ในการทำงานประจำวันภายในที่ทำงาน โดยเฉพาะเกี่ยวกับงานบัญชี ผมว่ายังยากนะ ที่จะเลิกคบกับเครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม เพราะลักษณะเด่นของเขาก็คือ การที่สามารถพิมพ์กระดาษได้หลายๆชั้น คือการสั่งพิมพ์ครั้งเดียว ออกมา 1 แผ่น และผ่านกระดาษคาร์บอนลงไปยังแผ่นข้างล่าง อีก 2 แผ่น 3 แผ่นก็ว่ากันไป ซึ่งงานแบบนี้ อิ๊งก์เจ็ทและเลเซอร์ไม่มีทางทำได้

อีกอย่างหนึ่งก็คือการพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่อง (ที่มีปรุๆด้านข้าง)เพราะงานบางงานยังไม่ต้องการเย็บเล่ม ส่งตรวจทานกันก่อนจนแน่ใจ แล้วค่อยฉีกตามรอยปรุ เพื่อเย็บเล่มส่งให้ลูกค้ากันต่อไป

กระดาษต่อเนื่องนั้น แม้ว่าจะสั้นกว่ากระดาษ A4 แต่ก็สามารถย่อข้อมูลลงมาให้พอดีหน้าได้ ซึ่งต้นทุนจะถูกกว่าอยู่หลายขุม อีกทั้งยังใช้ "ผ้าหมึก" ที่ราคาค่อนข้างถูก สามารถจะเปลี่ยนแบบ "รีฟิล" คือเปลี่ยนเฉพาะผ้าได้หลายสิบครั้ง เหมาะมากๆกับงานภายใน หากจะส่งออกข้างนอก จึงค่อยเรียกพิมพ์ลงไป ที่เครื่องเลเซอร์ที่สวยงามและคมชัดกว่า(และแพงกว่า)

ผมใช้ EPSON LQ-300+ กับ Windows2000+Office97 มานานมากๆ ก็ไม่มีปัญหาอะไร จะสั่งพิมพ์บน A4 แบบจับวางทีละแผ่น หรือจะลากกระดาษต่อเนื่องมาเป็นลังๆ ก็ทำงานทุกงานได้ผ่านฉลุย ก็ไม่เห็นจะไปปรับแต่งอะไรกับเครื่องพิมพ์ มีเพียงการเลือกกระดาษเท่านั้น คือ A4 และ Letter คือกระดาษต่อเนื่องเท่านั้น

มาเมื่อเร็วๆนี้ ผมอัพเดทจาก Office97 ขึ้นมาเป็น Office2003 เนื่องจากผมได้อัพเดทโค้ดงาน ที่มีการใช้คำสั่งหรือฟังก์ชั่นใหม่ๆค่อนข้างมาก โดยรวมแล้วไม่มีปัญหาอะไร นอกจากเกิดอาการแปลกๆกับการพิมพ์งานบนกระดาษต่อเนื่อง

ปัญหาก็คือ เมื่อโหลดกระดาษต่อเนื่องเข้าเครื่องพิมพ์แล้ว ก็เลือกกระดาษเป็น Letter พอพิมพ์ออกมา เหมือนว่าการเว้นหัวกระดาษจะเว้นมากกว่าปกติไปสักหน่อย

ไม่ว่าจะปรับการเว้นหัวกระดาษมากน้อยขนาดใหน การเว้นเมื่อเริ่มพิมพ์ก็ยังมากอยู่ นั่นทำให้เกิดอาการ "พิมพ์ไม่หมดหน้า" ทำให้ข้อมูลต้องไปต่อหน้า 2 และหน้า 2 ก็เว้นหัวกระดาษต่อๆไปอีก เรียกว่าเหลื่อมกันไปจนเละทั้งม้วนเลย

ผมก็งงๆว่า ไม่น่าจะเกี่ยวกับการเปลี่ยนรุ่นของโปรแกรม แต่ก็ยังหาเหตุผลไม่ได้ เลยต้องมาหาวิธีแก้แทน ลองงมๆอยู่ 2 วันก็สามารถแก้ปัญหาได้ เริ่มต้นที่การเข้าไปคลิกขวาที่รูปเครื่องพิมพ์ แล้วเลือกเมนู Printing Preferences..



จากนั้นไปที่แท็ป Paper/Quality



ในช่อง Paper Source ให้เลือก Tractor Feed แล้วเลยมาเลือก Black & White ด้วยเลย (ประหยัดเวลาในการพิมพ์ได้อีกนิด) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Advanced...



ที่ช่อง Paper Size ตรงนี้ถ้าต้องการให้เป็น A4 ก็เลือกได้เลยไม่มีปัญหา แต่ถ้าต้องการใช้กระดาษต่อเนื่อง แน่นอนว่าเราต้องเลือกเป็น Letter

แต่อย่าเลือกอันแรกที่เห็น ให้เลยไปเลือกที่ Letter Fanfold 8.5x11 (หรือบางทีอาจจะเป็น 8.5 1/2 x 11)

ผมไม่รู้(จริงๆ)เหมือนกันว่าทำไม แต่เลือกแล้วใช้ได้ ไม่มีการพิมพ์เหลื่อมหน้าอีกเลย

ใหนๆก็เข้ามาถึงหน้านี้แล้ว อย่าเพิ่ง Ok กลับออกไป ให้เลยมาที่ Print Quality ให้เลือก 180 x 180 ก็จะพิมพ์ได้รวดเร็วและชัดเจน (การพิมพ์ข้อความด้วยความละเอียด 360x360 จะค่อนข้างช้ากว่ามาก)

เสร็จแล้วก็ Ok, Ok กลับไป เป็นอันว่าเสร็จพิธีการ หากใครเจอปัญหาแบบเดียวกันกับผมนี้ ก็ลองเอาวิธีการที่ผมบอกไปทำกันดูนะครับ ได้ผลอย่างไร กลับมาเล่าสู่กันฟังบ้างก็ดี จะได้มีประโยชน์กับท่านอื่นด้วย...วันนี้สวัสดีครับผม.

Create Date : 19 กรกฎาคม 2550
Last Update : 24 กรกฎาคม 2550 9:54:46 น.		92 comments
Counter : 118725 Pageviews.
Share Tweet