• รู้จักงานของคุณอย่างจริงจัง

ข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ คุณควรจะต้องรู้ให้มากที่สุด ไม่ใช่เพียงทำงานไปวันๆ โดยที่ไม่ได้รับรู้ ข้อมูลอื่นๆ เลย บางคนทำงานของตนเองเท่าที่รู้ทุกวัน เมื่อถึงเวลาที่ต้องใช้ความรู้ของตนเอง ก็ต้องรอขอคำปรึกษาจากหัวหน้าของคุณ ทั้งๆ ที่งานนั้น อยู่ในความรับผิดชอบของคุณแท้ๆ แต่คุณไม่สามารถ จะตัดสินใจอะไรได้เลย ฉะนั้น ข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสายงานของคุณ คุณต้องทำความรู้จักให้มากๆ ค่ะ

คุณต้องวางแผนอย่างแม่นยำไว้ว่า จะทำสิ่งใดบ้าง นอกจากนี้ คุณต้องคำนวณเวลา สำหรับสิ่งที่ไม่ได้คาดคิดไว้ด้วย

• คุณต้องจัดทำตารางเวลา

ของทั้งชีวิตคุณ ไม่ใช่ทำเฉพาะเรื่องงานเท่านั้น คุณต้องแบ่งเวลา ให้กับตัวคุณเอง ครอบครัว และเพื่อน ๆ ของคุณด้วย นอกจากนี้ การทำตารางเวลา สำหรับทุกอย่าง จะช่วยให้คุณจัดแบ่งเวลา ได้สมดุล ระหว่างการทำงานกับเวลาว่าง

• คุณควรคาดการณ์ไว้ว่า

งานแต่ละงานต้องใช้เวลาเท่าไหร่

• คุณควรแบ่งงานชิ้นใหญ่

ออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ แล้วค่อยจัดตารางเวลา ทีละขั้นตอน การทำเช่นนี้ จะช่วยให้คุณทำงานเสร็จ ได้โดยง่าย และไม่เครียดกับงาน

• คอยติดตามความก้าวหน้าของงาน

โดยพยายามทำงานให้เสร็จ ตามแผนที่วางไว้

• พยายามกระจายงาน

แบ่งทุกอย่างเท่าที่จะทำได้ให้คนอื่นช่วยทำ แล้วคุณจะพบว่า งานบางงาน คุณอาจไม่มีความจำเป็นที่จะต้องทำเองเลยด้วยซ้ำ คุณต้องบริหารเวลาให้เป็น นอกจากจะทำให้คุณมีเวลาเหลือ สำหรับทำอย่างอื่นแล้ว ยังช่วยลดความเครียดของคุณได้อีกด้วย

• ฝึกใช้คำว่า "ไม่" ในบางครั้ง

คุณอาจพบว่า ตัวเองทำงานเลยเวลางาน หรือบางครั้ง ที่คุณต้องหอบงานกลับมาทำที่บ้าน ถ้าสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นบ่อยๆ คุณควรเรียนรู้ที่จะปฏิเสธเสียบ้าง คือนอกจากปฏิเสธคนอื่นแล้ว คุณต้องปฏิเสธตัวเองที่จะไม่ทำด้วย คุณรู้ไหมคะว่า…เวลาระหว่างการทำงานและเวลาพัก ถ้าไม่สมดุลกัน จะส่งผลเสียต่อสุขภาพ และชีวิตความเป็นอยู่ของคุณด้วย

• ทำรายการเรียงลำดับความสำคัญของงาน และเวลาส่งงาน

โดยวางแผนไปเลยว่า แต่ละวันต้องทำอะไรบ้าง วันนี้ทำอะไร พรุ่งนี้ทำอะไร แล้วคุณค่อยลงมือทำงาน โดยเริ่มต้นทำจากงานที่สำคัญหรืองานที่มีกำหนดส่งเร็วที่สุดก่อน

• คุณควรวางแผนการทำงาน

โดยเริ่มจากการประเมินตัวเองก่อน คือ คุณต้องรู้ว่า ช่วงเวลาไหนที่คุณมีสมาธิมากที่สุด ช่วงเวลาไหนที่มีการรบกวนน้อยที่สุด ช่วงเวลาไหนที่คุณสมาธิสั้นที่สุด หลังจากนั้นคุณค่อยจัดตาราง การทำงานให้เหมาะสม งานไหนที่ยากต้องใช้สมาธิก็เอาไปทำ ในช่วงเวลาที่คุณมีความตั้งใจ ในการทำงานสูง

• ให้ความสนใจกับการใช้ทางลัดด้วย

หลังจากที่คุณทำงานมาระยะหนึ่งแล้ว คุณจะมีความชำนาญ และมีความพัฒนามากขึ้น ดังนั้นคุณจึงควรใช้สิ่งที่ได้มานี้ มาปรับปรุงการทำงานของคุณให้ง่ายขึ้น คุณอาจพบวิธีใหม่ที่จะช่วย ให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น การใช้วิธีลัดจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ไปได้มากทีเดียวค่ะ

Create Date : 13 มิถุนายน 2559
Last Update : 13 มิถุนายน 2559 0:05:52 น.		0 comments
Counter : 211 Pageviews.
Share Tweet