วิธีการระดมสมอง แบบ KJ Method

วิธีการระดมสมอง แบบ KJ Method


หลายคน คงจะเคยเจอปัญหา แล้วก็ไม่รู้จะหาทางแก้ยังไง การระดมสมอง รวบรวมความคิดจากคนในองค์กร เหรอผู้มีประสบการณ์ ก็เป็นอีกวิธีหนึ่ง

พอดีมีโอกาสได้อ่านหนังสืออยู่เล่มหนึ่ง ชื่อ
BSC และ KPI เพื่อการเติบโตขององค์กรที่ยั่งยืนของ ดร.วัฒนา พัฒนพงศ์

แล้วมีไอเดีย เกี่ยวกับวิธีการระดมสมอง ด้วยหลักการ KJ method ซึ่งมาจากชื่อย่อของนักคิดชาวญี่ปุ่น คือ Jiro Kawakita

เป็นหลักการคิดที่ใช้วิธีการรวบรวมข้อมูลค่างๆที่กระจัดการจาย เป็นวิธีจัดการข้อมูลเพื่อให้เกิดสมมติฐานใหม่ โดยครั้งแรกทุกคนจะไม่รู้ว่า ภาพรวมเป็นอย่างไร ก็จะมีการรวบรวมข้อมูล แต่ละอย่างในทางที่จะกระตุ้นให้เกิดความคิดใหม่ เพื่อให้ค้นพบภาพโดยรวมของแนวความคิดใหม่ นั่นเอง

ขั้นตอนในการดำเนินการ มีดังนี้

หนึ่ง แสวงหาความคิดใหม่ๆ โดยเริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อน

สอง ทำบัตร สำหรับเขียนข้อมูล ที่รวบรวมได้ลงในบัตร บัตรหนึ่ง สำหรับข้อมูลประเภทหนึ่ง

สาม จัดกลุ่ม โดยรวบรวมบัตรข้อมูลที่มีความสัมพันธ์เป็นกลุ่มย่อย จากนั้นจึงรวมเป็นกลุ่มใหญ่

สี่ ทำชื่อหัวเรื่อง เมื่อจัดกลุ่มเสร็จ ให้ทำชื่อของกลุ่มให้มีความหมายชัดเจนเท่าที่จะทำได้

ห้า จัดวางบัตรโดยให้วางเรียงบัตร และกำหนดลำดับความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน

หก เขียนแผนผัง แปะบัตรลงบนกระดาษแผ่นใหญ่ ใช้สีเมจิกลากเส้นเชื่อม และจัดกลุ่มที่มีความสัมพันธ์กัน และเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างกลุ่ม

เจ็ด นำเสนอ ดูแผนผัง และนำเสนอตามนั้นต่อหน้าที่ประชุม

อย่างไร ก็ตาม วิธีการนี้ ผู้ดำเนินการระดมสมอง จะต้องเป็นผู้ที่มองภาพรวมและตีกรอบความคิด และประเด็นให้ได้ มิฉะนั้น อาจจะทำให้ แนวคิดกระจัดกระจาย และได้ผลสรุปที่ไม่ชัดเจนได้

....

หวังว่า คงเป็นประโยชน์กับหลายๆคนที่กำลังพยายามหาข้อสรุปบางอย่าง ที่ยังหาคำตอบไม่ได้นะค่ะ

อ.ติ๊ก

Create Date : 03 มีนาคม 2549		1 comments
Last Update : 27 มีนาคม 2556 0:29:46 น.
Counter : 7483 Pageviews.
Share Tweet