ทำอย่างไรจึงจะสามารถทำงานได้เพิ่มมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

=========================

ในยุคนี้คนส่วนใหญ่มักประสบกับปัญหาการทำงานไม่เสร็จตามเวลาที่กำหนดไว้ จึงต้องสูญเสียชั่วโมงของการพักผ่อนมาจมอยู่กับเอกสารกองโตเพื่อสะสางงานที่ค้างอยู่


โดยมองข้ามคุณภาพของงานและสุขภาพของตัวเอง ดังนั้น เราทุกคนสามารถทำงานได้เพิ่มมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง โดยการเพิ่มประสิทธิในการทำงาน


เราควรจะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในแง่ใดบ้างจึงช่วยให้ทำงานได้ปริมาณเพิ่มขึ้น...??

การเพิ่มสมาธิในการทำงาน

1. ค้นหา Biological clock ของตัวเองโดยควรสังเกตว่า ช่วงไหนในแต่ละวันที่เราสามารถทำงานมีประสิทธิภาพสูงสุด ( เช้า บ่าย กลางคืน) และมักจะใช้ช่วงนั้นทำงานที่มีความสลับซับซ้อนมากที่สุด


2. อย่าหยุดทำงานถ้ายังไม่เกิดผลแม้แต่น้อย เพราะเมื่อกลับมาทำงานต่อไปจะไม่มีสมาธิ เพราะความกังวลและความกลัวว่าจะทำงานได้ไม่ทัน

ในทางตรงกันข้าม เมื่อกลับมาทำต่อและรวบรวมสมาธิได้ หากเราทำงานนั้นลุล่วงไปได้ก็จะเกิดกำลังใจ


3. คิดไปเขียนไป เขียนไปคิดไป จะช่วยคงสมาธิได้นานต่อเนื่องและเห็นความบกพร่องของความคิด รวมถึงความต่อเนื่องของความคิดทำให้ได้ความคิดที่ชัดเจน

เพิ่มความสามารถในการจำ

ไม่เสียเวลาค้นหาข้อมูล
เคล็ดลับเพิ่มความจำ

1. Timing มีผลต่อการจดจำ การจำข้อมูลในสภาวะจิตที่สบาย ๆ

2. บอกตัวเองว่าต้องจำให้ได้

3. เป็นคนช่างสังเกต

เพิ่มความเร็วในการอ่าน


1. ต้องรู้วัตถุประสงค์ในการอ่าน เป็นการปรับจิตปรับสมอง

- โดยการตั้งคำถามเอกสารชิ้นนี้มีความสำคัญต้องอ่านรึเปล่า

- ต้องอ่านเพื่อพอเข้าใจ จดจำ หรือตัดสินใจ เป็นต้น

2. เปรียบเทียบข้อมูลใหม่กับข้อมูลเก่า

3. ทำสัญลักษณ์หรือเน้นข้อความที่สำคัญ ทำให้เราไม่ต้องเสียเวลาอ่านใหม่ตั้งแต่ต้น

4. จ้างพนักงานอ่าน สรุปเอกสาร

หัดมอบหมายให้คนอื่นทำบ้าง

คนที่มอบหมายงานไม่เป็นคือคน 2 ประเภท แบบนี้ค่ะ

1. คนที่เก่งมาก ๆ กลัวคนอื่นทำงานได้ไม่ดีเท่ากับตัวเอง หรือเก่งกว่าตัวเอง

วิธีแก้ ให้ถามตัวเองว่า
" เวลาเป็นของมีค่า ถ้าเราเก่งจริงก็เอาเวลาของเราไปทำในสิ่งที่คนทั้งบริษัททำไม่ได้ดีกว่าหรือ "


2. คนที่ต้องทำงานตลอดเวลา กลัวภาพลักษณ์ของตัวเองออกมาไม่ดี

วิธีแก้ ให้ถามตัวเองว่า ใครจะช่วยเรา ในยามคับขันที่เราไม่สามารถทำงานได้???

=========================

วิธีการมอบหมายงาน

- เลือกคนที่สามารถทำงานให้เราได้ จากการติดตามผลงาน

- บอกขั้นตอนการทำงานอย่างละเอียดเสมือนว่าเราทำเอง

- ติดตามผลงาน

เพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสาร

1. สังเกตแววตา น้ำเสียง กิริยาท่าทางของผู้พูด

-อันนี้ก็ต้องเข้าใจก่อนว่ามนุษย์ทุกคนไม่จำเป็นต้องพูดตามที่ต้วเองคิด ทั้งตั้งใจและไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้นการที่เราตั้งใจฟังอย่างเดียว อาจได้รับข้อมูลไม่ตรงความจริง จึงจำเป็นต้องสังเกตภาพรวมของผู้พูดเพราะจะช่วยให้เราเข้าใกล้ข้อมูลที่เป็นความจริงมากที่สุด


2. ถามจนกว่าจะเข้าใจ แต่ก่อนจะถามต้องตั้งใจฟังก่อน และถ้าคิดว่าไม่เข้าใจให้ถามจนกว่าจะกระจ่าง เพราะการได้ข้อมูลผิดพลาดอาจทำให้เราผิดพลาดไปตลอดชีวิต

เลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง

สาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่ง เกิดจากอะไร???


1. งานที่เราทำยากเกินความสามารถ ไม่มีทางทำได้

ทางแก้ ขอคำปรึกษากับหัวหน้างาน หรือเพื่อนร่วมงาน



2. งานที่เราทำอยู่ไม่มีความสำคัญ ไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของเรา ไม่อยากทำ

ทางแก้ เปลี่ยนงาน เพราะเราไม่รู้ว่าเรากำลังทำในสิ่งที่ขัดกับความชอบของเรา แต่เราต้องรู้สาเหตุก่อนว่าเราไม่ชอบงานนี้เพราะอะไร แล้วจึงหาเครื่องมือมาเปลี่ยนวิธีการคิดของเรา


3. งานที่เราทำอยู่ไม่มีความท้าทาย ง่ายเกินไปเดี๋ยวค่อยทำ ทำเดี๋ยวเดียวก็เสร็จ

ทางแก้ มอบหมายชิ้นนั้นให้คนอื่นทำ

จัดงานตามลำดับความสำคัญก่อนหลัง

1. ในช่วงเช้า ทำงานที่มีความสำคัญที่สุดก่อน คืองานที่สร้างรายได้แก่องค์กร ส่วนงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เก็บไว้ทำในช่วงบ่าย

2. ถ้าเรากำหนด work goal และ career goal ไปพร้อมกันได้ เราจะทำงานอย่างมีความสุขและเกิดความกระตือรือล้นในการทำงาน

- work goal เช่นเดือนนี้มี project อะไรบ้าง ต้องไปพบลูกค้ากี่ราย เป็นต้น

- career goal เช่น ภายใน 2 ปีต้องได้ เลื่อนตำแหน่ง ภายใน 5 ปี ต้องมีธุรกิจเป็นของตัวเอง เป็นต้น

ให้ความสำคัญกับห้องทำงาน

1. เก้าอี้ที่นั่งทำงานต้องมีความสบาย

- ช่วยให้มีสมาธิในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

===========


2. ถ้ามีห้องทำงาน

- ควรจัดห้องให้มีความสะดวกสลาย แต่ไม่ควรมีมุมกาแฟ เพราะจะเป็นศูนย์รวมของผู้คน

- ในเวลาปกติควรเปิดประตูเพื่อ
ให้พนักงานรู้สึกว่าสามารถขอคำแนะนำจากผู้บริหารได้

- แต่ไม่ควรนั่งหันหน้าเข้าหาประตูเพราะทำให้คนภายนอกรู้สึกว่าต้องเข้ามาทักทาย

- และถ้าปิดประตูก็จะไม่สร้างความคับข้องใจแก่เหล่าพนักงานเพราะรู้กันว่าต้องการสมาธิในการทำงาน

ข้อสุดท้ายแล้วค่ะ คือการต้องกำหนด dead - line

กับงานที่เราให้ความสำคัญในแต่ละ
Project เพื่อป้องกันการผัดวันประกันพรุ่งไงคะ


=======================


บทความนี้ได้มาจาก หนังสือ สลค.สาร ฉบับเดือนมิถุนายน 2548
ผู้ที่ให้ข้อมูลที่น่าสนใจนี้คือ...
- ดร.บุญชัย โกศลธนากุล และ
- ดร.วิมลกานต์ โกสุมาศ ค่ะ

ว่างๆไปอ่านในบลีอกผมบ้างนะครับ...

แวะไปลงทะเบียนแย๊วค่ะ คุณ wbj
และก็คงต้องแวะไปบ่อยอ่ะค่ะ
ข้อมูลคุณเล่นเพียบขนาดน้านนนน
อิ อิ

ขอบคุณคัรบสำหรับข้อมูลเก็ดความรู้ครับผม