หัวใจของการวางแผนกำลังคน Put the Right man : จำนวนคนเหมาะสมกับองค์การ On the Right Job : มีคุณสมบัติตรงกับงาน At the Right time : กำลังคนต้องพร้อมตลอดเวลา
ความสำคัญของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ ทำให้การปฏิบัติงานของบุคลากรมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ใช้คนให้ถูกกับงาน put the right man on the right job (วิธีการวางแผน สรรหา คัดเลือก ฝึกอบรม พัฒนา และประเมินผล) ทำให้บุคลากรเกิดความพอใจ และมีการพัฒนาที่ดีขึ้น (ระบบงานที่ดี มีความยุติธรรม ให้โอกาสก้าวหน้า ท้าทาย พัฒนาอาชีพ มีส่วนร่วม เลื่อนขั้น ค่าตอบแทน) ทำให้เกิดการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (มีความเป็นธรรม ความมั่นคง เสมอภาค วางแผนที่ดี ให้กำลังใจ)