หัวหน้าเผ่า กุ๊ก กุ๊ก กู๋
Group Blog
 
<<
กันยายน 2548
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
 
1 กันยายน 2548
 
All Blogs
 
.....การดำเนินงานกิจกรรม 5ส .....

สวัสดีครับ กลับมาพบกับคอลัมน์ สาระน่ารู้ อีกเช่นเคยนะครับ



สำหรับวันนี้ ขอนำเสนอสาระน่ารู้เกี่ยวกับ การดำเนินงานกิจกรรม 5ส ซึ่งเป็นการดำเนินการจัดการเรื่องข้าวของเครื่องใช้ต่างๆ สำหรับการทำงาน ให้มีสุขลักษณะที่ดี สามารถหยิบใช้งานได้ง่าย และเป้นระเบียบเรียบร้อยด้วยครับ ส่วนเนื้อหาจะเป็นอย่างไรบ้างนั้น เชิญติดตามอ่านได้เลยครับ





แน่ใจว่ารู้จัก 5ส.ดีแล้ว ?




โดยพื้นฐานกิจกรรม 5ส จะพูดถึงการปรับพฤติกรรมแบบง่าย ๆ ในการจัดข้าวของเครื่องใช้ในการทำงานของเจ้าหน้าที่แต่ละคน การปรับพฤติกรรมดังกล่าว ถูกแบ่งเป็น 5 เรื่องใหญ่ ๆ คือ


1) การแยกแยะสิ่งของต่าง ๆ ให้ชัดเจน คือ “สะสาง”



2) การจัดหมวดหมู่สิ่งของให้ง่ายต่อการใช้ คือ “สะดวก”




3) การรักษาความ “สะอาด” ของสิ่งของเครื่องใช้ของตนเองอย่างทั่วถึง



4) หมั่น ทำ 3 ประการแรก โดยยึดถือหลัก “สุขลักษณะ” เป็นสำคัญ....



และ 5) ทำกิจกรรมทั้งหมดอย่างต่อเนื่องจนเคยชิน กลายเป็นการ “สร้างนิสัย” ให้มีระเบียบวินัย




จริง ๆ แล้วหลักการของกิจกรรม 5ส เป็นรากฐานสำคัญของการพัฒนาทรัพยากรบุคคล


กล่าวคือ กิจกรรม 5ส มุ่งให้พวกเราหันกลับมาพัฒนาตนเองก่อนเป็นอันดับแรก คือ “ฝึกให้ใฝ่รู้รักระเบียบให้กับตนเอง” แทนที่จะให้คนอื่นมาควบคุมบังคับ





5ส ไม่ใช่แค่การจัดโต๊ะทำงาน ?



จะพบว่าเจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่ เมื่อทราบว่าต้องทำ 5ส ก็มักจะบ่นว่าจุกจิกบ้าง เสียเวลาบ้าง ของที่วางอยู่บนโต๊ะมาให้เคลื่อนย้ายเดี๋ยวก็หาไม่เจอ........




แสดงว่ายังเข้าใจ 5ส อย่างเผิน ๆ คิดว่าเป็นเพียงแค่การจัดโต๊ะเท่านั้น ......



แต่ถ้าจะถามว่าทำ 5ส เสียเวลามั๊ย ตอบตรงๆ ว่าเสีย แต่เสียไปน้อยกว่าที่จะได้กลับมา



เช่น สะสางทุกสิ่งที่กองรวม ๆ หรือสุมๆ ไว้ และเมื่อใช้เวลาค่อย ๆ จัดไป แต่เมื่อจัดเสร็จเรียบร้อย จะสามารถหาหรือหยิบจับได้อย่างรวดเร็ว




หรือพูดง่าย ๆ ว่า การทำ 5ส คือ เปลี่ยนจาก “คุ้นว่าเก็บไว้ตรงนี้” เป็น “แน่ใจว่าเก็บตรงนี้” เปลี่ยนจากคนที่ทำอะไรโดยอาศัยความเคยชินแต่เพียงอย่างเดียว เป็นคนที่ทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยความมั่นใจ เพราะมีพื้นฐานความชัดเจนรองรับอยู่




ดังนั้น 5ส จึงไม่ใช่การพัฒนาโต๊ะหรือห้องทำงาน แต่เป็นการพัฒนาตัวเจ้าหน้าที่ซึ่งถือเป็นแนวทางหนึ่งการพัฒนาทรัพยากรบุคคล




หลักของ 5ส. ต้องใช้ของเก่าให้เกิดประโยชน์ให้ได้มากที่สุด?



การทำ 5ส ไม่ได้มีจุดมุ่งหมายอยู่ที่ความใหม่ ..........




แต่อยู่ที่ความเรียบร้อย ประโยชน์ใช้สอยและความประหยัด



นอกจากนี้ เพื่อให้การทำ 5ส เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรต้องกำหนดมาตรฐานในการทำ 5ส ให้ชัดเจนเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน โดยเฉพาะต้องกำหนดแนวทางในการทำ 3สแรก ให้เห็นเป็นรูปธรรมมากที่สุด




เช่น กำหนดว่าบนโต๊ะควรจะมีอะไรอยู่บ้าง มีอุปกรณ์อะไรอยู่มากน้อยแค่ไหน โดยมาตรฐานที่กำหนดขึ้นจะเป็นแนวทางที่มาจากส่วนกลาง และนำไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะกับสภาพพื้นที่ของแต่ละสำนัก




อาทิ จะแบ่งพื้นที่ จะแบ่งสัดส่วนกันอย่างไร จะวางอะไรไว้ที่ไหนบ้าง จำนวนเท่าไร จัดเรียงแบบไหน ฯลฯ




หากทุกคนเข้าใจการทำ 5ส. ไปในทิศทางเดียวกันแล้ว การที่จะให้ 5ส เป็นแนวทางพื้นฐานในการพัฒนาองค์กรก็ไม่ใช่เรื่องยาก และจะเกิดผลดีตามมาอย่างมากมาย




และ.........สิ่งสำคัญในการลงมือทำกิจกรรม 5ส นั้น คือ ต้องทำอย่างต่อเนื่อง ทำให้เป็นความเคยชิน ประโยชน์จากการทำ 5ส ทั้งจากส่วนบนไปสู่ส่วนล่าง และจากส่วนล่างไปสู่ส่วนบนจึงจะปรากฏผลชัดเจน




หวังเป็นอย่างยิ่งว่า ท่านผู้แวะมาเยี่ยมชมบล็อกทุกๆท่าน คงจะได้รับสาระเล็กๆน้อย ติดมือกลับไปบ้างนะครับ สำหรับวันนี้ ขอบคุณและสวัสดีครับ





ที่มา: สารความรู้
โดย กลุ่มภารกิจการบริหารเชิงกลยุทธ์
ฉบับที่ 3 เดือนเมษายน 2548







Create Date : 01 กันยายน 2548
Last Update : 1 กันยายน 2548 12:01:47 น. 4 comments
Counter : 618 Pageviews.

 
เป็นคนประสานงา เอ๊ย ประสานงานกับสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติค่ะ

ตรวจ 5 ส. ทีไร ปลูกผักชีทุกที

แต่ตอนนี้ทำงานดีเกิน เลยให้คนอื่นทำแทนค่ะ ^^'

เจ้าของบล็อคสบายดีนะคะ หลังๆ ไม่ค่อยเห็น ^^



...


โดย: ขอบคุณที่รักกัน (blueberry_cpie ) วันที่: 1 กันยายน 2548 เวลา:13:35:18 น.  

 
โดยทฤษฏีของ 5 ส เป็นอะไรที่ดีนะคะ
แต่ไม่รู้ว่าเป็นเพราะนิสัยของคนไทย
ที่ว่า ทำอะไรตามใจคือไทยแท้หรือเปล่า
5ส ในบริษัทที่เคยทำงานด้วย ถึงไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่ควร

โดยส่วนตัวแล้ว คิดว่า ส. ตัวสุดท้าย สำคัญที่สุด
ถ้าเราไม่สร้างให้เป็นนิสัยแล้ว
มันก้อกลับมาเป็นเหมือนเดิมทุกที
โดยจะมี ส. อีกตัวเพิ่มเข้ามา คือ ส. สะสม อ่ะ

เคยเป็นกรรมการตรวจ 5 ส
มีแผนการตรวจ มีมาตรฐานการตรวจแจกให้ล่วงหน้า
แต่พอถึงวันตรวจ ก้อมีแปลงผักชีอยู่เต็มทุกหน่วยงานทุกทีซิน่า..

เอ..บ่นมากไปป่าวน๊อ..


โดย: ยัยบี๋ วันที่: 1 กันยายน 2548 เวลา:15:42:31 น.  

 
ขอบคุณค๊าหัวหน้าเผ่า ชอบมากเลยค่ะ

สบายดีมั้ยคะ คิดถึงนะคะ


โดย: yadegari วันที่: 1 กันยายน 2548 เวลา:15:52:03 น.  

 
อยากให้มีภาพเกี่ยวกับ5สให้ดูหน่อย


โดย: โดย หมูอ้วน IP: 124.120.122.72 วันที่: 6 พฤศจิกายน 2551 เวลา:20:15:25 น.  

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 

คุณเบ๊สะพานขาว
Location :
กรุงเทพ Thailand

[ดู Profile ทั้งหมด]

ให้ทิปเจ้าของ Blog [?]
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember
ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [?]




Friends' blogs
[Add คุณเบ๊สะพานขาว's blog to your web]
Links
 

 Pantip.com | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.