Urgent / Important Matrix
หลักการในการใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพ จากหนังสือของ Stephen R. Covey คือเรื่องเกี่ยวกับการใช้เวลากับสิ่งที่ Urgent และ Important โดยจะแบ่งลักษณะงานที่เราใช้เวลากับมันออกเป็นสี่ส่วนคือ
ส่วนที่ Urgent/Important เราจะเรียกว่าเป็น Quardant of Necessity เพราะงานในส่วนนี้เป็นส่วนที่เราจำเป็นจะต้องทำ เพราะทั้งสำคัญ และรีบเร่ง ถ้าเราไม่จัดการกับงานส่วนนี้จะทำให้เกิดผลเสียหายตามมา ที่ถูกที่ควร.. เราไม่ควรจะใช้เวลากับส่วนนี้มากนัก
ส่วนที่ Urgent/Not Important เรียกว่าเป็น Quardant of Deception ส่วนนี้จะเป็นงานที่ฉุกเฉิน และไม่สำคัญ แต่เราต้องทำ เช่นการรับโทรศัพท์ การจัดการกับลูกที่ร้องไห้อยู่
ส่วนที่ Important/Not Urgent เรียกว่าเป็น Quardant of Quality Time ส่วนนี้เป็นส่วนที่เราควรต้องใช้เวลาด้วยเยอะที่สุด เพราะเป็นส่วนที่สำคัญแล้วก็ยังไม่เร่งรีบ ตัวอย่างเช่นงานวางแผน การทำ skill development งานในส่วนนี้เป็นส่วนที่เราสามารถใช้เวลาวางแผน เพื่อให้งานสำคัญออกมาได้ดี ถ้าเราละเลยไม่จัดการส่วนนี้ให้ดี มันจะเปลี่ยนกลายเป็นงานที่สำคัญและเร่งด่วน ซึ่งเราก็ต้องจัดการกับมันอยู่ดีเพื่อไม่ให้เกิดผลเสียหาย
ส่วนที่ Not Important / Not Urgent จะเรียกว่าเป็น Quadant of Waste เราไม่ควรจะใช้เวลากับส่วนนี้ หรือใช้ให้น้อยที่สุด เช่นการเล่นเกมส์ ดูละครทีวี ส่วนนี้เป็นส่วนที่เรามักจะหนีเข้ามาหลบเวลาเราเจอเรื่องยุ่งๆยากๆที่เราไม่อยากจะเผชืญหน้ากับมัน โดยให้ข้อแก้ตัวกับตัวเองว่า.. แป๊บเดียวน่า..
อ้างอิง: //www.womensmedia.com/new/self-improvement-Nash-relating.shtml
Create Date : 08 กันยายน 2550 |
Last Update : 8 กันยายน 2550 22:21:20 น. |
|
2 comments
|
Counter : 1858 Pageviews. |
|
|