การแทรกเลขหน้าใน word

วิธีการ Insert Page Number ใน word 2007

เริ่มต้นที่เปิดหน้า word ขึ้นมาก่อน จากนั้นก็เลือกไปที่เมนู [Insert] ตามภาพ


จากนั้น ไปที่ tab Header & Footer จะมี [Page Number] ให้เลื่อนเม้าส์ไปคลิ๊กที่ลูกศรชี้ลงด้านข้าง จะขึ้นรูปแบบในการแทรกเลขหน้า ดังภาพ


เมื่อต้องการใส่เลขหน้าที่ด้านบนของกระดาษ ก็ให้เลือกไปที่ [Top of Page] เมื่อเลือกแล้วหน้าจอก็จะแสดงรูปแบบของเลขหน้าขึ้นมาให้เลือกได้ตามต้องการ ดังภาพ


เมื่อคลิกเลือกรูปแบบ Page Number ที่ต้องการแล้ว เลขหน้าก็จะปรากฎอยู่ที่ด้านบนของหน้ากระดาษ ตามภาพ


หากต้องการลบเลขหน้าที่เคยใส่ไว้ก่อนหน้า สามารถทำได้โดย เลือกที่ tab [Page Number] เช่นเดียวกันกับการแทรกเลขหน้า แต่ให้คลิกเลือกที่ [Remove Page Numbers] ก็จะลบเลขหน้าที่เคยแทรกไว้ได้ทั้งหมดดังภาพ


ถ้าต้องการแทรกเลขหน้าที่ด้านท้ายกระดาษ ก็ให้ไปที่ tab Header & Footer คลิกที่ [Page Number] เช่นเดียวกับการ แทรกเลขหน้าที่ด้านบนของกระดาษ แต่ให้เลือกที่ [Bottom of Page] และเมื่อเลือกรูปแบบของการแทรกเลขหน้าที่ต้องการแล้วก็คลิกที่รูปแบบนั้น word จะแสดง page number ดังภาพ


ในกรณีที่ต้องการให้เลขหน้าในไฟล์ เริ่มต้นที่หน้าที่ต้องการ เช่น ต้องการให้เริ่มต้นที่หน้า 10 ก็สามารถระบุเลขหน้าที่ต้องการได้โดย ไปที่ [Page Number] และเลือกที่ [Format Page Numbers] ดังภาพ


หน้าจอจะแสดงสถานะของการ run เลขหน้าในปัจจุบันที่ continue from previous section ให้ติ๊กเลือกที่ [Start at] เพื่อระบุลำดับของเลขหน้าที่ต้องการ โดยการคลิกเลื่อนปรับขึ้นลงที่ลูกศรด้านข้าง กด [OK] เมื่อระบุหน้าที่ต้องการเรียบร้อย ดังภาพ


หน้าจอจะแสดงเลขหน้าที่ระบุ คือเริ่มต้นที่หน้า 10 ดังภาพ


รูปแบบของ font ของ Page Number สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ โดย mark ที่เลขหน้าให้เป็นแถบสีเทา และไปที่เมนู [Home] เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบ ขนาด และสี ตามที่ต้องการดังภาพ


เมื่อเปลี่ยนรูปแบบ font และขนาดอักษร เรียบร้อย เลขหน้าที่แสดงจะเป็นดังภาพ


Note : ในกรณีที่ต้องการใส่เลขหน้าของไฟล์ word แนะนำให้ใส่เลขหน้าก่อนการจัดเรียงเนื้อหาทั้งหมด เพราะหากจัดเรียงเนื้อหาแล้วค่อยแทรกเลขหน้าอาจทำให้เนื้อหาที่จัดเรียงไว้เลื่อน และอาจต้องเสียเวลานั่งจัดเรียงเนื้อหาใหม่อีกครั้ง

~The End~

Create Date : 27 ตุลาคม 2552		1 comments
Last Update : 29 ตุลาคม 2552 11:16:01 น.
Counter : 556 Pageviews.
Share Tweet