1. สร้างจุดแข็ง เพิ่มอำนาจต่อรอง ด้วย Excel
ใครที่คิดว่า Excel เป็นโปรแกรมที่มีอยู่ในเครื่อง เป็นโปรแกรมธรรมดาๆ
อย่างไรก็ใช้ได้ง่ายๆ และไม่สำคัญเท่าไหร่ ไม่จำเป็นต้องใส่ใจ!!
ถ้าจะคิดผิดเสียแล้ว!!!!
โปรแกรมธรรมดาๆที่เห็นจะมีสักกี่คนที่รู้ว่า นี่คือ  ขุมพลังอำนาจที่จะสร้างให้เราเหนือกว่าคนอื่นๆ
ไม่ใช่คำเลื่อนลอย หรือนามธรรมที่จับต้องไม่ได้
แต่หมายถึงความสำเร็จที่จับต้องได้ เช่น
 ผ่านคัดเลือกเข้าทำงาน!!!
ขึ้นเงินเดือนมากกว่าใคร!!!
ความก้าวหน้าในอาชีพ!!!
 ถามว่าทำไม!???
นั่นก็เพราะว่าในการทำงานเกือบทุกอย่าง ใช้โปรแกรมอย่าง Word, Excel, PowerPoint จนกลายเป็นทักษะพื้นฐาน
ใครที่ใช้โปรแกรมเหล่านี้ไม่ได้เลย ย่อมไม่เป็นที่ต้องการขององค์กร ฝ่ายงาน หัวหน้างาน
โอกาสจะผ่านคัดเลือกเข้าทำงานจึงเป็น ศูนย์!!!
ยิ่งองค์กร ฝ่ายงาน ที่มีชื่อเสียง คุณสมบัติที่คาดหวังต่อการใช้งานโปรแกรมเหล่านี้ยิ่งสูงขึ้น
ยิ่งเก่ง ยิ่งได้เปรียบ!!!
และโปรแกรมที่เก่งแล้วสร้างขุมอำนาจให้เราได้มากกว่าและง่ายกว่าก็คือ Excel
 คนที่ใช้ Excel ไม่เป็นเลย ย่อมจะเสียเปรียบ
 คนที่สามารถใช้ Excel ได้เบื้องต้น สามารถใช้ในการคำนวณ บวก ลบ คูณหาร หาผลรวม หาค่าเฉลี่ย สร้างตาราง สร้างกราฟ ได้
 คนที่สามารถใช้ Excel ขั้นสูงได้ ย่อมได้เปรียบกว่า เพราะนอกจากการคำนวณแล้ว ยังสามารถจัดการข้อมูลเชิงวิเคราะห์ จัดทำรายงานขั้นสูง คำนวณงานที่ซับซ้อนได้
 คนที่สามารถใช้ Excel ระดับ advance ได้ ย่อมได้เปรียบที่สุด เพราะจะสามารถใช้ในการทำงานได้ทุกรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถประยุกต์ใช้ในงานของตนได้
ตัวอย่างแรก
หัวหน้างานให้ผู้เข้าสัมภาษณ์ หาค่าเฉลี่ย จากเลขดังนี้ 653 , 752, 854, 334, 123, 234
 ผู้เข้าสัมภาษณ์คนที่ 1 ใช้วิธี ค่าแรก + ค่าสอง + ค่าสาม ..... + ค่าสุดท้าย แล้วนำทั้งหมดหารด้วย 6
 ผู้เข้าสัมภาษณ์คนที่ 2 ใช้วิธี คีย์สูตร = average(A1:A6) เพื่อหาค่าเฉลี่ย
 ผู้เข้าสัมภาษณ์คนที่ 3 ใช้วิธี กดตามรูป
ทั้ง 3 วิธี ได้ผลลัพธ์ ไม่ต่างกัน!!!
แต่ใช้เวลาไม่เท่ากัน
และนั่นย่อมแสดงให้เห็นว่า คนไหน ที่ทำงานได้ตามผลลัพธ์ ด้วยเวลาที่น้อยกว่า และฉลาดกว่า!!!
จากตัวอย่าง ผมได้นำ Excel ไปใช้ในงานประจำในงานวิเคราะห์ข้อมูล
ที่ใช้เวลาทำงานแต่ละวันหมดไปเป็น 1 - 2 ชั่วโมง
เหลือเพียงไม่ถึง 5 นาที!!!
และได้นำไปใช้กับงานของคนอื่นๆในฝ่าย ทำให้เวลาทำงานของทั้งฝ่ายลดลงไปเป็นจำนวนมาก
ผลสุดท้าย
สิ้นปีผมได้ปรับเงินเดือนเพิ่มขึ้นถึง 40%
และเป็นที่ชื่นชมของหัวหน้าอย่างมาก!!!
บทความต่อไป..ผมจะนำเสนอว่า ทำอย่างไรถึงจะพัฒนาความสามารถในการใช้ Excel ให้ดีขึ้น
 LeverageSkill@hotmail.com
| Create Date : 31 พฤษภาคม 2552 |
| Last Update : 4 พฤศจิกายน 2553 19:44:14 น. |
|
23 comments
|
| Counter : 758 Pageviews. |
|
 |
|
ขุมพลังอำนาจที่จะสร้างให้เราเหนือกว่าคนอื่นๆ 
ผ่านคัดเลือกเข้าทำงาน!!!
ถามว่าทำไม!???
คนที่สามารถใช้ Excel ได้เบื้องต้น
คนที่สามารถใช้ Excel ขั้นสูงได้ ย่อมได้เปรียบกว่า เพราะนอกจากการคำนวณแล้ว ยังสามารถจัดการข้อมูลเชิงวิเคราะห์ จัดทำรายงานขั้นสูง คำนวณงานที่ซับซ้อนได้
คนที่สามารถใช้ Excel ระดับ advance ได้ ย่อมได้เปรียบที่สุด เพราะจะสามารถใช้ในการทำงานได้ทุกรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถประยุกต์ใช้ในงานของตนได้
ผู้เข้าสัมภาษณ์คนที่ 1 ใช้วิธี ค่าแรก + ค่าสอง + ค่าสาม ..... + ค่าสุดท้าย แล้วนำทั้งหมดหารด้วย 6
ผู้เข้าสัมภาษณ์คนที่ 2 ใช้วิธี คีย์สูตร = average(A1:A6) เพื่อหาค่าเฉลี่ย
ผู้เข้าสัมภาษณ์คนที่ 3 ใช้วิธี กดตามรูป
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 3 คน [
เดี๋ยวนี้ใครมีความสามารถด้านคอมพิวเตอร์
จะได้เปรียบมากๆ เพราะระบบการทำงานส่วนใหญ่
ก็มักจะมีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ ถ้ามีเทคนิคดีดีก็ช่วยแนะนำด้วยนะคะ ขอบคุณสำหรับข้อมูลดีดีค่ะ ^ ^