My World
 
มีนาคม 2559
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031 
 
30 มีนาคม 2559
 
 
30-03-16 ช่วงนี้เป็นช่วงหนึ่งของปีที่งานยุ่งที่สุด

#ช่วงนี้เป็นช่วงหนึ่งของปีที่งานยุ่งที่สุด

ช่วงนี้เป็นช่วงหนึ่งของปีที่งานยุ่งที่สุด

ช่วงนี้เป็นช่วงที่ต้องสรุปแผนธุรกิจสำหรับปีงบประมาณของกลุ่มบริษัทซึ่งปีงบประมาณของเราจะเป็นช่วง เมษายน - มีนาคมและการอนุมัติแผนธุรกิจและงบประมาณประจำปีจะต้องทำให้แล้วเสร็จไม่เกินวันที่ 31มีนาคม ซึ่งวันนี้ได้สรุปแล้วแบบหืดขึ้นคอ

สิ้นปีงบประมาณก็ต้องปิดบัญชีของรอบบัญชีงบประมาณนั่นหมายถึงเราต้องทำงานให้เสร็จก่อนสงกรานต์ซึ่งช่วงเวลาที่ต้องปิดบัญชีทั้งของไทย และของญี่ปุ่น หมายถึงเราต้องทำงานสองรอบคือต้องทำรอบปีของไทยก่อน แล้วแปลงไปเป็นรอบของญี่ปุ่น ซึ่งทุกๆสิ้นไตรมาสงานจะหนักแบบนี้ทุกครั้ง แต่รอบสิ้นเดือนมีนาคมเป็นรอบที่หนักที่สุด

สิ้นเดือนเมษายนก็ต้องส่งรายงานการเงินและรายงานการขอใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีจากสำนักงานส่งเสริมการลงทุน หรือ BOIและหลังสงกรานต์ก็ต้องเริ่มกระบวนการจัดทำต้นทุนมาตรฐานใหม่หลังจากงบประมาณได้รับการอนุมัติแล้ว ตัวเลขที่ได้จากงบประมาณประจำปีก็จะเอามาแปลงค่าเป็นตัวเลขสำหรับการทำต้นทุนมาตรฐานที่ซับซ้อน ที่เชื่อมโยงและต่อเนื่องกันตามระบบ ABC หรือ Activity Base Costing

งบประมาณก้อนใหญ่ถูกซอยออกเป็นส่วนย่อยๆถูกจัดเรียงตามขั้นตอนการผลิต ถูกจัดวางเอาไว้ตามหน้าที่และการสนับสนุนของระบบงานทุกๆ อย่างทำขึ้นตามการทำงานจริงๆ ดังนั้นตัวเลขที่จัดทำงบประมาณและต้นทุนมาตรฐานของแต่ละขั้นตอนการผลิตจะเป็นตัวเลขใกล้เคียงกับความเป็นจริงเสมอ

การคำนวณต้นทุนมาตรฐานทำได้ง่ายมากแต่ที่ยากก็คือการจัดทำฐานข้อมูลที่ได้จากระบบงบประมาณและข้อมูลสำหรับทรัพยากรในการผลิตต่างๆ ซึ่งได้แก่เครื่องจักร กระบวนการผลิตเวลาในการผลิตตามมาตรฐานต่อชิ้นชั่วโมงการทำงานของเครื่องจักรที่มีความสามารถในการผลิตทั้งหมดและตัวเลขประมาณการขายที่จะต้องเอามาแปลงค่าเป็นประมาณการผลิต ประมาณการจัดซื้อฯลฯ เมื่อฐานข้อมูลทำเสร็จ ก็แค่เอาไปใส่ไว้ในโปรแกรมที่เขียนเอาไว้แค่ไม่กี่วินาที ตัวเลขต้นทุนก็จะออกมาให้เห็นได้ครบวงจร

ก่อนที่จะอนุมัติให้ใช้ต้นทุนมาตรฐานในแต่ละครั้งจะต้องทำ Cost Simulation กันหลายๆ รอบแล้วเลือกเอาตัวเลขที่จะทำให้ต้นทุนมาตรฐานเป็นตัวเลขที่เกิดประโยชน์ต่อกิจการได้สูงสุด

เราไม่ได้ใช้ต้นทุนมาตรฐานแค่การปิดบัญชีไม่ใช่แค่เอาไปใช้ในการขายและตัวเลขต้นทุนของสินค้าหนึ่งชิ้นไม่ได้มีแค่ตัวเลขเดียว ไม่ได้มีชั้นเดียวแต่มันเป็นตัวเลขที่นอกจากจะใช้ในทางบัญชีพื้นๆ แล้ว ยังช่วยในการวางแผนและการตัดสินใจอยู่ด้วย คือทำแล้วต้องใช้ประโยชน์ให้ได้มากที่สุด ต้องแข่งขันได้ต้องไม่กระทบกระเทือนต่อรายงานทางการเงินมากนักและต้องเป็นตัวเลขที่ใกล้เคียงกับความจริงที่สุด

ตัวเลขเงินเดือนที่จะปรับให้พนักงานทุกคนก็อยู่ในช่วงเดือนเมษายนการพิจารณาปรับเงินเดือนให้พนักงานก็จะวุ่นวายทางจิตใจ คนได้น้อยก็ไม่พอใจ คนได้มากก็ชอบเอามาอวดกันกลายเป็นสร้างความลำบากใจให้กับหัวหน้างานต่างๆ

เดือนพฤษภาคมจะยุ่งอยู่กับการประชุมผู้ถือหุ้นประชุมกรรมการ การจ่ายเงินปันผล และการทำรายงานเพื่อยื่นเสียภาษีซึ่งจะวุ่นวายไม่ใช่น้อยเช่นกัน

ช่วงเดือนธันวาคมถึงสิ้นเดือนพฤษภาคมของทุกปีเป็นช่วงที่จิตตก เป็นช่วงที่เครียดที่สุด เหนื่อย ท้อ หงุดหงิด รำคาญใจ ฯลฯทุกเรื่องจะประเดประดังเข้ามาอย่างต่อเนื่อง ไม่มีที่สิ้นสุด

แต่เมื่อได้สร้างระบบเข้ามาช่วยเสร็จแล้ว อะไรๆ ก็ง่ายขึ้น

โปรแกรมFinancial Simulation ทำให้นายๆ ทั้งหลายเข้าใจธุรกิจได้ดีขึ้น นายเข้าใจการออกนโยบายได้ดีขึ้นนโยบายที่เปลี่ยนไป ก็ทำให้ตัวเลขผลประกอบการเปลี่ยนเมื่อนายสามารถทดสอบนโยบายโดยใส่เข้าไปในโปรแกรมจำลองนายก็สามารถทราบผลประกอบการได้ พวกนายๆ ทั้งหลายเลยสนุุกกับการเล่นเกมธุรกิจยิ่งนายหลายๆ คนรวมหัวกันอยู่ในห้องประชุมแล้วทำ workshop ร่วมกันความคิดต่างๆ มันหลั่งไหลออกจากหัวสมองของแต่ละคน ยิ่งช่วยคิด ช่วยกันทำตัวเลขก็ออกมาได้ดีขึ้น นโยบายเหมาะสมกับการประกอบกิจการมากขึ้นและแน่นอนว่าแข่งขันได้กับใครก็ได้ในโลก

 

วันนี้จากโปรแกรมExcel เล็กๆ ใช้กับบริษัทเดียวแต่นายใหญ่ที่ญี่ปุ่นกำลังพิจารณาสร้างเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ทุกบริษัทในกลุ่มจะใช้ร่วมกันเชื่อมต่อกัน Online ทั่วโลกไม่รู้เหมือนกันว่าถ้าทำเสร็จแล้วอะไรจะเกิดขึ้นตามมาบ้างแต่สำหรับผมกำลังมีเรื่องสนุกเรื่องใหม่เข้ามาในชีวิตเพราะงานนี้ผมเป็นหนึ่งในทีมงานสร้างระบบนี้ด้วย

ผมชอบงานแบบนี้ งานที่ริเริ่มสิ่งใหม่ๆเมื่อเสร็จเราก็เป็นคนควบคุมระบบ เป็นที่ปรึกษา เป็นคนสอนงานและเป็นคนปรับปรุงระบบให้ทันสมัยยิ่งๆ ขึ้นไป

เฮ้อ.....อยากทำระบบประเทศไทย 555

ด้วยความเคารพ

ศราวุธ สุ


Credit : https://www.facebook.com/profile.php?id=100008586150591&fref=nf




Create Date : 30 มีนาคม 2559
Last Update : 30 มีนาคม 2559 21:58:54 น. 1 comments
Counter : 182 Pageviews.

 

อย่าทำงานเพลินจนลืมดูแลสุขภาพนะคะพี่


โดย: แม่โอ๋เรนเจอร์ วันที่: 30 มีนาคม 2559 เวลา:22:45:17 น.  

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 
 

องุ่นทอง
Location :


[ดู Profile ทั้งหมด]

ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember
ผู้ติดตามบล็อก : 4 คน [?]




New Comments
[Add องุ่นทอง's blog to your web]

 
pantip.com pantipmarket.com pantown.com pantip.com pantipmarket.com pantown.com