ตัวอย่าง ขั้นตอนการลาออกเมื่อทำงานกับบริษัทในดูไบ(DUBAI)

ตัวอย่างหนังสือลาออกของบริษัทก่อสร้างในดูไบ
การลาออกต้องมีขั้นตอนมากมายครับ
ถ้าไม่รู้ก็ออกช้าแน่ครับเสียเวลา......


ผมเห็นว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับอีกหลายๆคนนะครับ
ดูๆแล้ววิเคราะห์
ประยุกต์ใช้กันเองนะครับ

เอกสารประกอบการยื่นลาออก

-แจ้งลาออกล่วงหน้า 1 เดือน
พร้อม จดหมายลาออก
ยื่นต่อ PM.SECTION,PM.DIRECTOR
เพื่อลงชื่ออนุมัติ

หลังจากเซ็นจนครบ
ให้ส่งเอกสารไปยัง HR section
เพื่อรอ รับ e-mail ยืนยัน
จากทาง HR ใน e-mail จะแนบ เอกสาร clearance มาให้
เพื่อดำเนินการใน section A B C D

-วางแผนการจองตั๋วเครื่องบิน ล่วงหน้า
งดจองตั๋ว ในวันศุกร์ และ เสาร์

** ข้อแนะนำ ส่ง e-mail ไปคอนเฟิม
วันที่เราต้องการจองตั๋วล่วงหน้า
กับทาง HR และ pay roll ก่อน
ว่าสามารถทำเรื่องให้ เราได้ทัน
ตามกำหนดการ ที่เรา ต้องการหรือไม่

-บริษัท ต้องการหนังสือรับรอง
การไม่เป็นหนี้กับทางธนาคาร

ต้องไปติดต่อ ที่ Marsheq Bank
ใช้เวลา 3 วันนับจากวันทำการ ปกติ

** ข้อแนะนำ ควรไปติดต่อในวัน อาทิตย์
หรือ จันทร์ เพื่อให้ได้เอกสารภายใน อาทิตย์นั้นๆ

-Time sheet เดือนสุดท้าย ไม่ต้องส่ง รวบไปกับคนอื่น
เพราะ pay roll ขี้เกียจไปค้น
ให้แยกส่งพร้อมกับเอกสาร รับรองจากธนาคาร
ยื่นที่ pay roll หลังจากวันสุดท้ายของการทำงาน
พร้อมลายเซ็น จาก Mgr. section

หลังจากนั้น นับถอยหลัง รอวันกลับสู่ มาตุภูมิ



name, position

We inform you that your resignation was accepted by the Site Committee. Your last working day is June 8, 2009.

เราขอแจ้งว่าการลาออกของคุณได้รับการยืนยันแล้วจากคณะกรรมการไซต์ วันทำงานสุดท้ายคือ 8 มิ ย 09

You will need to secure your final clearances from the relevant sections not later than the next day of your last working day. Attached is the prescribed clearance form.

คุณจะได้รับเอกสารสำหรับการเคลียร์ครั้งสุดท้ายจากส่วนงานที่เกี่ยวข้องภายในวันต่อไปหลังจากทำงานวันสุดท้าย แบบฟอร์มแนบที่ไฟล์

Kindly submit the completed clearance form to Payroll Section c/o William Cruz (phone no. 050-9544574 ) on or before the next day of your last working day. We need at least four (4) working days to process your full and final settlement. Please attach the following with the clearance form:

โปรดส่งฟอร์มที่กรอกแล้วให้แผนกเงินเดือน ภายใน หรือ ก่อน วันสุดท้ายที่ทำงาน. เราต้องการอย่างน้อย 4 วันทำงาน ที่จะเคลียร์ยอดค้าง โปรดแนบเอกสารข้างล่างกับแบบฟอร์มด้วย

1. A copy of your resignation letter; สำเนาจดหมายลาออก

2. Your last time sheet approved by your Section Head/ Project Manager; จดหมายยินยอมลาออกจาก product manager

3. A copy of the outbound air ticket for your exit from Dubai, UAE; and, สำเนาตั๋วขาออกจากดูไบ

4. The original letter from MASHREQ Bank confirming that you do not have any outstanding liability; otherwise, we shall be constrained to deposit your final amount in the bank. (Applicable only if you have a Mashreq Bank account.)

จดหมายตัวจริง จากธนาคารว่าคุณไม่มีหนี้ค้าง ไม่อย่างนั้นเราจะยึดเงินฝากที่อยู่ในบัญชีคุณ ( กรณีที่คุณมีบัญชีที่ Mashreq Bank)

With regard to your visa cancellation, kindly forward the following to HR Section c/o Emma and Brenda at least five (5) days before your last working day:

เกี่ยวกับการยกเลิกวีซ่า กรุณาส่งเอกสารข้างล่างให้ แผนกบุคคล อย่างน้อยก่อน 5 วันก่อนวันสุดท้าย

1. Your original labour card; labour card ตัวจริง
2. Your passport (if in possession); and, passport
3. A copy of your outbound air ticket. สำเนาตั๋วขาออก

Procedure for completing the full & final clearance form:

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม

• Section A
To be signed by your Project Manager or Section Head.
เซ็นโดย เมเนเจอร์

• Section B (Safety)
Proceed to Safety Section at JV Main Office in Union Square along with your employee ID, any other IDs issued to you and safety PPE (as applicable).
ตามที่มันบอกอะ ไม่รู้จะแปลยังไง เกี่ยวกับเรื่องความปลอดภัย พวก ID card อะ

• Section C (Administration/ HR) ฝ่ายธุรการ/บุคคล
Surrender the following company assets to the appropriate section.

คืนทรัพย์สินของบริษัทตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

• Administration Section:

1. Mobile Phone handset with all accessories & SIM Card โทรศัพท์
2. Unused business cards การ์ดที่ไม่ได้ใช้
3. JV-provided vehicle & keys with complete tool kits etc., along with petrol & parking cards รถ กุญแจ
4. If you are staying in a JV Staff Camp, you are required to secure the clearance of the Camp Boss.

ถ้าพักที่แคมป์ ต้องเคลียร์กับ แคมป์บอสด้วย
(เคลียร์ไรไม่รู้ ไปถามแคมป์บอสหละกัน)

• HR Section: ฝ่ายบุคคล
1. Original labor card บัตรพนักงาน
2. Original health card บัตรสุขภาพ

• Section D (Accounts) ฝ่ายบัญชี
To be completed by Finance & Accounts Section.
ฝ่ายบัญชีจะเป็นคนกรอกเอง


Guidelines for booking exit ticket:
แนะแนวสำหรับการจองตั๋ว

1. Refrain from scheduling your outbound travel on a Friday or Saturday.

งดจองขาออกวันศุกร์หรือเสาร์

2. A Public Relations Officer (PRO) will hand over your passport in the airport after cancellation by Emigrations of the JV sponsorship. PRO

จะคืนพาสปอร์ตที่สนามบินหลังจากถูกยกเลิกจากด่านตรวจคนขาออก


We look forward to your cooperation.

Create Date : 03 สิงหาคม 2552		3 comments
Last Update : 3 สิงหาคม 2552 18:22:53 น.
Counter : 4323 Pageviews.
Share Tweet