ปัญหาคลาสสิกประจำเกาเหลาทิปวันนี้เกิดขึ้นเมื่อสองสามวันก่อนที่จะลงมือเขียนต้นฉบับนี้เองครับ พอดีรุ่นน้องให้ช่วยไปดูไฟล์งานที่ทำบน Excel พอไปถึง คุณเธอก็จัดแจงก๊อบปี้ไฟล์ที่เตรียมไว้จากธัมบ์ไดรฟ์เข้าไปในโน้ตบุ๊กของเพื่อนชาย จากนั้นดับเบิลคลิ้กไฟล์งานสเปรดชีต แทนที่ระบบจะเปิดไฟล์ให้ในโปรแกรม Excel ปรากฏว่า กลายเป็น Notepad เสนอหน้าเปิดไฟล์พร้อมแสดงผลตัวอักษรยึกยือเต็มไปหมดขึ้นมาแทน เจ้าของเครื่องเห็นตกใจพร้อมกับโพล่งออกมาทันทีว่า สงสัยต้องลง Excel ใหม่แล้ว...โห...ขนาดนั้นเชียว!!

นายเกาเหลาว่า คงจะมีผู้ใช้อีกไม่น้อยทีเดียวที่เข้าใจผิดเช่นนี้ ปัญหาที่เกิดขึ้นไม่ได้เป็นเพราะโปรแกรม Excel เสียแต่อย่างใด แต่เป็นปัญหาเกี่ยวกับการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์ข้อมูลกับโปรแกรม (Association Program) ของระบบปฏิบัติการ โดยสิ่งที่เกิดขึ้นคือวินโดวส์ดันไปบอกให้เปิดไฟล์ดังกล่าวใน Notepad ซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขให้เป็นปกติได้ภายในอึดใจ นี่ถ้าบ้าจี้ลง Excel ใหม่คงต้องวุ่นวายไปนานกว่าจะเสร็จธุระ

ขั้นตอนการแก้ไขก็คือ คลิ้กขวาบนไฟล์ Excel เลือกคำสั่ง Open With จากนั้นเลือก Choose Program… ในไดอะล็อกบ็อกซ์ที่แสดงรายการเลือกโปรแกรมที่ต้องการให้เปิดไฟล์นั้นๆ เลือก Microsoft Office Excel แต่ถ้าไม่เจอในรายการ ให้คลิ้กปุ่ม Browse แล้วค้นหาไฟล์ที่ชื่อ Excel.exe หลังจากเลือกโปรแกรมที่จะเปิดไฟล์ข้อมูล Excel ได้แล้ว ให้คลิ้กเลือกเครื่องหมายถูกหน้าข้อความ “Always use the selected program to open this kind of file” แล้วคลิ้กปุ่ม OK เพียงแค่นี้วินโดวส์ก็จะไม่จำอะไรผิดๆ เพี้ยนๆ เที่ยวไปเปิดไฟล์ข้อมูลในโปรแกรมที่ไม่ถูกต้องอย่างเช่นที่เกิดขึ้นกับรุ่นน้องคนนี้ของผมแล้วครับ ตกม้ากันมาเยอะแล้วกับปัญหาหญ้าปากคอกอย่างนี้


อ้างอิง : ทิปจาก : //www.arip.co.th