สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ ของฝ่ายจัดซื้อ หากคุณกำลังทำงานอยู่ฝ่ายจัดซื้อ ลองมาทบทวนกันอีกครั้ง (กันลืม) ดีกว่า ว่าสำหรับในหน้าที่พนักงานฝ่ายจัดซื้อ มีอะไรบ้างคือสิ่งที่คุณควรปฎิบัติ (Do) และไม่ควรปฏิบัติ (Don’t) Do เก็บทะเบียนประวัติและแคตตาล็อกสินค้าต่างๆ ของผู้ขาย กำหนดคุณลักษณะของสินค้าที่ต้องการให้แน่นอน โดยสอบถามรายละเอียดจากผู้ที่ต้องการใช้สินค้านั้นๆ ให้ครบถ้วน สิ่งที่ควรระบุ เช่น ตราสินค้าหรือยี่ห้อสินค้า อาจระบุชื่อสินค้าไว้ประมาณ 2-3 ชื่อ พร้อมทั้งควรเปิดโอกาสให้กับตราสินค้าอื่นๆ โดยระบุว่า “หรือที่มีคุณภาพเทียบเท่า” บอกคุณลักษณะที่เฉพาะเจาะจง, มาตรฐานของสินค้า และข้อกำหนดต่างๆ ในการใช้งาน มีตัวอย่างสินค้าให้ผู้ขายดู ศึกษาข้อมูลของชนิดของสินค้าที่ต้องการแล้วนำไปเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของแต่ละตราสินค้าที่ผู้ขายนำเสนอมาอย่างถี่ถ้วน หลีกเลี่ยงการสั่งซื้อของ “ด่วน” เพราะจะทำให้เราเป็นรองกับผู้ขายสินค้าทันที มีแบบฟอร์มการสั่งซื้อที่เป็นมาตรฐาน มีการบันทึกผล กำหนดการส่งของ เวลา จำนวนในการส่ง และการทำสัญญา หาผู้ขายจากบันทึกที่เคยสั่งสินค้าด้วยกันทำให้ลดความเสี่ยงที่จะเจอผู้ขายที่ประวัติไม่ดี ให้นโยบายการสั่งซื้อแก่ผู้ขาย ผู้ขายจะได้ปฏิบัติถูกต้อง ออกเยี่ยมเยียนผู้ขายเพื่อเป็นการผูกสัมพันธ์ที่ดี และยังทำให้เราทราบถึงสภาพของกิจการของผู้ขายนั้นๆ อีกด้วย จ่ายเงินให้ตรงเวลา Don’t ไม่ควรกำหนดวันส่งมอบที่เป็นไปไม่ได้ เช่นสั่งเช้าต้องการตอนบ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นสินค้าบิ๊กล็อต ไม่ควรเก็บสต็อคไว้มากๆ จะทำให้ขาดเงินทุนหมุนเวียน และเปลืองเนื้อที่ ไม่ควรเชื่อข่าวลือต่างๆ จากทางผู้ขายง่ายๆ ว่าสินค้ากำลังจะขึ้นราคาให้เรารีบสั่งซื้อสินค้ากักตุนไว้ ควรที่จะตรวจสอบที่มาของข่าวให้แน่ชัด ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงคำขอซื้อหรือข้อกำหนดต่างๆ โดยไม่จำเป็น ไม่คาดหวังว่าผู้ขายจะส่งของได้ทันเวลาตลอดไป ควรมีแผนสำรองในกรณีที่ผู้ขายไม่สามารถส่งของได้ทันเวลา ไม่ควรตัดสินใจสั่งซื้อสินค้าโดยพิจารณาที่ราคาเพียงอย่างเดียว จงจำไว้ว่า “ของแพงไม่จำเป็นต้องดี และของดีก็ไม่จำเป็นต้องถูก” ลองพิจารณาจากหลายแง่มุมนะคะ จรรยาบรรณของฝ่ายจัดซื้อเป็นสิ่งสำคัญ อย่าตัดสินใจสั่งซื้อสินค้านั้นๆ เพียงเพราะว่าเป็นเพื่อนกันหรือทางผู้ขายให้ผลประโยชน์ตอบแทนแก่เรามากกว่าเจ้าอื่น ขอบคุณที่มาจาก //th.jobsdb.com/   Create Date : 24 มิถุนายน 2557 2 comments Last Update : 24 มิถุนายน 2557 10:33:23 น. Counter : 2755 Pageviews. Share Tweet

ฝ่ายจัดซื้อ ย้อนกลับ ในอุตสาหกรรมการผลิตการจัดซื้อวัตถุดิบ ชิ้นส่วน และอะไหล่เครื่องจักรนับเป็นงานที่มี ความสำคัญอย่างยิ่ง การจัดระบบการวางแผนและควบคุมการจัดซื้ออย่างมีประสิทธิภาพจึงถือเป็นเรื่องสำคัญในธุรกิจการผลิตและการจำหน่ายสินค้า วัสดุอุปกรณ์ทุกชนิด ถ้าจะพูดถึงการบริหารและการดูแลนั้น จะต้องอาศัยองค์ประกอบที่เราจะต้องนำมาวิเคราะห์หลายเรื่องด้วยกัน การจัดซื้อจัดหา วิเคราะห์ถึงผู้ที่จะมาเป็นคนขาย วิธีเจรจาต่อรอง ปริมาณในการจัดซื้อแต่ละครั้ง การจัดเก็บ การจัดหมวดหมู่ จัดรหัส ลงรหัส การควบคุม การตรวจนับและดูแลต่างๆ การเบิกจ่าย การเบิกจ่ายทั่วไป เบิกจ่ายเฉพาะกระบวนการ การวิเคราะห์ ปริมาณการใช้และพฤติกรรมผู้บริโภคเพื่อ การจัดการและการกำหนดจำนวนในการสั่งซื้อ ความรับผิดชอบของฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่จัดซื้อวัตถุดิบ ชิ้นส่วนหรือวัสดุต่างๆที่หน่วยงานต้องการให้ตรงกับความต้องการทั้งในด้านปริมาณคุณภาพ และเวลา โดยให้มีต้นทุนค่าใช้จ่ายที่ต่ำที่สุด การจัดซื้ออย่างมีประสิทธิภาพเริ่มตั้งแต่ เตรียมข้อกำหนดคุณลักษณะของพัสดุที่จะทำการจัดซื้อ คัดเลือกผู้ขาย วางแผนด้านปริมาณและเวลาที่ต้องการ สั่งซื้อและจัดทำสัญญา การตรวจสอบพัสดุ แนวความคิดในการจัดซื้อ เทคนิคการจัดซื้อ การจัดซื้ออาจทำได้โดยการประกวดราคา สอบราคา หรือเจาะจงซื้อจากผู้ผลิต คัดเลือกผู้ขาย การบริหารงานพัสดุคงคลัง กำหนดมาตรฐานวัตถุดิบและชิ้นส่วนต่างๆ การจัดเก็บ ตรวจสอบ ลำเลียงขนส่ง ประกันภัยต่างๆ ขั้นตอนในการจัดซื้อ แบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือ ส่วนที่เป็นการขอซื้อตามปกติ หมายถึง การจัดซื้ออุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้อยู่เป็นประจำ ส่วนที่เป็นการขอซื้อพิเศษ คือ การขอซื้อของที่มีอายุการใช้งานค่อนข้างนาน ต้องมีกระบวนการ “การวิเคราะห์คุณค่า” ความเหมาะสมคุ้มค่า สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อจะต้องมี v Catalog สินค้า v คู่มือผู้ซื้อ บอกรายละเอียดเกี่ยวกับตัวสินค้าราคากลาง v ทะเบียนประวัติผู้ขาย v แบบฟอร์มการซื้อที่เป็นมาตรฐาน v แบบฟอร์มตรวจสอบที่จัดซื้อ มีวิธีการตรวจสอบดังนี้  ตรวจว่ามีจำนวนครบตามที่ระบุ  ตรวจคุณภาพว่าสามารถใช้งานได้ v แบบฟอร์มรายงานผลการจัดซื้อ สิ่งที่ต้องทำในการจัดซื้อ ต้องมีการกำหนดคุณลักษณะให้แน่นอน หลีกเลี่ยงการสั่งซื้อ “ด่วน” ทำให้เราเป็นรองกับผู้ขายสินค้า ต้องมีการบันทึกผล กำหนดการส่งของเวลา จำนวนในการส่ง และการทำสัญญา หาผู้ขาย จากบันทึกที่เคยสั่งซื้อสินค้ากัน ให้นโยบายการสั่งซื้อแก่ผู้ขาย ผู้ขายจะได้ปฏิบัติถูกต้อง ออกเยี่ยมเยียนผู้ขาย Ø เพื่อให้ทราบถึงสภาพกิจการของผู้ขาย Ø เป็นการผูกสัมพันธ์ ลดการตรวจสอบสินค้าจากผู้ขายที่มีประวัติดี นำไปสู่การลดต้นทุดในการตรวจสอบ การตรวจนับ จ่ายเงินให้ตรงเวลา สิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อไม่ควรทำ ไม่ควรกำหนดวันส่งมอบที่เป็นไปไม่ได้ ไม่ควรเก็บสต็อกไว้มากๆ จะทำให้ขาดเงินทุนหมุนเวียน และเปลืองเนื้อที่ ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงคำขอซื้อหรือข้อกำหนดต่างๆโดยไม่จำเป็น ไม่คาดหวังว่าผู้ขายจะส่งของได้ทันเวลาตลอดไป วิธีกำหนดคุณภาพ ข้อกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ โดยทั่วไปจะได้มาจากผู้ที่ต้องการใช้ จะต้องระบุสิ่งต่างๆดังนี้ ตราสินค้าหรือยี่ห้อสินค้า อาจระบุชื่อสินค้า 2-3 ชื่อ พร้อมทั้งเปิดโอกาสให้ตราสินค้าอื่น โดยระบุว่า “หรือที่มีคุณภาพเทียบเท่า” บอกคุณลักษณะที่เฉพาะเจาะจง ข้อกำหนดต่างๆ สำหรับการใช้งาน เอาตัวอย่างของสินค้าให้ผู้ขายดู บอกมาตรฐาน   โดย: kanyong1 24 มิถุนายน 2557 10:35:28 น.

ขอบคุณสำหรับข้อมูลดีๆค่า ^^   โดย: lovereason 24 มิถุนายน 2557 21:50:25 น.