ก่อน) 3.) ไกลครอบครัว (อิ ๆ) 4.) ก่อนจะออกจากงานต้องสอบใบ กว.ให้ได้ก่อน , และต้องสอบ toeic ก่อนให้ได้คะแนนอย่างน้อย 600 up และได้ใบผ่านงานที่มีอายุสัก 6 เดือน - 1 ปีท่าจะสวยกว่า เลยมานั่งทบทวนดูว่าเราทำงานมีปัญหาเรื่องอะไรบ้าง 1. เรื่องเวลา ( มีสิ่งที่ต้องทำเยอะแต่ไม่ได้ทำซักที ) 2. เรื่องของเงินตรา (รายได้พอสมควร รายจ่ายน้อย ค่าอาหาร,ค่าที่พัก บริษัทออกให้) แต่ก็ไม่มีเงินเหลือเก็บสักบาทเดียวทำงานได้ 4 เดือนแล้ว การแก้ไขก็คือ 1. ทำบัญชีรายรับรายจ่ายและงบดุล + งบประมาณการใช้จ่ายล่วงหน้า (ได้ดำเนินการมา 1 เดือน ผลเป็นที่น่าพอใจรู้รายรับรายจ่ายของตัวเอง ควบคุณและมีเงินเก็บเป็นที่แน่นอนแล้ว 3,000 บาทในเดือนที่เริ่มทำ) 2. วางแผนเรื่องเวลา อันนี้ค่อนข้างเป็นปัญหาแก้ง่าย ๆ โดยการวางแผนเวลาแล้วทำตามแผน(แต่มันไม่ได้ทำกันง่าย ๆนะครับพี่น้อง) ผมแยกสมุดทั้งหมด 3 เล่ม กระดาษ 1 แผ่น 1. สมุดจดทั่วไป นึกอะไรขึ้นได้ก็จดอยากทำอะไรบ้างก็จดขีด ๆ เขียน ๆ ไม่ต้องมีกำหนดเวลาเสร็จงานอาจจะเป็น 10 ปี 1 ปี 3 เดือนอย่างเช่นของผมนะ ต้อง สอบ กว. , สอบ toeic , ทำธุรกิจขายของทางอินเตอร์เน็ต , ไปเรียนภาษาต่างประเทศสัก 6 เดือน , ทำประกันสุขภาพ , มีบ้านให้คนเช่า 2 หลัง , มีรถยนต์ อะไรพวกนี้ไปก่อน 2. สมุดจดกิจกรรมส่วนตัวรายวัน จดเป็นข้อ ๆ 25/11/52
1. เขียน bloggang 2. ทำความสะอาดห้องเป็นต้น พอทำแล้วก็ขีดออก แล้วบันทึกไว้ตอนท้ายเล็กน้อยพอหมดวัน ส่วนที่ยังไม่ทำยกยอดไปวันต่อไป 3. สมุดจดสิ่งที่ต้องทำเรื่องงาน ก็จดเหมือนกิจกรรมส่วนตัวรายวันนะแต่ว่าจะมีตัวแปรที่ควบคุมไม่ได้หลายประการเช่นเจ้านายสั่งงานด่วน เพื่อนขอร้องให้ช่วย มีปัญหาต้องออกไปแก้หน้างานอะไรพวกนี้ก็ให้บันทึกต่อจากที่เราวางแผนไปด้วย สิงเลวร้ายที่เกิดขึ้นก็คือ บางครั้งงานของตัวเองดันไม่เสร็จซะอีก บังเอิญได้อ่านเจอวิธีบริหารเวลาที่ขงเบ้งสอนเล่าปี่แต่ผมหาต้นฉบับไม่เจอแต่จะเขียนในแบบที่ผมเข้าใจนะครับ งานที่ทำก็เหมือนกับการเอา ก้อนกรวด หิน ทราย และน้ำ รวมเป็น 4 ชนิด และเวลาหมายถึงถัง 1 ใบ ถ้าต้องการทำงานให้เสร็จทั้ง 4 ชนิด ก็เหมือนเอา ก้อนกรวด หิน ทราย และน้ำ ใส่ลงไปในถังให้ได้ ต้องใส่ หิน , กรวด ,ทราย , และ น้ำ ตามลำดับ
งานเร่งด่วน งานไม่เร่งด่วน ก.สำคัญ(งานก้อนกรวด) ข.สำคัญ (งานก้อนหิน) - วิกฤตการณ์ - แผนโครงการเริ่มต้นใหม่ - ปัญหาประชิดตัว - กฎระเบียบ - งานที่มีกำหนดเวลาแน่นอน - การปฎิรูปการผลิต เทคโนโลยี่ใหม่ ๆ - การสร้างสัมพันธ์กับหุ้นส่วน ค.ไม่สำคัญ (งานเม็ดทราย) ง. ไม่สำคัญ (งานน้ำ) - รับรองแขกที่ไม่ได้รับเชิญ - จุกจิกไม่ทำก็ได้ - ช่วยงานคนอื่น - งานเลี้ยงสังสรรค์ทั่วไปไม่จำเป็น - เข้าประชุมทั่วไป - กิจกรรมน่าสนใจทั่วไป - รับโทรศัพท์ ตอบ E-mail
คนส่วนใหญ่ทั่วไปมักจะเลือกทำ ก , ข , ค , ง ตามลำดับและมักจะมีเวลาไม่พอเสมอ ขงเบ้งจึงแนะเล่าปีว่างานที่ควรทำเป็นอันดับแรกคือ ข , ก , ค , ง เพราะถ้าเราปล่อยก้อนหินไปนาน ๆ มันจะแตกและกลายเป็นก้อนกรวดเรายิ่งเร่งที่งาน ก. มากเท่าไหรงานก็ยิ่งจะเพิ่มมากเท่านั้น
กระดาษบัญทึกอีกแผ่นนี้ใช้กรอกรายการสมุดเวลารายวัน และเรื่องของการทำงาน ตามประเภทต่าง ๆ ทำแล้วขีดออกให้เริ่มทำงาน ข , ก , ค, ง , ตามลำดับโดยให้เคลียร์งาน ก บ้างแรก ๆ จะยากมาก จบวันก็มาประเมินตัวเองว่าทำได้ตามเป้าหรือปล่าว ที่สำคัญอย่าวางงานมากไปในแต่ละวันควรวางตามกำลังครับ ส่วนที่ยังทำไม่ได้ให้ไปจดในหนังสือจดทั่วไปแล้วเจอกันใหม่ครับสวัสดี
Create Date : 25 พฤศจิกายน 2552 |
Last Update : 25 พฤศจิกายน 2552 14:12:09 น. |
|
1 comments
|
Counter : 1651 Pageviews. |
|
|