14. การใช้ Excel ในตำแหน่งงานต่างๆ (นักวางแผนการเงิน4)
ก่อนอื่นผมต้องขออภัย !! สัปดาห์กว่าๆที่ผ่านมา ผมต้องทำ workshop ให้ 2 บริษัทพร้อมกัน ทำให้หมดพลังและเวลาไปกับมันมาก เลยเขียนบทความล่าช้าฯ
แต่ว่าข้อดีของการทำ workshop ก็มีประโยชน์มาก เพราะช่วยให้งานของแต่ละที่ ทะลุข้อจำกัดเดิมๆ และสามารถสร้างความสามารถในการวิเคราะห์ และนำข้อมูลประโยชน์ไปใช้ได้วางแผนและพัฒนางานได้อย่างมาก
กลับมาต่อที่เนื้อหาเดิมนะครับ
ผมให้เห็นภาพไปแล้วว่า Financial Model มีประโยชน์อย่างไร และ ลักษณะของ Model มีหน้าตาอย่างไร
ก่อนที่จะสอนในวิธีการทำ Financial Model ผมอยากจะเน้นย้ำว่า!!!
คุณภาพของผลลัพธ์ (รสชาติแสนอร่อยของกับข้าว)
ขึ้นกับ วัตถุดิบ (input) และ วิธีการปรุง
พูดง่ายๆว่าถ้าอยากได้ผลลัพธ์ข้อมูลการวิเคราะห์ที่ดี ขึ้นกับว่าเราใส่ค่าอะไรลงไปในคำนวณ ถ้าเราใส่ค่าที่ไม่ดี ไม่ใกล้เคียงความจริง หรือ ไม่ได้สื่ออะไรในผลลัพธ์ มันก็จะไม่เกิดประโยชน์ ขอเรียกประเด็นนี้ว่า (L1)
ในขณะเดียวกัน ต่อให้ป้อนวัตถุดิบ input หรือ assumption ต่างๆดีแค่ไหน ถ้าเราใส่วิธีการคำนวณไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์ก็จะผิดพลาด การนำไปใช้แทนที่จะดีกลับส่งผลเสีย ขอเรียกประเด็นนี้ว่า (L2)
เขียนแบบนี้หลายท่านอาจจะงง ผมจะยกตัวอย่างเช่น
ตัวอย่างของ L1 เช่น
เรื่องของวัตถุดิบที่ใส่ลงไปไม่ดีเช่น ถ้าผมเป็นผู้บริหาร ผมอยากรู้ว่า กำไรผมจะเป็นเท่าไหร่ ถ้าหากผมเพิ่มราคาสินค้าขึ้นจากเดิม 100 บาท เป็น 120 บาท
ผมก็เปลี่ยนราคาในช่องราคาใส่ 120 ลงไปใหม่ ทำให้กำไรเปลี่ยนจากเดิม 1000 เป็น 1200
แต่ปัญหาคือ ถ้าผมปรับราคาขึ้น จำนวนสินค้าผมยังจะขายได้เท่าเดิมหรือเปล่า???
นั่นคือเหตุผลที่บอกว่า คุณภาพของผลลัพธ์ขึ้นกับวัตถุดิบที่ป้อน
แต่ถ้าเรามีข้อมูลในอดีต เราอาจสามารถหาความสัมพันธ์ระหว่างราคาขายกับจำนวนสินค้าที่ขาย ซึ่งสามารถผูกสูตรลงไปได้ เช่น ถ้าราคาขายเพิ่มขึ้น 10% ยอดขายจะลดลง 5% ถ้าราคาขายลดลง 10% ยอดขายจะเพิ่มขึ้น 15%
ตัวอย่างของ L2 เช่น
แม้วัตถุดิบดีแค่ไหน แต่ถ้าผูกสูตรคำนวณผิด หรือ ไม่ได้วางสูตรการคำนวณให้ครบถ้วน ผลลัพธ์ก็จะไม่ใช่อย่างที่ต้องการ เช่น
กำไรก่อนภาษี 1000 หักด้วยภาษี 30% ทำให้เหลือกำไรสุทธิ 700
เราก็ผูกสูตรว่า กำไรสุทธิ = กำไรก่อนภาษี x %ภาษี หรือเขียนเป็น A1 = B1 x C1 แต่ถ้าเราเกิดขาดทุน ทำให้กำไรก่อนภาษี กลายเป็น ขาดทุนก่อนภาษี -1000 เมื่อไปคำนวนในสูตร A1 = B1 x (1-C1)
จะได้เท่ากับ A1 = -1000 x (1-30%)
ซึ่งค่าของ A1 ที่เป็นกำไรสุทธิจะเท่ากับ -700 ซึ่งผิด!!!!
เพราะถ้าขาดทุนก่อนภาษี ก็จะไม่เสียภาษี ขาดทุน(กำไร)สุทธิ ก็จะเท่ากับ -1000 เหมือนเดิม
ดังนั้น ในการสร้าง Model ขึ้นมา เราจะเห็นว่าผลลัพธ์ที่ได้จาก Model นั้น คุณภาพขึ้นกับปัจจัยสองประการที่ว่า
โดยที่ประการที่สอง อยู่ที่ความครอบคลุม รอบคอบ ครบถ้วนของผู้ทำ และสามารถใช้ Excel สร้างขึ้นมาได้อย่างเหมาะสม ในขณะที่ปัจจัยประการแรกนั้น ขึ้นกับ ประสบการณ์ ความลึกล้ำ ข้อมูล ของผู้ทำผู้ดูแลผู้ใช้ ซึ่งจะค่อยๆเห็น feeling ในการป้อนข้อมูล เพื่อจะได้คำตอบคุณภาพที่ต้องการ
หากมีำคำแนะนำ ติชม หรือ ติดต่อสอบถาม สามารถ e-mail ได้ทีี่ LeverageSkill@hotmail.com
Create Date : 15 กรกฎาคม 2552 |
Last Update : 16 กรกฎาคม 2552 23:19:35 น. |
|
3 comments
|
Counter : 541 Pageviews. |
|
|
|