การหาผลรวมและการนับจำนวน แบบมีเงื่อนไขใน Excel คนที่ใช้โปรแกรม Excel คงจะทราบอยู่แล้วว่า เราสามารถ หาผลรวมของตัวเลขได้ โดยการใช้ฟังก์ชัน SUM แต่การหาผลรวมตัวเลข โดยใช้ฟังก์ชัน SUM นั้น จะเป็นการหาผลรวมของตัวเลขทั้งหมด ในช่วงข้อมูลที่อ้างถึง จากตัวอย่างในรูป ผลรวมของตัวเลขในช่วง B2:B31 จะเท่ากับ 12,850 แต่ในงานจริงๆ เรามักจะไม่ค่อยได้เจอ โจทย์ที่มีลักษณะง่ายๆ ที่อาศัยแค่ฟังก์ชัน SUM เพียงอย่างเดียว แล้วแก้ปัญหาได้ แต่จะมีเงื่อนไขอื่นๆ ตามมาด้วย เช่น หายอดขายรวม เฉพาะ พื้นที่ภาคเหนือ หรือ หายอดขายรวม เฉพาะ พนักงานขายคนนั้นๆ ฯลฯ เป็นต้น เคยมีคนส่งคำถามมา มีลักษณะคล้ายดังรูปด้านซ้าย กล่าวคือ ผู้ถามต้องการหาผลรวมของจำนวนเงิน แยกเป็นรายกลุ่ม 1, 2, 3, 4 และ 5 ตามลำดับ และให้นับว่าในแต่ละกลุ่ม มีจำนวนรายการ กลุ่มละกี่รายการ กรณีนี้เป็น การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข (SUMIF) และการนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข (COUNTIF) ในกรณีแบบนี้ ถ้าเราไม่รู้จักการใช้ฟังก์ชันมาช่วย ก็คงต้องมานั่งดูทีละบรรทัด แล้วก็ค่อยๆ รวมตัวเลขไปทีละกลุ่ม ถ้าข้อมูลมีไม่กี่บรรทัด ก็คงพอจะมานั่งนับกันได้ทีละบรรทัด แต่ถ้าข้อมูลมีเป็นร้อยเป็นพันล่ะ คงไม่ต้องทำอะไรกันแล้วครับ โครงสร้างฟังก์ชัน การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข SUMIF(ช่วงของเงื่อนไข, เงื่อนไข, ช่วงของผลรวม) การนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข COUNTIF(ช่วงของเงื่อนไข, เงื่อนไข) เพื่อให้ง่ายในการเขียนสูตร ผมจึงทำเป็นตารางสรุป ดังรูปที่ 2 รูปที่ 2 การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข เราต้องการหาผลรวมจำนวนเงิน โดยมีเงื่อนไขคือ เอาเฉพาะตัวเลขแยกเป็นรายกลุ่ม ดังนั้นที่เซล E3 เขียนสูตร =SUMIF(A2:A31,D3,B2:B31) โดย A2:A31 คือช่วงของเงื่อนไข (ข้อมูลกลุ่ม) และช่วง B2:B31 คือช่วงของผลรวม (จำนวนเงิน) โดยที่เงื่อนที่ต้องการ จะระบุอยู่ใน D3 (กลุ่ม) ในเซลถัดลงมา ก็เขียนสูตรลักษณะเดียวกัน เพียงแต่เปลี่ยนเงื่อนไขจาก D3 เป็น D4, D5, D6 และ D7 ตามลำดับ ถ้าจะทำการคัดลอกสูตรจาก E3 ลงมาก็ได้ แต่ต้องตรึงช่วงของเงื่อนไข และช่วงของผลรวมไว้ก่อน ดังนั้นที่เซล E3 แก้ไขสูตรใหม่เป็นดังนี้ =SUMIF(A$2:A$31,D3,B$2:B$31) จากนั้นก็ทำการคัดลอกสูตรลงมา จะได้ผลลัพธ์ดังรูปที่ 3 รูปที่ 3 การนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข ในคอลัมน์ F จะเป็นการนับว่า จากข้อมูลในช่วง A2:A31 นั้น มีข้อมูลกลุ่มละกี่รายการ กลุ่ม1 มีกี่รายการ, กลุ่ม2 มีกี่รายการ ตามลำดับ ผมจะแนะนำวิธีการพิมพ์สูตรทีเดียว สามารถแสดงผลได้ทั้ง 5 บรรทัดเลย โดยที่ไม่ต้องมาทำการคัดลอกสูตร วิธีการก็คือ ให้ทำการเลือกช่วง F3:F7 ก่อน จากนั้นพิมพ์สูตร =COUNTIF(A$2:A$31,D3) แล้วกด Ctrl+Enter เราก็จะได้ผลลัพธ์ออกมาทีเดียวทั้ง 5 กลุ่ม ดังรูปที่ 4 รูปที่ 4 หวังว่าคงจะเป็นประโยชน์บ้างนะครับ   Create Date : 18 กุมภาพันธ์ 2552 34 comments Last Update : 18 กุมภาพันธ์ 2552 22:20:41 น. Counter : 46791 Pageviews. Share Tweet

แม่ปุ๊กปุ๋ยเป็นโรคแพ้ทาง Excel ค่ะ แต่ก็ชอบเข้ามาดู มารับความรู้ค่ะ   โดย: Shallow Grave 18 กุมภาพันธ์ 2552 22:52:03 น.

มาเข้าห้องเรียนครับ ครูเอก   โดย: endless man 18 กุมภาพันธ์ 2552 23:16:32 น.

มาเรียนด้วยคนค่ะ ขอบคุณนะค๊า...   โดย: talaydao IP: 58.8.41.240 20 กุมภาพันธ์ 2552 15:08:02 น.

จริง ๆ ยังม่คำสั่งที่น่าสนใจอีกนะคะ แต่บางทีบางอันไม่ค่อยได้ใช้   โดย: รัชชี่ (รัชชี่ ) 20 กุมภาพันธ์ 2552 19:36:20 น.

สวัสดีวันหยุดค่ะครูเป็นงัยบ้างคะได้ข่าวว่าเมืองไทยร้อนแล้ว ก็ขอให้ครูหล่อวันหล่อคืนตามอุณ?ภูมิ(สกดผิดอภัย)นะคะ   โดย: Opey 22 กุมภาพันธ์ 2552 13:55:38 น.

สวัสดีค่ะครูเอก.. เมื่อวันก่อน..ได้หลงเข้าไปฟังเพลงในงานดนตรีที่แดนเนรมิตร ตก-กะ-ใจหมดเลย เด็กวัยรุ่นเดินถือขวดเบียร์กันรอบงาน แต่เป็นเด็กมหา'ลัยเสียส่วนใหญ่ มาดูรอบๆอีกที ก็รู้ว่าTiger Beerเป็นโต้โผจัดงาน รู้สึกแก่ไปถนัดตาเลยค่ะ ทำไมต้องดื่มเบียร์กันนะ..มันขมไม่ใช่หรอ!   โดย: คนผ่านทางมาเจอ 23 กุมภาพันธ์ 2552 10:05:17 น.

ไม่ค่อยได้ใช้เอ๊กเซล พอดีว่างานที่ทำไม่จำเป็นต้องใช้ อาจใช้ก็แค่ พาวเวอร์พ๊อยท์ นิดหน่อย เรื่องนี้ อ่านแบบข้ามๆนะครับ   โดย: yyswim 25 กุมภาพันธ์ 2552 13:24:14 น.

สวัสดีค่ะครูเอก แวะมาทักทายค่ะ ยินดีที่ได้รู้จักนะคะ ขออนุญาต add friend's blog เลยนะคะ ^_^ อิอิ เราไม่ได้คุยกันเลยนะคะวันนี้ เพราะนู๋มัวแต่เม้าท์แตกกันกินอยู่ค่ะ ไว้โอกาสหน้าเจอกันใหม่นะคะ งิงิ ปล. ขอบคุณสำหรับข้อมูลเรื่อง countif และ sumif ค่ะ ได้ประโยชน์มากเลยค่ะ เพราะเคยเรียนแล้วคืนอาจารย์ไปหมดแล้วค่ะ อิอิ ตอนนี้จะใช้งานก็กำลังงง ๆ กับสูตรอยู่พอดีเลย ขอบคุณมากนะคะ   โดย: Beee (Beee_bu ) 28 กุมภาพันธ์ 2552 22:21:31 น.

มาส่งรูปเจ้าค่ะ ^_^ ไม่สวย ไม่ถูกใจ ดูแล้วลบได้นะคะ   โดย: นู๋ Beee เองค่ะ (Beee_bu ) 1 มีนาคม 2552 12:23:08 น.

ขอบคุณสำหรับรูปค่ะพี่เอก ^_^ ภาพสวยมากค่ะ แต่นู๋หน้าบวมอืดมาก 555 *-* มาของคุณเรื่อง excel ค่ะ ได้เอาคำสั่งไปใส่แล้ว ใช้ได้ผลดีมากค่ะ แต่ว่า แห่ะ ๆ คำสั่งมันยาวและจำยากไปซักหน่อยนะคะ ม่ายเหมือน sum ปรกติ กว่าจะใส่คำสั่งเสร็จเหนื่อยเลย >_<   โดย: นู๋ Beee เองค่ะ (Beee_bu ) 2 มีนาคม 2552 14:38:23 น.

ดอกอะไรเอ่ย ไม่มีใบ ไม่มีต้น ดีใจจังเย้ย เดือนนี้มี "ดอก" ให้กินด้วย อิอิอิอิอิ   โดย: patra_vet 2 มีนาคม 2552 17:42:00 น.

สวัสดีค่ะครูเอก งึม ๆ รู้แล้วว่าทำไมพี่แคทถึงบอกว่าบล็อกครูเอกมีสาระ เนื้อหาล้วน ๆ แบบนี้สาระเยอะมากเลยค่ะ ยินดีที่ได้เจอกันนะค่ะ คราวหน้าคงได้เจอกันอีกเนาะ   โดย: ความเจ็บปวด 2 มีนาคม 2552 17:42:49 น.

แวะมาทักทายครูเอกครับ ไว้มีโอกาสไปเที่ยวกันใหม่ครับ หากมีทริปไหน Ok คงได้เจอกันอีกนะครับ   โดย: ฟ้าสดใส ทะเลสีคราม 2 มีนาคม 2552 22:46:23 น.

สวัสดีค่ะครูเอกอืมม์ไม่ได้เข้าคุยซะนาน คือว่าสื้นเดือนนี้กะลงไปเล่นสงกรานต์ที่บ้านจองตั๋วเรียบร้อยแล้วลางานได้เดือนนึง (ที่จริงเค้าไม่ให้ลานานหรอกแต่กรณีของโอพีคือบ้านเเรามันไกล) เค้าก็ยอม ช่วงเศรษฐกิจไม่ดีแต่ที่บริษัทงานหลับเยอะกว่าก่อน ที่โอพีทำอยู่เป็นสื่อโฆษณาจะมีงานเข้าเยอาะมากๆทุกๆที่จะแข่งกันประกาศลดแลกแจกแถม ก็จะวิ่งเข้ามาที่บริษัทโฆษณา เลยกลายเป็นว่า มันเบื่องานนะ ทำเยอะไป ก็อยากหนีเที่ยวบ้าง ... ก็คงคิดถึงครูเอกอยู่นะคะ หวังว่าคุณคงสบายดี   โดย: Opey 3 มีนาคม 2552 1:45:35 น.

สวัสดีค่ะพี่เอก เมื่อวานไปทำสังฆทานมาค่ะ แวะเอาบุญมาฝากค่ะ ^_^   โดย: นู๋ Beee เองค่ะ (http://beee.bloggang.com) IP: 124.121.106.123 3 มีนาคม 2552 9:57:04 น.

ขอบคุณครับครูเอกที่ไปเยี่ยมที่บล็อก และไปแปะรูปให้ บล็อกบ้านผม เพิ่งจะอัพบล็อกงานสังสรรค์ครับ มีรูปครูเอกที่เห็นหน้าอยู่รูปหนึ่งครับ แต่หากครูเอกไม่ชอบ ก็โทร.บอกผมได้ทันทีนะครับ   โดย: yyswim 3 มีนาคม 2552 13:16:21 น.

หรอครับ.....คิดเหมือนกันเลย ตอนแรกผมไม่แน่ใจจะเอ่ยอย่างไรดี ว่าจะชวนไปบึงฉวากแล้วล่ะ อยากเปลี่ยนใจอยู่เหมือนกัน แต่ไม่ได้คุยกันมาล่วงหน้า แล้วก็ตั้งโปรแกรมกันแล้วที่เราจะไป ก็เลยไม่อยากเสนอ เดี๋ยวจะไปกันใหญ่ แล้วผมก็เพิ่งไปมา..... ไว้ครั้งหน้าหากมีโอกาสคงได้ไปที่อื่นบ้างครับ ผมว่างคงไม่นานอ่ะนะ.... น้ำขึ้นต้องรีบตัก ตอนนี้แต่ละคนกำลังตื่นเต้น และดีใจ ในการเจอเพื่อนกันในครั้งนี้ เพราะเฉนั้นอย่าช้าอยู่ใย เฮ้........5555 ขอให้มีความสุขครับ   โดย: ฟ้าสดใส ทะเลสีคราม 3 มีนาคม 2552 17:24:14 น.

ดีใจด้วยที่ได้อมยิ้มคืน   โดย: aitai 11 กันยายน 2553 8:21:29 น.

ทดสอบการโพสต์   โดย: คนควน IP: 125.25.30.157 11 ตุลาคม 2553 18:02:11 น.

ไปทำบุญเทศกาลกินเจมา เอาบุญมาฝากคะ   โดย: eeh (คิตตี้น้อยสีชมพู ) 19 ตุลาคม 2553 13:57:32 น.

สวัสดีค่ะคุณครูเอก .... ปลายเดือนนี้จะไปทอดกฐินที่จ.สกลนคร อ้อมแอ้มถักโครเชต์อาสนะถวายพระด้วยค่ะ อนุโมทนาบุญไปกับอ้อมแอ้มด้วยนะค่ะ   โดย: คนผ่านทางมาเจอ 27 ตุลาคม 2553 0:58:42 น.

เย้ๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆ ดีจัง...บล็อกครูเอกกลับมาแว้วววววววววววว   โดย: Opey 2 พฤศจิกายน 2553 10:01:00 น.

สวัสดีค่ะคุณครูเอก .. ช่วงนี้มีแต่งานกฐิน.. ไปทำบุญที่ไหนมาบ้างค่ะ เล่าให้ฟังหน่อยซิค่ะ   โดย: คนผ่านทางมาเจอ 5 พฤศจิกายน 2553 17:21:58 น.

สวัสดีค่ะคุณครูเอก.. เมื่อวานอ้อมแอ้มได้ไปดูคอนเสริ์ต เพลงพระราชนิพนธ์ที่ศูนย์สิริกิตต์ค่ะ และตอนค่ำได้จุดเทียนและไฟเย็น ร้องเพลงสรรเสริญ/สดุดีมหาราชาที่บ้านค่ะ วันนี้โหวตให้ 3 คะแนนนะค่ะ   โดย: คนผ่านทางมาเจอ 6 ธันวาคม 2553 21:10:41 น.

สุขสันต์เทศกาลคริสมาต&ปีใหม่นะค่ะ.. ขอให้มีแต่ความสุข-ความเจริญตลอดไป ขอให้มีสุขภาพแข็งแรงและสมบูรณ์.. และมีรักที่สมหวังมั่นคงยั่งยืนตลอดปี2011และตลอดไป   โดย: คนผ่านทางมาเจอ 21 ธันวาคม 2553 7:08:41 น.

แวะมาส่งความสุขให้นะค่ะ   โดย: นางมารร้ายจีจี้ 31 ธันวาคม 2553 15:36:21 น.

สวัสดีปีใหม่จ้ะ...ขอให้สุขสมหวังดั่งที่จิตปราถนาทุกประการนะจ้ะ   โดย: Opey 1 มกราคม 2554 8:51:00 น.

สวัสดีค่ะคุณครูเอก... วันนี้ทำความดีหลายอย่างค่ะ อย่างหนึ่งคือเดินไปธนาคารกรุงเทพฯแถวที่ทำงาน แล้วบริจาคเงินไปหน่อยหนึ่ง.. เข้าบัญชีครอบครัวข่าว3เพื่อผู้ประสบภัยที่ญี่ปุ่นค่ะ ขอเชิญเพื่อนๆช่วยเหลือเพื่อนมนุษย์ด้วยกันนะค่ะ เล็กๆน้อยๆก็ยังดีนะค่ะ   โดย: คนผ่านทางมาเจอ 15 มีนาคม 2554 20:33:04 น.

วันนี้คิดถึงจัง สบายดีนะค่ะ ครูเอก ....   โดย: แม่มดน้อยน้อย (Opey ) 4 สิงหาคม 2554 12:21:33 น.

ข้อมูลมีประโยชน์มาก ขอบคุณครับ   โดย: birch IP: 183.89.60.103 25 กันยายน 2555 13:59:34 น.

ผมกำลังหาวิธีแจ้งชั่วโมงการทำงานของเครื่องจักรอยู่ครับแต่พอลองทำออกมาตัวเลขมันออกมาแปลกๆอะครับ เครื่องจักรจะต้องมีการเข้าไปตรวจเช็คและซ่อมบำรุงตามระยะเวลาที่กำหนดครับ 50ชม 250ชม 500ชม 750ชม 1000ชม ถ้าเราระบุจำนวนชั่วโมงได้ว่าเป็น 8ชมต่อวัน บางครั้งงานเร่งอาจจะเป็น 20ชมต่อวัน แต่เมื่อครบกำหนดที่จะต้องเข้าไปตรวจเช็คอยากให้มีการแจ้งเตือนจะต้องทำยังไงครับ เนื่องจากเครื่องจักรมีจำนวนมากจะให้มานั่งบวกทุกวันคงไม่ไหวครับ ผมลองทำอยู่หลายครั้งแล้วเหมือนจะได้แต่ตัวเลขมันออกมาแปลกทุกทีครับยังไงรบกวนชี้แนะหน่อยครับ ขอบคุณครับ   โดย: Ping IP: 27.130.63.150 11 ตุลาคม 2556 0:12:04 น.

มาลงทะเบียนเรียนด้วยคนครับ   โดย: ยิม IP: 202.151.7.30 13 ตุลาคม 2557 14:44:08 น.

โดย: นายประเชิญ จั่นเจ๊ก IP: 49.49.145.84 12 ธันวาคม 2562 10:31:19 น.

ด้วยความเคารพ ขอเรียนถาม Barcodeตัวที่13หามาได้อย่างไรครับ ขอคุณครับ   โดย: นายประเชิญ จั่นเจ๊ก IP: 49.49.145.84 12 ธันวาคม 2562 10:34:31 น.