ลักษณะนิสัยที่ต้องมีของ... เลขา..
เลขาที่ดีๆ เก่งๆนั้น ส่วนใหญ่ก็ขึ้นกับบุคคลิกนิสัยว่า เขามีนิสัยไปทางเลขามากเพียงใดครับเรื่องอายุและความรับผิดชอบนั้น มันต้องสังเกตุหรือ สอบถามเองครับ แต่ที่แน่ๆ เด็กๆรุ่นๆที่เพิ่งจบ ไม่ใช่ว่าเขาไม่มีความรับผิดชอบ ถึงเปลี่ยนงาน แต่เป็นเพราะ เขายังหาต้วของเขาไม่เจอ หรือ ที่อื่นเสนอสิ่งที่ดีกว่าให้เขานะครับ ก็เป็นเรื่องปกติที่เขาจะจากธุรกิจเราไปอย่างง่ายดาย...

มาดูลักษณะนิสัยของ เลขาฯ ดีกว่าว่า ควรมีพื้นฐานนิสัยอย่างไร ถึงจะทำงานเลขาได้ดีครับ...

1. ละเอียด คนที่เป็นคนละเอียด เรื่องเล็กๆน้อยๆ ไม่ปล่อยให้ผ่านเลยไป หรือ เป็นคนที่ใส่ใจกับงานมากๆ หรือ แม้นกระทั่งใส่ใจกับคนรอบข้าง และ ตนเอง ส่วนใหญ่แล้ว เหมาะกับการเป็นเลขา เพราะ จะเอาความสามารถทางด้านนี้ เพื่อจัดการสิ่งต่างๆให้เจ้านายได้อย่างดี

2. เรียบร้อย ไม่ใช่กริยามารยาทเรียบร้อยนะครับ บางคนแก่นๆ ก็ทำงานทางด้านเลขาได้ดีเช่นกัน แต่ที่เรียบร้อยคือการทำงานได้อย่างเรียบร้อย เป็นระบบ โต๊ะไม่รก และ ต้องเป็นคนประเภท เห็นสิ่งรกๆ ขวางหูขวางตา ไม่ค่อยจะได้ ต้องจัดแจงให้เรียบร้อยไปซะหมด จะทำงานทางด้านเลขา ได้ดีเช่นกัน ซึ่งความเรียบร้อยนี้จะช่วยเจ้านายทางด้าน เอกสาร ต่างๆได้เป็นอย่างดี หรือแม้นแต่การจัดงานสัมนา หรือ การประชุมก็ตามจะช่วยได้มากทีเดียว...

3. ชอบจด ชอบทำ เป็นหน้าที่ของเลขาที่ต้องเกี่ยวกับการจด แต่สิ่งที่เน้น คือ จดจำได้ดี ก็เนื่องจากบางที เลขาไม่ได้มีสมุดจดอยู่ในมือ ก็ต้องใช้ความจำที่ดีนี่แหละ เพื่อช่วยให้เจ้านาย แคล้วคลาดจากการสูญเสียมานักต่อนักแล้ว แต่จดจำอย่างเดียวไม่พอแน่ๆ เพราะ หัวสมองของคนเรานั้น ไม่สามารถจดจำได้ทั้งหมด ก็เลยต้องจดไว้ด้วยเสมอๆ และ การรับคำสั่งจากเจ้านายนั้น ไม่ใช่จดมาอย่างเดียว ต้องเป็นคนที่ชอบที่จะทำ ชอบที่จะจัดการเรื่องนั้นเรื่องนี้ให้เสร็จตามกำหนด อยู่เสมอ ประเภท ต้องลุยก็ลุยได้ ต้องงามก็งามพร้อม(เพราะบางทีต้องออกไปประชุมข้างนอกกับเจ้านาย..อิอิ ก็เลยต้องงามเพื่อเป็นหน้าเป็นตา และ เป็นเหยื่อทางสายตาให้กับลูกค้ามาติดกับ..)

4. ติดตาม ชอบทำอย่างเดียวคงไม่ได้ เพราะคนๆเดียวจะทำทุกอย่างก็คงเป็นไปไม่ได้ ดังนั้น เลขาที่ดีควรมีนิสัยชอบติดตามงาน ประเภท จิกไม่ปล่อย แต่ไม่ใช่จู้จี้จิกไม่เลิกซะทุกอย่าง ต้องตั้งมั่นในเหตุและผล เปิดทางให้สุนัขจนตรอก เพื่อให้เขามีทางอื่นที่จะไปด้วย อันนี้เป็นศิลป์ส่วนบุคคลนะครับ

5. ติดต่อ คนที่ชอบพูด ชอบคุย ชอบเม้าส์ ส่วนใหญ่ทำงานทางด้านเลขาได้ดี เพราะ จะนำเอาการที่ชอบติดต่อเหล่านั้น มาสื่อสารให้กับคนที่เกี่ยวข้องให้ได้เข้าใจ หรือ ติดต่อเพื่อให้ได้มาถึงวัตถุประสงค์ของเจ้านายที่ต้องการ โดยเฉพาะ ติดต่อกับคนที่ไม่เคยรู้จัก การติดต่อนี้เองจำต้องการ เลขาที่มีเสียงไพเราะ ฟังแล้งลื่นหู ประเภท ไปขอร้องใคร หรือ ไหว้วานใครแล้ว คนฟังปฏิเสธไม่ค่อยลงครับ จะส่งผลให้งานของเจ้านาย ประสบความสำเร็จได้มาก

6. ทำใจ เพราะการที่มีเจ้านายคนเดียว ซึ่งต้องรองรับงานต่างๆจากเจ้านาย จึงจำเป็นที่จะต้องมีความอดทน ต้องทำใจให้ยอมรับ และ เข้าใจเจ้านายให้มาก นอกจากนี้ก็ยังต้องมีความใจเย็น เพราะอาจจะต้องรองรับอารมณ์ของเจ้านาย ที่อาจจะหัวเสียมาจากที่อื่น และ มาใส่อารมณ์กับเราก็ได้ ดังนั้น การวางอุเบกขา หรือ การทำใจ จึงต้องมีติดตัวของผู้จะทำงานเลขาฯด้วย

อาจจะมีอย่างอื่นที่ควรมอง แต่คร่าวๆที่คิดได้ตอนนี้ก็มีแค่นี้ครับ...



Create Date : 11 พฤษภาคม 2548
Last Update : 22 พฤศจิกายน 2551 19:43:15 น.
Counter : 2469 Pageviews.

16 comments
  
โดย: ยุ้ย IP: 202.28.21.4 วันที่: 21 มิถุนายน 2549 เวลา:15:16:07 น.
  
ขอบคุณค่ะ
โดย: ป. IP: 58.9.194.92 วันที่: 31 สิงหาคม 2549 เวลา:15:09:20 น.
  
โดย: gee] IP: 158.108.12.76 วันที่: 22 พฤศจิกายน 2549 เวลา:19:33:37 น.
  
โดย: บิ๊ก IP: 124.121.188.234 วันที่: 14 ธันวาคม 2549 เวลา:6:51:12 น.
  
นับถือค่ะ
โดย: 123 IP: 58.8.157.26 วันที่: 19 มกราคม 2550 เวลา:15:08:26 น.
  

ขอบพระคุณครับ
โดย: ช.รุ่งเลิศ IP: 58.9.62.249 วันที่: 27 มกราคม 2550 เวลา:16:45:24 น.
  
ขอบทความเกี่ยวกับเลขาหน่อยนะคะ
โดย: 123 IP: 124.121.183.143 วันที่: 17 มิถุนายน 2550 เวลา:18:22:16 น.
  
ขอตอนนี้เลยนะคะถ้าใครมีหรือบอกชื่อเวปมาก็ได้คะ
โดย: 123 IP: 124.121.183.143 วันที่: 17 มิถุนายน 2550 เวลา:18:23:02 น.
  
เป็นประโยชน์มากๆ ขอบคุณค่ะ
โดย: rato IP: 58.9.41.111 วันที่: 22 กรกฎาคม 2550 เวลา:13:37:21 น.
  
พี่อยากรุว่าคำขวัญของเลขานุการคืออะไร ตอบด่วนเลยนะ ถ้าได้คำตอบแล้วก็ส่างมาให้ที่ vioces101@hotmail.com หรือ โทรมาที่ 0844131287 ด้วยนะค่ะ ต้องการทราบด่วนเลยต้องใช้วันที่ 1 สิงหานี้ค่ะ ใครทราบ กรุณาตอบด่วนเลยนะ

ขอบคุณมากค่ะขอบคุณมากค่ะ
โดย: vioces101-พลอย IP: 203.170.228.168 วันที่: 31 กรกฎาคม 2550 เวลา:17:40:36 น.
  
ต้องไปเป้นเลขาของเจ้านายทำอย่างไรดี จะเข้าเจ้านายใหม่ช่วยเป็นที่ปริกษาที่
โดย: นานา IP: 124.120.9.83 วันที่: 29 ธันวาคม 2550 เวลา:10:22:08 น.
  
ตอนนี้กำลังทำงานเป็นเลขาฯค่ะ จบ ป.ตรี บัญชี แต่ทำงานเลขามาตั้งแต่เรียนจบ เลขาไม่ได้ยากอย่างที่คิด แต่ก็ไม่ได้ง่ายเหมือนกัน (ไม่ง่ายตรงอารมณ์เจ้านายนี่แหละค่ะ)
โดย: อาคิรา IP: 58.9.234.184 วันที่: 6 มีนาคม 2551 เวลา:19:04:18 น.
  
เป็นเลขาค่ะ แต่ไม่ได้จบเลขา จบการตลาดมา
แต่ก็ทำได้ แต่ถ้าย้อนเวลากลับไปได้ ก็ จะเรียนเลขา
เพราะ อาชีพเลขา มัน เข้าเส้นเลือดไปแล้ว
phoo_u48@thaimail.com
โดย: phoo IP: 58.64.89.167 วันที่: 23 พฤษภาคม 2551 เวลา:19:00:37 น.
  
ขอบคุณมากค่ะ พี่จุง...
อยากทราบ ลักษณะหากต้องทำงานด้านนี้พอดีเลย...
โดย: naragorn วันที่: 22 พฤศจิกายน 2551 เวลา:22:07:49 น.
  
แจ่มเลย หุหุ
โดย: apple IP: 58.137.38.162 วันที่: 10 ธันวาคม 2551 เวลา:10:31:42 น.
  
เพิ่งมาทำได้สองอาทิตย์ ตกใจมาก เหมือนอยู่ผิดที่ผิดทาง
และแกชอบพูดสั้นๆก็จะไม่เก็ต พอจะถามเพื่อคอนเฟิมแล้วไม่ตอบ
แปลว่าหนูซวยแล้วใช่ไหม เค้าบอกไม่มีเวลามาตอบคุณคนเดียว
ไปไหนบอกให้มารับตรงไหนส่งรูปมา เฉยๆ นี่ ทางออกมหาศาล โทรไปไม่รับ อันนี้คือหนูซวยถูกมะ วานตอบที
โดย: จอยฟูน IP: 14.207.183.17 วันที่: 18 พฤษภาคม 2560 เวลา:16:27:25 น.
ชื่อ :
Comment :
 *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 
ยืนยันรหัสความปลอดภัย :
(กรอกตัวเลขที่ปรากฎในภาพ)

BlogGang Popular Award#14



wbj
Location :
กรุงเทพ  Thailand

[ดู Profile ทั้งหมด]
ให้ทิปเจ้าของ Blog [?]
 ฝากข้อความหลังไมค์
 Rss Feed
 Smember
 ผู้ติดตามบล็อก : 209 คน [?]



ต้องการสอบถาม กรุณาติดต่อทางเมล์ที่ wbjoong@gmail.com หรือ 062 641 5992

วิทยากรเชิงกิจกรรม

วิทยากรกระบวนการ

ที่ปรึกษาธุรกิจ ด้านการบริหารจัดการ

การตลาดและการประชาสัมพันธ์

การบริหารทรัพยากรมนุษย์

และ

การวางแผนกลยุทธ์



ไม่ได้ ไม่มี ไม่ดี ไม่ได้...
ต้องได้ ต้องดี ต้องมี ต้องง่าย
และ ทำให้ดีกว่าดีที่สุด



<< Main Menu >>



ดวงถาวร


ดวงตามวันเกิด



ดวงตามปีเกิด






;b[^]pN 06' ไรินนื ่นนืเ "รินนื ๋นนืเ c:j06'

Group Blog
พฤษภาคม 2548

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 
 
Friends Blog
[Add wbj's blog to your weblog]
MY VIP Friends