Bloggang.com : yyswim : สำนักใหม่

สำนักใหม่

สำนักใหม่

สำนัก เป็นส่วนงานหนึ่งในหน่วยงานราชการ มีขนาดใหญ่ระดับกระทรวง ก็เช่น สำนักนายกรัฐมนตรี สำนักตำรวจแห่งชาติ มีขนาดใหญ่ระดับกรม ก็เช่น สำนักผังเมือง สำนักเศรษฐกิจอุตสาหกรรม หรือมีขนาดใหญ่ระดับกอง ก็เช่น สำนักเลขานุการกรม สำนักนโยบายและแผน เป็นต้น

สำหรับสำนักใหม่ที่ผมจะไปทำงาน ใหญ่ระดับกอง ...แต่โฮะโฮะ ผมได้รับคัดเลือกให้ย้าย

สำนักใหม่ มีชื่อว่า สำนักบริหารยุทธศาสตร์ ...... ชื่อโก้ซะไม่มี

เป็นหน่วยงานราชการ ที่ทำหน้าที่ประสานงานยุทธศาสตร์ของกรมให้สัมพันธ์กับกระทรวงและประเทศ ประสานงานกรมกับความร่วมมือจากต่างประเทศ เป็นแกนกลางจัดทำแผนปฏิบัติงาน จัดสรรเงินงบประมาณไปยังหน่วยงานของกรม ติดตามผลการดำเนินงานและการใช้จ่ายเงินงบประมาณของกรม พัฒนาระบบราชการภายในกรม สนับสนุนระบบสารสนเทศของกรม (ระบบไอทีและห้องสมุด) และเป็นแกนกลางของการจัดการองค์ความรู้ของกรม(Knowledge Management) ...นี่พูดแบบย่อๆนะ

สำนักบริหารยุทธศาสตร์ ที่มีชื่อโก้อย่างนี้ ยังไม่ได้ออกพระราชกฤษฎีกาแต่งตั้ง และยังไม่ได้มีประกาศในราชกิจจานุเบกษานะครับ... แต่ในกระทรวง และโดยเฉพาะในกรม รู้เรื่องนี้มา2-3เดือนแล้ว ทุกอย่างในกระทรวงและในกรม ลงตัวหมดแล้ว รอก็แต่การประกาศอย่างเป็นทางการ

ลงตัว ก็เช่นว่า ในสำนักใหม่จะมี 6 ส่วน 1 ฝ่าย ...แก่นเดิมของสำนักนี้ มาจากเป็นสำนักนโยบายและแผน ซึ่งทำงานกันอยู่ 4 กลุ่ม แล้วรวมเอา กลุ่มสารสนเทศ กับ ส่วนพัฒนาระบบฯ (หรือชื่อที่เรียกคุ้นหูว่า BOC ..ผมนั่งทำงานอยู่ตรงส่วนนี้ละ)เข้าไปด้วย แล้วก็เปิดส่วนงานกลางเพิ่มขึ้นอีก1ฝ่าย คือ ฝ่ายบริหารงานทั่วไป ทำให้สำนักใหม่มี 6 ส่วน กับ1 ฝ่าย

เรื่องลงตัวของตำแหน่งหรือบุคลากร ก็มีการประชุมกันในกลุ่มผู้บริหารของกรม อยู่หลายครั้ง ที่สุดก็ลงตัว

อ้อ เดิมทีใน “ส่วนเก่า” ของผมคือ “ส่วนพัฒนาระบบ”(พูดเฉพาะส่วนนะครับ ไม่ได้นับสำนักเก่า) จะทำหน้าที่ให้คำปรึกษาแนะนำการเริ่มต้นธุรกิจ ทำหน้าที่ให้ข้อมูลและพัฒนาข้อมูลในห้องสมุดและเว๊ปไซต์ห้องสมุด เป็นแกนกลางพัฒนาผู้ให้คำปรึกษาแนะนำต่อSME’s(Consultancy) และเป็นแกนกลางพัฒนาผู้วินิจฉัยหรือผู้ตรวจสุขภาพกิจการ(Shindan)

แต่เมื่อประมาณ1-2ปีที่แล้ว ทางกพร.มอบหมายให้กรมฯ วิเคราะห์งานที่กรมฯทำอยู่ แล้วปรับปรุงงานไม่ให้ซ้ำซ้อน อาจเพิ่มงานใหม่ขึ้นมาได้ แล้วให้จัดสรรคนให้เหมาะกับงานด้วย

ผลการปรับปรุง จึงออกมาว่า ที่สำนักเก่าของผม ได้เพิ่มส่วนงาน “ส่วนสังคมการประกอบการ” ขึ้น ...ส่วนสังคมการประกอบการนี้ ผมเขียนแย๊บๆไว้เล็กน้อยในบล๊อกเรื่องชะอำ เขียนมากในตอนนั้นไม่ได้ เพราะยังไม่มีคำสั่งว่ามีส่วนนี้ และตอนนั้นก็ยังไม่รู้อะไรมาก

และที่สำนักใหม่ของผม ได้ผนวก “ส่วนบริการสารสนเทศ” หรือส่วนงานที่ทำเกี่ยวกับระบบอีเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของกรม และได้ผนวก“ส่วนบริการจัดการข้อมูล” ที่นำมาจากสำนักเก่าของผม.. โดยส่วนหลังนี้จะดูแล การจัดการองค์ความรู้ของกรม(Knowledge Management) ดูแลห้องสมุดและเว๊ปไซต์ห้องสมุด ดูแลการให้คำปรึกษาแนะนำการเริ่มต้นธุรกิจ และดูแลเรื่อง Call Center ของกรม …อ๊ะ ก็นี่ละ ส่วนงานที่ผมทำ

สรุปง่ายๆ ส่วนงานของผม ถูกย้ายออกมาจากสำนักเก่า ไปอยู่สำนักใหม่ แล้วงานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผู้ให้คำปรึกษาแนะนำต่อSME’s(Consultancy) และการพัฒนาผู้วินิจฉัย(Shindan) ได้ถูกแยกออกไป โดยงานใหม่ที่ได้รับเข้ามาคือ Knowledge Management และ Call Center แทน

งานใหม่ สังกัดสำนักใหม่ หัวหน้าสำนักคนใหม่ ผู้ร่วมงานต่างส่วนงานก็คนใหม่ๆทั้งนั้น ...โฮะโฮะ แต่คนเหล่านี้ เขาเก่งและขยันงาน “หากไม่ค่ำมืดเขาจะไม่กลับบ้าน”

ด้วยเหตุนี้ ผู้อำนวยการสำนักใหม่ จึงคิดจะสร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกัน จึงจัดการประชุมเพื่อวางยุทธศาสตร์การทำงานร่วมกันขึ้นที่รีสอร์ตแห่งหนึ่ง แถวๆเขาใหญ่ ตามที่ผมได้แจ้งเอาไว้เมื่อบล๊อกที่แล้ว

003

004

005

บล๊อกเรื่องนี้ไม่มีรูปผมครับ เป็นรูปของคนอื่นทั้งนั้น

จะว่าไปแล้ว การทำงานที่สำนักใหม่ ...ผมเอง ก็ไม่ได้วิตกแต่อย่างใด สภาพบรรยากาศของงานจะเป็นแบบไหน ผมรับได้อยู่แล้ว ...

จะเป็นห่วงอยู่บ้างก็พวกน้องๆ ...โดยเฉพาะน้องๆที่ยังสด เพราะเพิ่งเข้ามาทำงาน ที่อาจจะต้องเจอกับงานในสภาพแรงกดดัน

006 น้องเอ อมรพงศ์ ...นิคเนม “คนงานพม่า”

007

008 เกมส์ผลัดกันดึงแท่งไม้ 1 ชิ้นออกจากกองไม้ ชิ้นไหนก็ได้ แล้วนำไปวางบนกองไม้ โดยกองไม้ต้องไม่ล้ม และห้ามแตะต้องโต๊ะ ...หากกองไม้ล้มที่ใครทำ ผู้นั้นแพ้

009

010

งานในสภาพแรงกดดัน ..เป็นแรงกดดันจากความคาดหวังสูงของผู้ใหญ่ ทั้งในกรมและนอกกรม หรือจากเพื่อนร่วมงานในต่างสำนัก หรือจากเพื่อนร่วมงานในสำนักเดียวกันแต่ต่างส่วน ซึ่งจะไม่ทำงานนั้นๆ ก็ไม่ได้ ครั้นจะขอเวลาเพิ่มก็ไม่ได้ จะจ้างคนอื่นทำก็ไม่ได้

011

012 อุ๊บ ชิ้นนั้น(จากรูปข้างบน) หยิบไม่ได้ กองไม้เกือบจะล้ม

013 แต่ปัญหา หากใช้ปัญญาและสติแก้ไข มักมีทางออก

014 ต้องไม่ท้อ เมื่อมีมือมีเท้าและสมองเท่ากับผู้อื่น มันต้องได้ มันต้องได้สักอันละน่า

ท่ามกลางสภาพแรงกดดันของการทำงาน เราจะห้ามความคิดของคนรอบข้าง นั้น ย่อมไม่ได้

หากทำดี หรือทำดีมากๆ ใครๆก็ว่า “มันเป็นหน้าที่”

หากทำไม่ดี ก็จะถูกใช้เป็นข้ออ้างต่างๆนานา “เมื่อคนอื่นเขาทำงานของเขาไม่สำเร็จ”

ทำเร็ว คนก็ด่า “จะเร่งทำอะไรนักหนา” ….หากทำช้า คนก็บ่น “ก็คนมันขี้เกียจ นี่ละน๊า”

015

016

017

018

019

020

น้องเอ เอ๊ยยยย ...อย่าไปเครียด กะเรื่องราวบางเรื่อง เพราะถึงจะเครียดไป น้องเอ ก็แก้ไขอะไรมันไม่ได้ ...มันเกิด มันเปลี่ยนของมันยังไง ก็ไม่ขึ้นอยู่กะน้องเอ หร๊อก

ตัวอย่าง เรื่องที่ไม่สมควรเครียด

1. สีผิว ความสูงความเตี้ย

2. สถานที่เกิด และพ่อแม่บรรพบุรุษ

3. ความผิดพลาดในอดีต

4. เสียงตำหนิจากผู้อื่น

5. สภาพดินฟ้าอากาศ

6. ค่าน้ำมัน และค่าเล่าเรียน

แต่ มีนะ ...เรื่องบางเรื่องที่น้องเอ สามารถจะปรับปรุงทำให้ดีขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น

1. อาหาร ปริมาณการกิน การออกกำลังกาย และการพักผ่อน

2. การใช้จ่ายประจำวัน

3. ความขยัน และการตรงต่อเวลา

4. การคิดวางแผนก่อนจะทำ

5. การพูดและการเขียนที่เป็นมงคล

6. บุคลิกภาพ

021

022 ชิ้นนี้ละ….อ๊ะ ไม่ได้

023 ชิ้นนี้ ..อุ๊บ ก็จะไม่รอด

024 พลิกแพลงด้วยท่านี้ ...อืมม มือนิ่งๆ ดิ

025 ออกมาๆๆ โอว์ ได้จริงๆด้วย ..แต่ก็เสียววูบ โอ๊ย ข้างบนมันสั่น

026 ต้องได้งี้สิ ....มะ จะให้น้ำ อ๊ะ แล้วไปกำไม้ไว้ที่ไหนล่ะ

027 เฮ้อ เหนื่อย ...แล้วตรู จะเอาไงดีละว๊า

028 มองดิ มองดิ ข้างบนมันไม่มีที่ให้ตรูวางเล๊ยยย

029 นี่ๆ ตรงนี้ เชื่อพี่ ยังพอวางได้.....โห พี่ แต่มันยากนา

030 เอ้า สู้ สู้ ...ตรงนี้ละน๊า

031 มือมันชักสั่น.....น่า ขอวางด้วยคน

032 ชิป.....ซวยแล้วตรู ไม่น่าเล๊ย อ่ายเวน

033 โถ..โถ ..

034 โถ...อ่าย เอ!!!! ....ออกมามะ เอ อย่าเพิ่งหมดน้ำยา

035 กลุ่มผู้เชียร์ ที่ไม่เคยส่งเสียง!!!!

คนอื่นเขาจะกระทำ ต่อผลงานของเรา 3 ด้าน

1. ชื่นชมยินดีกับเรา

2. อิจฉา หรือตำหนิเรา

3. หรือ... เฉยๆ เขาไม่สนใจใยดี

สิ่งที่ควรกระทำตอบ ต่อผู้อื่น

1. จงมั่นใจตนเอง ...ภาคภูมิใจในตนเอง แต่ไม่ต้องมาก

2. ไม่ต้องโกรธผู้อิจฉาและผู้ตำหนิ แต่ควรจะโกรธตัวเอง หากทำงานพลาดเพราะความไม่พร้อมและความไม่รอบคอบ

3. ยอมรับว่าคนเรานั้นไม่เหมือนกัน เราเองก็ไม่เหมือนกับคนอื่น .....แต่ เราจะต้องทำหน้าที่ที่รับผิดชอบให้ดีที่สุด เท่านั้น.

ช่วงนี้ ผมคงจะต้องห่างๆบล๊อกแก๊งค์ไปสักพัก อาจจะเขียนน้อยลงด้วยครับ

เพราะคาดเดาว่าเริ่มปีงบประมาณใหม่ คงจะต้องมีประชุมบ่อยๆเป็นแน่

ขอให้ทุกท่าน สนุกกับการเขียนและการไปเยี่ยมบล๊อกของเพื่อนๆนะครับ

ขอเอาใจช่วยอยู่เบื้องหลัง

โดย yyswim

Create Date : 29 กันยายน 2550

Last Update : 29 กันยายน 2550 21:39:05 น.

8 comments

Counter : 2361 Pageviews.

สำนักบริหารยุทธศาสตร์ โห ชื่อสุดยอดไปเลย

ถ้าคุณสินเข้ามาก็อย่าลืมแวะมาเที่ยวที่บล็อกผมบ้างนะครับ

โชคดีครับผม

โดย: พ่อน้องโจ

วันที่: 30 กันยายน 2550 เวลา:0:12:17 น.

เห็นเกมที่เล่น นึกว่าดูรายการอัจฉริยะข้ามคืนนะเนี่ย

โดย: coming soon (The Yearling

) วันที่: 30 กันยายน 2550 เวลา:11:00:46 น.

คุณสิน
ขอบคุณสำหรับข้อคิดดี มีให้เช่นเคย และขอบคุณสำหรับกำลังใจนะคะ (เหมาเอาไว้ก่อนเลย อิอิ)

ประชุมให้สนุกนะคะ

โดย: ปอ (O_Sole_mio

) วันที่: 30 กันยายน 2550 เวลา:18:51:34 น.

ดี.แวะมาเฉยๆก่อนน๊า
ตาลายกับงาน...
พอมาเห็นตัวหนังสือเยอะๆเลยตาลายต่อ อิอิ
เลยแค่ได้อ่านคร่าวๆ
อยากรู้ว่าคุณสินเขียนเรื่องอะไร

แอบแว๊บบบมาบอกว่า
ที่เอางานมาแปะไว้ที่ เดสก์ทอป
นอกจากเตือนความจำตัวเองว่าต้องทำอะไรบ้าง
ก็ยังจะสามารถให้คนที่รับช่วงต่อ
หางานได้ง่ายด้วย ถ้าดี.ไม่อยู่

ฝันดีนะคะคืนนี้

โดย: d__d (มัชชาร

) วันที่: 30 กันยายน 2550 เวลา:21:14:01 น.

ไม่ทางตรงก็ทางอ้อม
ประชาชนกลุ่มหนึ่งก็ฝากความหวังไว้ที่หน่วยงานของพี่นะครับ

ใช่ครับ...บ้านเราขาดการวางแผนหรือวางยุทธศาสตร์ทั้งการบริหาร
และมุมมองมาชั่วขณะหนึ่งแล้ว

โดย: กะว่าก๋า (กะว่าก๋า

) วันที่: 1 ตุลาคม 2550 เวลา:7:33:39 น.

เขาเรียกว่า "เจงก้า" หรือเปล่าครับ ไม่แน่ใจ

เพิ่งรู้ว่ามันใช้สอนเรื่องเหล่านี้

หน่วยงานด้านยุทธศาสตร์ ฟังดูแล้วน่ะจะสนุกนะครับ ไม่ต้องมีกรอบในการทำงานเท่าไร เพราะเป็นคนวางกรอบให้คนอื่น (เข้าใจถูกหรือเปล่า)

ปัญหาก็คือ คนที่ใหญ่กว่า หมายถึงคนในระดับเจ้ากระทรวงหรือรองๆ ทั้งหลาย ท่านจะเห็นด้วยกับสิ่งที่สำนักยุทธศาสตร์เสนอไปหรือเปล่า เกิดสิ่งที่คิดไม่ตรงกับสิ่งที่อยู่ในใจท่านๆ ก็เหนื่อยฟรี

เอ่อ... แล้วนี่ผมจะมาบ่นเรื่องอะไรล่ะนี่ ไปดีกว่าครับ

โดย: คนทับแก้ว

วันที่: 1 ตุลาคม 2550 เวลา:9:57:24 น.

แล้วเหมือนกับสำนักเส้าหลินมั้ยครับ..

โดย: พลทหารไรอัน

วันที่: 1 ตุลาคม 2550 เวลา:17:56:28 น.

ขอบคุณพ่อน้องโจ.... ผมแวะไปเยี่ยมบล๊อกของนายแล้ว หุ่นของนายแข็งแรง ไม่อ้วนนิ

ชื่อสำนักใหม่ เพราะเหรอ? ขอบคุณ

สุ่น.... เกมส์นั้น คนเล่นอยู่ในสภาพถูกกดดันครับ เพราะคนเล่นเป็นตัวแทนกลุ่มออกไปเล่นแข่งกับกลุ่มอื่นอีกสองกลุ่ม

น้องเอ อยู่ในกลุ่มชื่อ “รวมพลัง” ผมก็อยู่กลุ่มนี้ เกมส์นี้กลุ่มรวมพลังแพ้ครับ แต่คะแนนจากเกมส์อื่นๆ ชนะตลอด

มีอยู่เกมส์หนึ่ง คล้ายเกมส์อัจฉริยะ ให้ถอดรหัสออกมาเป็นเลข 3 หลัก จากคำว่า “ภัครมัยขำไข่ปลาหมึก จนเสียศูนย์ จนกลับหัวกลับหาง”

โชคดี ผมคิดออกเร็ว

กุสุ...... ตอบเมนต์นี้ ภายหลังอัพบล๊อกใหม่ และภายหลังไปเยี่ยมบล๊อก กุสุ

คุณดี..... ขยันมากนะครับ บนเดสต์ทอป ก็ยังใช้ส่งต่องาน

กิจ เวียงพิงค์..... ผมปลื้มคำชมครับ

คนทับแก้ว...... สำนักใหม่ มักจะถูกด่า กว่าคำชมครับ เพราะจัดสรรงบ ติดตามงบของทุกๆสำนักในกรม และทำเกี่ยวกับระบบอีเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลของกรมทั้งหมดเลยครับ

เจฟ..... สำนักนี้ น่าจะเป็นฝ่ายบุ๋น กว่าบู๊

ภายในสำนัก ถ้าจะเป็นฝ่ายบู๊หน่อย ก็คงจะมีส่วนของผมล่ะ เพราะมีเกณฑ์ชี้วัดด้วย ว่าต้องทำให้ถึงเป้าหมายจำนวนเท่าใด ส่วน(ส่วนงาน)อื่นๆจะไม่มีตัวชี้วัดเลย ทำเพียงแค่สนับสนุนสำนักอื่น

โดย: yyswim

วันที่: 2 ตุลาคม 2550 เวลา:22:31:20 น.