|
|
ปวดหัว...เรื่องรอบระยะเวลาบัญชี ที่ต้องเกี่ยวกับชื่อโฟลเดอร์
|"ลุงไม้..."|123it.co.nr|เรื่องทั้งหมด|เรื่องที่แล้ว |เรื่องต่อไป|
ฝากหาข้อสรุป กับนักบัญชี และนักคอม ที่มีความรู้เรื่องนี้ ที่บังเอิญผ่านมาเจอะเจอทีนะครับ หรือหากเป็นนักคอม แต่บังเอิญมีนักบัญชีอยู่ใกล้ๆ ก็ลองถามๆเขาดูที แล้วเอามาบอกผมด้วย...
เรื่องของเรื่องก็คือ การตั้งชื่อโฟลเดอร์ สำหรับเก็บข้อมูลของงานบัญชีครับ คือสำนักงานบัญชีนั้น จะรับทำบัญชีของหลายๆกิจการ และแต่ละกิจการ ก็จะประกอบด้วยไฟล์หลายๆไฟล์ เพื่อให้สะดวกในการเก็บข้อมูล จึงได้สร้างโฟลเดอร์ขึ้น โดยใช้ภาษาอังกฤษรวมกับเลข 2 หลักท้ายของพ.ศ.
รอบบัญชีปกติของกิจการ มักจะเริ่มต้นที่วันที่ 1 มกราคม ไปสิ้นสุดเอาที่ 31 ธันวาคม อันนี้ภาษาบัญชีเขาเรียกว่า "รอบปกติ" จะไม่มีปัญหาใดๆ เพราะเริ่มและจบในปีเดียวกัน ลักษณะของชื่อโฟลเดอร์ก็จะเป็น AAAA50 แบบนี้ละครับ
ทีนี้...มีกิจการอีกแบบ ที่จดทะเบียนเริ่มกิจการไม่ตรงกับวันที่ 1 เช่น เริ่มต้นวันที่ 15 มกราคม 2550 ก็จะไปสิ้นสุดเอา ณ วันที่ 14 มกราคม 2551 แบบนี้ภาษาบัญชีเรียกว่า "รอบคาบเกี่ยว"
ปัญหาเกิดที่รอบคาบเกี่ยวนี่ละครับ
แต่ใหนแต่ไรมา...ต่างคนต่างทำ ต่างคนต่างเก็บ ต่างคนต่างเข้าใจ
บางคนก็ตั้งชื่อโฟลเดอร์ โดยยึดจากวันเริ่มรอบ คือ BBBB50
บางคนก็ยึดจากวันสิ้นสุดรอบ คือ BBBB51
มาระยะนี้ ผมจำเป็นต้องรวบรวมงานที่กระจัดกระจาย เข้ามาเก็บใน File Server เพื่อให้การเรียกใช้ การค้นหา การควบคุมดูแล และการสำรองข้อมูลเป็นไปอย่างมีระบบแบบแผน ผมจึงต้องมีการปรับการเรียกชื่อโฟลเดอร์ของกิจการต่างๆ ให้เป็นหนึ่งเดียวกัน
ผมคุยกับนักบัญชีท่านหนึ่ง ท่านนี้เป็นผู้ที่คร่ำหวอดในวงการมานาน มีความรู้ทั้งด้านบัญชีและด้านคอมพิวเตอร์เป็นอย่างดี ปัจจุบันรับวางระบบบัญชี รับวางระบบคอมด้วย ลิ้งก์ระหว่างสาขาก็รับทำ ท่านบอกว่า ต้องตั้งชื่อโฟลเดอร์ ตามพ.ศ.เริ่มต้นของรอบบัญชี เพราะถึงแม้ว่าวันสิ้นสุดจะไปอยู่ปีถัดไป แต่ตามหลักของบัญชี ถือว่าเป็นปีบัญชีของปีที่เริ่มต้นนั่นๆ
แต่พอมาคุยกับเจ้าหน้าที่ ที่มีหน้าที่ต้องติดต่อกับกรมทะเบียนการค้า กรมสรรพากร เขาบอกว่า ให้ตั้งชื่อตามพ.ศ.ที่สิ้นสุดรอบสิ เพราะเวลาเจ้าหน้าที่เขาขอดูงบ เขาจะบอกว่า "ของบปี51" ซึ่งก็คือปี 50 ไปจบที่ 51
ผมเข้าใจว่า เจ้าหน้าที่คงพูดสั้นๆง่ายๆ คือไม่ได้พูดเต็มๆว่า "ขอดูงบที่สิ้นสุด ณ วันที่ 14 มกราคม 2551" แต่มักจะพูดว่า "ของบปี 51" แทน
อันนี้ผมสงสัยนะครับ ว่าทำไมไม่บอกว่า "ขอดูงบปี50" เพราะมันคือปีบัญชี50
หรือว่าข้อเท็จจริงเป็นอย่างไรกัน? มีมาตรฐานสำหรับเรื่องนี้หรือไม่?
ผมเอง ใช้แบบเรียกตามวันเริ่มรอบมาตลอด กลายเป็นคนผิดกับเขาด้วยเหมือนกัน ไปถามหลายๆคน ก็มี 2 ประเด็นอย่างที่เล่ามา แต่ในสำนักงานผม เอนเอียงไปทางกรณีหลัง เพราะว่าเขาติดต่อกับเจ้าหน้าที่โดยตรง และเจ้าหน้าที่(คนที่ต้องติดต่อกัน)ที่จังหวัดนี้เขายึดถือแบบนี้
อันที่จริง...มันก็ไม่ได้มีผลอะไรกับข้อมูลข้างในหรอกครับ แต่ตามประสาคนคอมอย่างผม ต้องการอะไรที่มันแน่ชัด และมีเหตุผลจริงสักหน่อยเท่านั้นเอง
ปวดหัว...ไปหากาแฟกินก่อนละครับ สวัสดี และ ขอบคุณล่วงหน้าครับผม
| Create Date : 16 ตุลาคม 2550 |
| Last Update : 3 พฤศจิกายน 2550 23:50:08 น. |
|
3 comments
|
| Counter : 1640 Pageviews. |
|
 |
|
|
| โดย: แดนน้อย IP: 58.8.50.86 วันที่: 20 ตุลาคม 2550 เวลา:17:52:06 น. |
|
| โดย: สมุนไอที IP: 27.55.174.177 วันที่: 15 กรกฎาคม 2556 เวลา:20:11:02 น. |
|
|
|
|
| mitrapap |
 |
|
|
 |
|
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 18 คน [
ในข้อเท็จจริง ไม่ทราบเหมือนกัน
แต่ที่ทำงานใช้ปีที่เริ่มค่ะ
เพราะสะดวกในการค้นหามากกว่า
และสามารถรู้ได้ว่าเริ่มเมื่อไหร่ด้วย