หลายคนมักจะบ่นกันอยู่เสมอ ๆ ว่า "เวลาไม่พอ" กับชีวิตที่แสนวุ่นวายแต่ในทางกลับกันก็อาจมีบางคนที่สามารถทำงานหลายๆ อย่างสำเร็จได้ภายในช่วงเวลาที่เท่ากัน หากผู้นั้นรู้จักที่จะบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับการบริหารเวลาที่ดีนั้นไม่ใช่การทำงานหนักหรือมากขึ้น แต่เป็นการทำงานอย่างฉลาดขึ้นต่างหาก โดยสิ่งที่สำคัญคือ การบริหารเวลาที่ดีนั้นอยู่ที่การเลือกที่จะไม่ทำในสิ่งใด มากกว่าเลือกที่จะทำสิ่งใด อย่างไรก็ตาม ก็มีข้อสังเกตสำหรับข้อผิดพลาด ในการทำงานหรือดำเนินชีวิต ที่จะนำไปสู่การบริหารเวลาที่ไม่เกิดประสิทธิภาพ 5 ประการ ดังนี้
เริ่มต้นวันไม่มีการวางแผน ซึ่งถ้าเราเริ่มต้นในแต่ละวัน โดยไม่มีแผนว่าวันนี้ต้องทำอะไร ที่ไหน อย่างไร แล้วละก็ เมื่อถึงเวลาทำงานมักจะตอบสนองต่อสิ่งที่ผู้อื่น เรียกร้องมากกว่าสิ่งที่อยากจะทำจริงๆ ดังนั้น ทุกเช้าก่อนทำงานลองวางแผนหรือนึกไว้ล่วงหน้านิดหนึ่งว่า ในวันนี้จะทำอะไร อย่างไรบ้าง และอย่าปล่อยให้ผู้อื่นบริหารของท่าน
สร้างความสมดุลให้กับชีวิต เวลาในชีวิตคนเรานั้นประกอบด้วย 7 ด้านที่สำคัญ ได้แก่ สุขภาพ ครอบครัว การเงิน สติปัญญา สังคม วิชาชีพ และจิตใจ ซึ่งก็ไม่ได้หมายความว่าใน 24 ชั่วโมงคุณต้องแบ่งเวลาให้ครบ 7 ด้าน เพียงแค่แบ่งให้เกิดความสมดุลระหว่างกันเท่านั้นก็พอ
ต้องไม่ทำงานบนโต๊ะที่รก จากผลวิจัย ชี้ให้เห็นว่าโต๊ะที่รกจะใช้เวลาหาของหรือเอกสารในแต่ละวันอยู่ประมาณครึ่งชั่วโมง หากรวมกันแล้วหนึ่งอาทิตย์ก็หลายชั่วโมงอยู่ นับเป็นเวลาที่ไม่ควรสูญเสียเลยทีเดียว อย่างไรบ้าง และอย่าปล่อยให้ผู้อื่นบริหารของท่าน
นอนไม่พอ จริงๆ แล้วคนส่วนใหญ่นอนกันพอในเชิงปริมาณ แต่ไม่พอในเชิงคุณภาพ การหลับที่ไม่มีคุณภาพนั้น ส่วนใหญ่เกิดจากการทำงานแล้วเครียด แต่ถ้ารู้จักวางแผนการทำงานในแต่ละวันได้ดี และทำงานเสร็จตามแผนที่วางไว้ พอช่วงเย็นหลังเลิกงานจะทำให้รู้สึกปลอดโปร่ง งานที่ตั้งใจไว้สำเร็จ ส่งผลให้นอนหลับได้อย่างมีคุณภาพมากขึ้น
ทานข้าวพร้อมกับทำงาน ทางออกสำหรับคนเวลาน้อย ที่ควรหลีกเลี่ยงอย่างยิ่ง เพราะหลังจากที่นั่งทำงานกันมาตั้งแต่เช้าแล้ว ช่วงเที่ยงก็ควรมีเวลาอย่างน้อย 15 นาที ในการเปลี่ยนอิริยาบถหรือเปลี่ยนบรรยากาศบ้าง เพื่อชาร์จแบตเตอรี่ใหม่อีกครั้ง ให้พร้อมกับการทำงานช่วงบ่าย อย่างเต็มที่
เป็นอย่างไรบ้าง กับดักในการบริหารเวลาทั้ง 5 ประการ หลายๆ เรื่องเป็นสิ่งที่อาจจะนึกไม่ถึงกัน ประเด็นเล็กๆ น้อยๆ นี่แหละ ถ้าเราจะทำได้ดีก็จะช่วยสามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่ง
ที่มา //www.ku.ac.th/e-magazine/mar50/know/time.htm
ผู้ติดตามบล็อก : 28 คน [