Group Blog
 
 
มีนาคม 2549
 
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
 
3 มีนาคม 2549
 
All Blogs
 

PR for Event

วันนี้มาดู ข้อมลที่คลังกระทู้เก่า เจองานเขียนคราวก่อน เห็นว่า ครบรอบ 1 ปีพอดี จากการโพสต์ ความคิดเห็นสุดท้ายของกระทู้ เรื่องประชาสัมพันธ์
//topicstock.pantip.com/silom/topicstock/B3325651/B3325651.html และ //topicstock.pantip.com/silom/topicstock/B3188274/B3188274.html

ก่อนที่ท่านที่ไม่เคยอ่นกระทู้ทั้งสองมาก่อน รบกวยอ่านก่อนที่จะมาอ่านกระทู้นี้ค่ะ

ขอย้ำอีกทีว่าไม่ได้เก่ง อะไรมากมาย แค่เอามาเล่าให้ฟังเฉยๆ

พอดี เห็นมีกระทู้ ที่ถามว่าอยากหางานประชาสัมพันธ์ Event ก็เลยนึกสนุก เพราะ ปัจจุบัน การตลาดแบบ Below the line ได้รับความสนใจ อย่างมาก การตลาดแบบนี้ พูดง่ายๆ ก็คือไม่ได้ใช้สื่อ mass media โดยตรง อย่างเช่นการซื้อสื่อ แต่ ใช้ทางอ้อม มากกว่า

กิจกรรม ที่จัดขึ้นมา มีทั้งเพื่อการสร้างภาพลักษณ์ หรือว่ากระตุ้นยอดขายอย่างตรงๆ ที่ทำกันบ่อยๆ คือการเปิดตัวสินค้า , Raod show เป็นต้น

ดังนั้น จะมีธุรกิจ ที่กำลังเป็นที่นิยมที่จะเปิดกันมากขึ้นเรื่อยๆ คือ Organizer เพื่อที่จะมีคิด รูปแบบกิจกรรม รวมถึงการจัดเตรียมให้งานต่างๆเกิดขึ้น

เมื่อมีงานเกิดขึ้น สิ่งที่ สำคัญคือการทำอย่งไรที่จะให้กลุ่มเป้าหมายได้รับรู้ว่า งานนั้นๆได้จัดขึ้นมาแล้ว และให้กลุ่มเป้าหมายมีส่วนร่วม หรือ บรรลุวัตถุประสงค์ ของการจัดแต่ละครั้ง


การทำประชาสัมพันธ์แบบนี้ ไม่ง่ายและไม่ยาก ส่วนใหญ่ จะแบ่งออกเป็น 3 ช่วง คือ

1. ก่อน งาน
2. วันงาน
3.หลงงาน

ก่อนงานนั้น ทางทีมงานประชาสัมพันธ์ ต้องรับทราบโจทย์ทั้งทางลูกค้าและทีมงานว่า วัตถุประสงค์ในการจัดงาน ครั้งนี้ เพื่ออะไร ใครเป็นกลุ่มเป้าหมาย เมื่อรับรู้แล้ว ก็ต้องหาจุดขาย คือประเดนไหน ที่จะทำให้สื่อมาร่วมงาน และมีประเด็นในการนำเสนอ

ตัวอย่างประเด็นในการนำเสนอ เช่น ใครมาร่วมงาน บ้าง ตรงนี้ ที่จริง มีหน่วยที่รับจ้างเชิญ ดารา หรือไฮโซ มาสร้างสีสรรค์โดยเฉพาะ , ความยิ่งใหญ่ ของงบประมาณการจัดงาน, เทคโนโลยี่ล่าสุด, หรือมีอะไร ที่มาแสดงในงานครั้งนี้เป็นครั้งแรก เป็นต้น

เมื่อเรารู้จุดขายแล้ว การทำการประชาสัมพันธ์ ก่อนงานจะเกิดนั้น บางครั้ง เราอาจจะต้องมีการ แถลงข่าว ก่อนงาน หรือ การพา spokeman ให้สัมภาษณ์ ตามสื่อต่างๆ หรือว่า ให้ข่าวเป็นระยะๆ ส่วนใหญ่ จะเป็นพวก งานแสดงคอนเสิร์ต หรือ talk show เพื่อเป็นการกระตุ้นเตือนให้กลุ่มเป้าหมายรอคอยงานที่จะเกิดขึ้น และไปรวมตัวกัน

ถ้าจะให้เห็นง่ายๆ อีกอันคือ การประชาสัมพันธ์ว่าจะให้รวมตัวกันวันไหน เพื่อแสดงพลัง (เหอๆๆ จะตายไหมนี่เรา)

งานในส่วนนี้ของทีมประชาสัมพันธ์ จะต้องทำคือ
1. เตรียม ข่าว Release ที่จะต้องส่งเป็นระลอกๆ
2.จดหมายเชิญนักข่าว และ ยืนยันการมาร่วมงาน
3. ช่างภาพ ทั้งภาพนิ่งและวีดิทัศน์
4.จัดคิวสัมภาษณ์ (ถ้ามี)
5. Press kit

คร่าวๆ


2. วันงาน ต้องเตรียมพร้อมในการต้นรับตั้งแต่ลงทะเบียน การแจก press kit รวมทั้ง ของชำร่วย ต้องระวังนักข่าวผี และการมามากเกินเหตุของนักข่าวแต่ละสำนัก

การดูแลนักข่าวที่มาร่วมงาน ว่า ต้องการจะสัมภาษณ์ หรือว่าต้องการอะไรเพิ่มเติมบ้าง

นอกจากนี้ ต้องกำชับให้ดีกับช่างภาพ ว่า เราต้องการภาพแบบไหน มุมไหน เพื่อการส่งข่าว


3. หลังงาน

เมื่องานเสร็จ ถ้ามีการบันทึกวิดิทัศน์ ต้องรีบ cop ลงDVD แต่จะให้ดี ควรเป็นเทปเบต้า ส่งตามรายการหรือสถานีต่างๆ ถ้าเรามีงบน้อย ให้ ใช้วิธีวนกัน โดยจัดลำดับว่า รายกรไหนก่อนหลัง

ที่สำคัญ พร้อมเทป เราต้องมีข่าวฝาก แนบไปด้วย

สื่อสิ่งพิมพ์ ให้เลือกว่า สื่อไหน ส่งเป็น scoop สื่อไหน ส่งเป็นข่าวใต้ภาพ หรือว่า สื่อไหน ส่งเป็นข่าวฝากได้ อันนี้ ต้องใช้ประสบการณ์และความสัมพันธ์ส่วนตัวอย่างมาก


4.งานสุดท้าย ที่อยู่ในส่วนหลังงาน และมีความสำคัญมาก นั่นคือ Clipping ข่าว

ปกติ จะทำกันแค่ clipping สื่อสิ่งพิมพ์ และนำมา เปรียบกับราคาสื่อโฆษณา เพื่อสรุปให้ลูกค้าดูมูลค่าว่า ถ้าต้องซื้อสื่อ จะต้องเสียราคาเท่าไหร่ เช่น จ่ายค่าทำ PR 200,000 บาท แต่ได้ media return ที่ ล้านกว่า

ส่วนสื่อวิทยุ หรือทีวี การทำ clipping มี 2 วิธ๊ คืออัดเอง เวลาที่รายการออก หรือให้ทางรายการอัดให้ สำหรับอย่างหลัง บางรายการ มีขั้นตอนที่ยุ่งยากมาก

ถ้าลูกค้าไม่ได้ระบุในสัญญา ทีมพีอาร์ มักจะไปทำให้ ทั้งๆที่ เป็นความต้องการของลูกค้ามากๆที่จะได้ออกทีวี


ข้อควรระวัง คือ การสัญญากับลูกค้าว่าจะได้ลง สื่อไหนบ้าง ถ้าไม่มีconnection ที่แม่นจริงๆ อย่างรับปาก เพราะ เหตุการณ์ต่างๆบางครั้ง เราไม่สามารถจะทำให้ลงในสื่อๆนั้นๆก็เป็นได้


พีอาร์ Event นั้นเป็นงาน ที่ทำแล้วเสร็จสิ้นในระยะเวลาที่ไม่นาน ความยากอยู่ที่ การหาจุดขายของข่วที่จะเกิดขึ้นในแต่ละงาน

บางครั้ง ทีมพีอาร์ อาจต้องสร้างจุดขายเอง เพิ่มเข้าไปในกิจกรรมนั้นๆๆ โดยที่ ต้องมีการพูดคุยกับ organizer และลูกค้าด้วย


ไม่ยากเลยใช่ไหม คะ ?




 

Create Date : 03 มีนาคม 2549
5 comments
Last Update : 3 มีนาคม 2549 2:18:16 น.
Counter : 866 Pageviews.

 

++เป็นความรู้ที่ดีมากเยยค่ะ++

++คือว่า ที่จริงก็สนใจงานทางด้านนี้อยู่แล้ว++

chockerlove@hotmail.com แอดมาคุยกันได้น่ะค่ะ

 

โดย: !~ฉUกS_ชาก!จ~*^-^*~ IP: 202.5.83.59 5 กุมภาพันธ์ 2550 14:48:16 น.  

 

อยากได้ตัวอย่าง press release กะ press kit จังค่ะ

ยิ่งเปนของนกแอร์ได้ยิ่งแหล่มเลยค่ะ พอดีทำโปรเจค PR เรื่องนี้อยุ่พอดี แต่ก็ขอบคุงมากๆนะคะ เคลียร์มาหน่อย

 

โดย: Honey IP: 113.53.18.6 15 สิงหาคม 2552 14:02:22 น.  

 

ขอบคุณมากๆเลย
เนื้อหามีประโยชน์มากๆเลยคับ

 

โดย: คนธรรมดา IP: 125.25.235.254 20 ธันวาคม 2552 23:10:27 น.  

 

ขอบคุณมากๆเลย
เนื้อหามีประโยชน์มากๆเลยคับ

 

โดย: คนธรรมดา IP: 125.25.235.254 20 ธันวาคม 2552 23:10:52 น.  

 

อ่านเข้าใจง่ายค่ะ หญิงเองก็ดูแลด้านการสื่อสารการตลาด ยังไงมาเป็นเพื่อนกันใน Facebook นะค่ะ แล้วคุยกาน

Search "Nannaphat"

 

โดย: หญิง IP: 124.122.238.22 19 กรกฎาคม 2553 16:26:25 น.  

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 
รหัสส่งข้อความ
กรุณายืนยันรหัสส่งข้อความ


เอ็นจัง
Location :


[ดู Profile ทั้งหมด]

ให้ทิปเจ้าของ Blog [?]
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed

ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [?]




Friends' blogs
[Add เอ็นจัง's blog to your web]
Links
 

 Pantip.com | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.