บัญชี ก-ไก่

คำอธิบายบัญชี แบบบ้านๆ

บัญชีคืออะไร ตอบบัญชีคือการจดบันทึกตัวเลขที่มีหน่วยเป็นเงินบาท 

บัญชี มีพื้นฐานมาจาก การระมัดระวังให้ตัวเลข ตรงกัน ทั้งต้นและปลาย
หรือ ทั้งที่มา และที่ไป
สมการบัญชี เป็น สมการทางคณิตศาสตร์ที่นักเรียน ป.4 ก็ทำได้
แต่ มีคน พยายาม อธิบายให้ราวกับว่า ในโลกนี้มี คนเพียงไม่กี่พันคนที่เข้าใจ

สมมุติเรื่องง่ายๆคือว่า  เรามีร้านค้าแห่งหนึ่ง ให้บริการตัด - สระผม
เราก็ จดบันทึกตัวเลขต่างๆ เป็นจำนวนเงินที่มีหน่วยเป็นเงินบาท
ที่สำคัญเราจะต้องสมมุติให้ตัวเราแยกออกจากตัวร้าน ให้ร้านนี้ เป็นคนจดบันทึกเอง

เริ่มจาก วันที่ 1 เดือนหนึ่ง ปี2559 เรานำเงิน มา 100,000บาทมาลงทุนเพื่อเปิดร้าน

ทางบัญชี ก็เขียนง่ายๆ 
ในมุมมองของร้านค้า ว่า มีเงินสดจากนายสมพร รักชาติ มาลงทุน 100,000 บาท
เขียนที่มาอีกด้านได้ว่านายสมพรรักชาติ ควักเงินสดมาลงที่ร้าน 100,000 บาท

สมการ เขาเริ่มแต่ต้น อย่างนี้ 
ทางซ้าย เป็นเงิน เป็นสิ่งของ =  ทางขวาเป็นแหล่งที่มาของเงินและสิ่งของ

ทางซ้าย ชื่อรวมๆ เรียนกว่า “สินทรัพย์”  ทางขวา เรียนชื่อรวมๆ ว่า ทุน (หรือส่วนของเจ้าของ)
เขียนแบบย่อได้ว่า
“สินทรัพย์  = ทุน”  

เขียนเป็นตัวเลข ได้ว่า
เงินสดของทางร้านมี 100,000 บาท  =  เงินที่นายสมพร นำมาลงทุน 100,000 บาท

เขียนย่อได้อีกว่า
เงินสด 100,000 บาท = ทุน 100,000 บาท
นี่แหละ คือสมการบัญชี  แค่เนี้ยยยโค-ตะ-ระ ง่ายครับ   

ทางซ้าย ของสมการ เรียกว่า เป็นภาษาบัญชีว่า เดบิต
ทางขวาของสมการเรียกเป็นภาษาบัญชี ว่า เครดิต
เวลานี้ ไม่ต้องจำอะไรให้มากกว่านี้ ชั้นหลังๆ ผม จะ เขียนอธิบายไปทีละขั้น
ในชั้นนี้ เราอาจเขียน ได้ว่า
ทางซ้ายเงินสดของร้านจำนวน 100,000 บาท มาจากทางขวาคือเงินทุนจำนวน100,000 บาท

เขียนให้คล้ายๆ บัญชี
ทางซ้าย เงินสดของร้านมีอยู่วันนี้ 100,000 บาท
ทางขวา มาจากเงินทุนนายสมพร   100,000 บาท

เขียนอย่างย่อ

ทางซ้าย เงินสด  100,000 บาท
ทางขวา ทุนนายสมพร  100,000 บาท

เขียนเป็นภาษาบัญชี ในสมุดเล่มแรกวันที่หนึ่งเดือนหนึ่งปี 2559ได้แบบนี้
Dr. เงินสด 100,000 บาท
.  Cr. ทุนนายสมพร100,000 บาท 
นายสมพรนำเงินสดมาลงทุน < ---- บรรยายซะหน่อย

ต่อจากนั้น เราจะ ต้อง นำยอดเงินสด 100,000 บาทนี้ ไปเขียนอีกครั้ง(บังคับให้เขียน)
ในสมุดเงินสด นะครับ เขียนในเวลาสิ้นวันนั้นๆ ห้ามเบี้ยวววว
ภาษานักบัญชีเขาพูดให้เรางง ว่า “ผ่านรายการไปบัญชีเงินสด” 
ภาษา ชาวบ้าน บอกว่า นำตัวเลขนี้ ไปเขียนในสมุดอีกเล่มหนึ่งที่เป็นสมุดบันทึกเงินสด
เขียนเฉพาะเงินสดเท่านั้นนะอย่าเอาเรื่องอื่นมาปน

เช่นกัน คำว่า ทุนนายสมพร  100,000 บาท
ต่อไป ในสิ้นวันนั้นๆ เราจะต้องนำยอด 100,000 บาท นี้ไปเขียนอีกครั้ง(บังคับให้เขียน)
ในสมุดทุน(ของร้านค้าที่ได้เงินทุนมาจากนายสมพร รักชาติ)  ต้องเขียนนะครับ ห้ามเบี้ยวเช่นกัน
ภาษานักบัญชีเขาพูดว่า “ผ่านรายการไปบัญชีทุน”
ภาษาชาวบ้านบอกว่า นำตัวเลขนี้ ไปเขียนอีกครั้งในสมุดอีกเล่มหนึ่งที่เป็นสมุดบันทึกเกี่ยวกับเงินทุน ของร้านค้าที่ได้มาจากนายสมพร รักชาติ (ห้ามเอาเรื่องอื่นมาปนนะ)
การเขียนอีกครั้งหนึ่งในช่วงสิ้นวันนั้นๆ และต้องเขียนหรือบันทึกไปหลากหลายเล่มนั้น ภาษานักบัญชี เขาบอกว่า “ผ่านรายการไปยังสมุดบัญชีแยกประเภท”   หรือบางครั้ง
ก็เขียนเพิ่มมาอีกหน่อยอย่างนี้ “ผ่านรายการไปยังสมุดบัญชีแยกประเภทที่เกียวข้อง”   

จากตัวอย่างซึ่งนายสมพร นำเงินสดมาลงทุน นี้ เราก็ต้องเขียนไปสามเล่มแล้วคือ
สมุดรายวัน สมุดบัญชีเงินสด สมุดบัญชีทุน

จากวันแรก ไปถึง สิ้นเดือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น เงินสด ยังอยู่ในตู้เซฟ 

ไม่มีคนเข้าร้าน ไม่ได้จ่ายค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ เพราะ อิงคุณแม่อยู่มาครบเดือนแล้ว

เราอยากปิดบัญชี เรียกว่าปิดบัญชี สิ้นเดือน หรือ ปิดบัญชีวันสิ้นงวด

การปิดบัญชี นั้นต้องทำสองอย่างคือ นำสินทรัพย์ มาดู ว่าเท่ากับทุนไหม
อย่างที่สองคือ นำรายได้ มากระทบกับรายจ่าย ว่ามีกำไรหรือขาดทุนไหม

จากตัวอย่าง เราไม่มีรายได้ ไม่มีรายจ่าย

เราก็ปิด ทั้งสองอย่างได้เป็น

ทางซ้าย คือ สินทรัพย์ 
เงินสด 100,000 บาท

ทางขวาคือ ทุน(ส่วนของเจ้าของ)
ทุนนายสมพร  รักชาติ  100,000 บาท

สรุป สินทรัพย์มี  100,000 บาท ทุน(ส่วนของเจ้าของ) มี 100,000บาท
ทางซ้าย เท่ากับทางขวาพอดี  เป็นอันว่าเราสรุปถูกต้อง
หรือปิดบัญชี ณ วันสิ้นงวดถูกต้องงงงง

มาดู กำไร/ขาดทุนกัน
ทางซ้ายคือ รายจ่าย       0 บาท

ทางขวาคือ รายได้         0  บาท
กำไร(ขาดทุน)               0  บาท
สรุป เรามีกำไร (ขาดทุน) อยู่  0 บาทเป็นอันว่า เราสรุปถูกต้องงงงงงง

Create Date : 24 กันยายน 2559		1 comments
Last Update : 18 ตุลาคม 2560 20:53:25 น.
Counter : 2892 Pageviews.
Share Tweet