Group Blog
 
<<
สิงหาคม 2552
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031 
 
15 สิงหาคม 2552
 
All Blogs
 
MGT 2201 บทที่ 5 การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม

วัตถุประสงค์ “จะทำให้ทราบถึงถึงปัญหาและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นก่อนดำเนินการจริง สามารถหาทางป้องกันและแก้ไขได้ทันที”
บทที่ 5 การเตรียมการก่อนฝึกอบรม

@กิจรรมที่จำเป็นต้องทำก่อนฝึกอบรม
– โครงการฝึกอบรม (บริหารค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม)
– วิทยากร
– สถานที่ฝึกอบรม (การเลือกสถานที่ และการจัดสถานที่)
– ผู้เข้าอบรม
– ประธานในพิธีและพิธีการ
– เอกสารต่าง ๆ
– อุปกรณ์ในการฝึกอบรม
– การประสานงาน

@การเตรียมการก่อนฝึกอบรมคือ การเตรียมการต่างๆให้พร้อมก่อนการฝึกอบรม เพื่อให้สามารถดำเนินการอบรมได้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนด เกี่ยวข้องกับ
• การแต่งตั้งคณะทำงาน
• การเขียนโครงการ
• การคัดเลือกผู้เข้าอบรม
• การติดต่อวิทยากร
• การจัดเตรียมสถานที่
• การจัดเตรียมโสตทัศนูปกรณ์
• การจัดเตรียมเอกสารประกอบการอบรม
• การจัดทำแบบประเมินผล

@กิจกรรมที่จำเป็นต้องทำก่อนฝึกอบรม
o เขียนโครงการฝึกอบรม
o การเตรียมการด้านวิทยากร
กำหนดตัววิทยากรหลัก และวิทยากรสำรอง
• ติดต่อทาบทาม อย่างไม่เป็นทางการ (ถ้าไม่ตกลง)
• ทาบทามวิทยากรสำรอง คนที่ 1.(หลัก)....2….3….
• สอบถามอัตราค่าตอบแทน และต่อรอง (ตามงบประมาณ)

จัดทำหนังสือเชิญวิทยากรทุกท่าน อย่างเป็นทางการ
สิ่งที่ต้องแนบ : 1. โครงการฝึกอบรม
2. กำหนดการฝึกอบรม
3. หนังสือตอบรับการเป็นวิทยากร
4. แบบฟอร์มประวัติวิทยากร
5. แผนที่สถานที่ฝึกอบรม

o ติดต่อจองสถานที่ ห้องฝึกอบรม และที่พัก นัดวันเวลาเข้าชมสถานที่ศึกษาดูงานอย่างเป็นทางการ
o ขออนุมัติโครงการ
o จัดทำหนังสือเชิญหน่วยงานให้ส่งบุคลากรเข้าอบรม
o พิจารณาคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับการอบรม (ถ้ามีจำนวนมาก)
– คัดเลือกเฉพาะผู้ที่ขาดความรู้ ความเข้าใจ ขาดความสามารถ ความชำนาญ และทักษะในการปฏิบัติงาน ที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์
– ควรแบ่งเป็นกลุ่ม เป็นรุ่น โดยคำนึงถึงความจำเป็นเร่งด่วน ระดับการศึกษา อายุ ตำแหน่ง ประสบการณ์หรือผลการดำเนินงาน
o แจ้งผลการคัดเลือกอย่างเป็นทางการ ไปยังผู้สมัคร หรือหน่วยงานต้นสังกัด พร้อมแนบเอกสาร กำหนดการฝึกอบรม ข้อมูลที่พัก สิ่งที่ต้องนำมาในวันฝึกอบรม
o ติดต่อประสานงานกับวิทยากรเพื่อยืนยันวัน เวลา และสถานที่ พร้อมรายละเอียดของผู้เข้าอบรม นัดหมายเรื่องการรับส่งวิทยากร (ยืนยันก่อน 2 วัน)
o ติดต่อทาบทามประธานในพิธีเปิด และพิธีปิดการฝึกอบรม
o ร่างคำกล่าวรายงานในพิธีเปิด และพิธีปิด
o จัดทำหนังสือเชิญประธานในพิธีเปิด และพิธีปิด (ระบุวัน/เวลา และสถานที่) ล่วงหน้า 7 วัน
o ยืนยันการเข้าใช้สถานที่ ที่พัก และสถานที่ศึกษาดูงาน
o จัดทำ และพิมพ์เอกสารที่ต้องใช้ในการอบรม
o จัดทำแฟ้มเอกสารประกอบการสอน แนบกำหนดการ รายชื่อผู้อบรม กระดาษเปล่า เครื่องเขียน
o จัดทำป้ายต่างๆ เช่นป้ายตั้งโต๊ะ บัตรติดหน้าอก ป้ายชื่อโครงการ ป้ายต้อนรับ ป้ายชื่อโต๊ะลงทะเบียน ป้ายบอกทาง ฯลฯ
o จัดเตรียมอุปกรณ์ในการฝึกอบรมทั้งหมด รวมทั้งกล้องถ่ายรูป กล้องวิดีโอ เครื่องมือสื่อสารหรือวิทยุสื่อสาร
o ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
– ฝ่ายจัดเลี้ยง (อาหาร และเครื่องดื่ม)
– ฝ่ายยานพาหนะ (รถรับ ส่งวิทยากร)
– ฝ่ายเทคโนโลยี (ระบบเครื่องเสียง เครื่องฉาย คอมพิวเตอร์ ฯลฯ)
– ฝ่ายสถานที่ (การจัดห้อง โต๊ะ เก้าอี้ โต๊ะหมู่บูชา ตบแต่งห้องและเวที)

o การตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนวันเปิดการฝึกอบรม 1 วัน
จัดโต๊ะเก้าอี้ในห้องฝึกอบรมตามรูปแบบที่ต้องการ ดูแลความสะอาดเรียนร้อยภายในห้อง จัดวางป้ายชื่อตั้งโต๊ะตกแต่งเวที แท่นสำหรับประธานในพิธี แท่นผู้กล่าวรายงาน แท่นพิธีกร

การเลือกสถานที่จัดฝึกอบรม
1. ค่าใช้จ่ายเมื่เทียบกับงบประมาณ ราคายุติธรรม คำนึงถึงสถานภาพของผู้เข้าอบรม
2. สถานที่ตั้ง พิจารณาระยะเวลาในการเดินทาง
3. คุณภาพของห้องฝึกอบรม
• มีโสตทัศนูปกรณ์ที่มีคุณภาพ
• ที่จัดนั่งเหมาะสมกับกิจกรรม
• โต๊ะและเก้าอี้มีคุณภาพ
• อุณหภูมิภายในห้องต้องเหมาะสม
• มีระบบถ่ายเทอากาศที่ดี
• สามารถเก็บเสียงได้
• ขนาดห้องพอเหมาะ
• มีระบบเสียงและแสงสว่างที่ดี

4. คุณภาพของห้องพัก
5. สิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ เช่น สถานที่ออกกำลังกาย สระว่ายน้ำ ลานกิจกรรม
6. องค์ประกอบอื่นๆ เช่น
• ประสบการณ์ของผู้บริหาร ในเรื่องการจัดการสถานที่ฝึกอบรม
• จำนวนพนักงานที่ให้บริการ
• ทัศนคติของพนักงานในการให้บริการ

@อุปกรณ์ในการฝึกอบรม
• หมายถึง เครื่องมือ เครื่องใช้ อุปกรณ์ วัสดุ สิ่งของต่างๆ ที่ช่วยถ่ายทอดความรู้และประสบการณ์จากวิทยากรไปสู่ผู้อบรม กระตุ้นและดึงดูดความสนใจให้เกิดการเรียนรู้ เห็นภาพ เข้าใจและจดจำได้อย่างรวดเร็วขึ้น

• วิธีจัดหาอุปกรณ์สามารถดำเนินการได้ ดังนี้
– จัดซื้อเอง สามารถนำไปใช้ครั้งต่อไป แต่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา เสี่ยงต่อการสูญหาย
– เช่าจากผู้อื่นหรือจากสถานที่ฝึกอบรม อาจมีข้อจำกัดในเรื่องคุณภาพ
– จัดซื้อบางส่วนที่ต้องใช้ประจำในราคาไม่แพง และเช่าอุปกรณ์ที่มีราคาแพง แต่ใช้ไม่บ่อยนัก

@การจัดสถานที่ฝึกอบรม
นับเป็นสิ่งแรกที่มีอิทธิพลต่อความรู้สึกของผู้เข้าอบรม สิ่งที่ต้องคำนึงถึง คือ
-เลือกห้องฝึกอบรมที่มีขนาดพอเหมาะ ไม่มีเสียงรบกวน
-ควบคุมอุณหภูมิ แสง เสียง และการระบายอากาศ
-ติดตั้งอุปกรณ์ได้อย่างเหมาะสม
-จอรับภาพมีขนาดใหญ่พอเหมาะ
-โต๊ะ เก้าอี้ มีเพียงพอ แข็งแรง นั่งสบาย
-ตกแต่งเวที ให้สวยงาม
-จัดโต๊ะหมู่บูชาให้ครบ
-มีโต๊ะรับแขก โต๊ะลงทะเบียน โต๊ะบริการน้ำและอาหารว่าง
-ตกแต่งสถานที่ด้วยดอกไม้
-ดูแลความสะอาด
-ป้ายประชาสัมพันธ์ ป้ายต้อนรับ สวยงาม
-เปิดเพลงเบาๆเพื่อสร้างบรรยากาศ

@รูปแบบการจัดที่นั่งภายในห้องฝึกอบรม
1. จัดที่นั่งแบบห้องเรียน เหมาะสำหรับการสัมมนา หรือการบรรยายที่มีผู้เข้าอบรมจำนวนมาก
2. การจัดที่นั่งแบบวงกลม หรือสี่เหลี่ยม เหมาะสำหรับการฝึกอบรมที่ต้องการให้ผู้เข้าอบรมได้อภิปราย ระดมความคิด หรือแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างกัน
3.การจัดที่นั่งแบบโค้ง ตัวยู หรือตัววี เหมาะสำหรับการฝึกอบรมที่ต้องการให้ผู้อบรมอภิปรายแลกเปี่ยนความคิดเห็นได้อย่างทั่วถึง และยังสามารถชมการนำเสนอ การแสดง และการสาธิตได้อย่างชัดเจน
4.การจัดที่นั่งแบบวงกลมเล็กหลายวง เหมาะกับการฝึกอบรมได้อภิปรายกลุ่มย่อยๆ
5.การจัดที่นั่งบนเวที สำหรับการอภิปรายที่มีวิทยากรหลายคน

@ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

@การคำนวนค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
Fixed costไม่ผันแปรไปตามจำนวนผู้เข้าอบรม
Variable costผันแปรไปตามจำนวนผู้เข้าอบรม

@วิธีการคำนวนค่าใช้จ่าย

1.ค่าใช้จ่ายก่อนการฝึกอบรม
คชจ.ในการหาความจำเป็น
- ผู้รับผิดชอบการฝึกอบรม
- วิทยากร

คชจ.ในการออกแบบ พัฒนา/ปรับปรุงหลักสูตร
- วัสดุอุปกรณ์ - ค่าเดินทาง ค่าพาหนะ
- ค่าเอกสารประชาสัมพันธ์

2.ค่าใช้จ่ายระหว่างการฝึกอบรม ค่าวัสดุอุปกรณ์- ค่าเบี้ยเลี้ยง
3.ค่าใช้จ่ายหลังการฝึกอบรม
- ผู้สัมภาษณ์
- ค่าพิมพ์รายงาน
- ค่าถ่ายเอกสาร





Create Date : 15 สิงหาคม 2552
Last Update : 19 กันยายน 2552 16:56:56 น. 2 comments
Counter : 7546 Pageviews.

 
สำหรับการอบรมที่มีผู้เข้าอบรมไม่เกิน 30 คน และอบรมในสำนักงานควรจัดการอย่างไร


โดย: น้องแธ IP: 27.130.210.124 วันที่: 27 ตุลาคม 2553 เวลา:18:52:03 น.  

 
จัดอบรมประเภท in house ถ้าจะให้ดี ควรติดต่อวิทยากรภายนอก พอดีไม่ได้บอกรายละเอียดเกี่ยวกับหลักสููตร เลยไม่รู้จะแนะนำอย่างไรค่ะ


โดย: อ.หน่อย (Benjawan_B ) วันที่: 1 พฤศจิกายน 2553 เวลา:15:47:58 น.  

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 

Benjawan_B
Location :
เชียงใหม่ Thailand

[ดู Profile ทั้งหมด]

ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember
ผู้ติดตามบล็อก : 93 คน [?]




วิทยากร, ที่ปรึกษาธุรกิจ ด้านการบริหารและการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ (HRM & HRD), การบริหารความเสี่ยงองค์กร, การจัดการมาตรฐานแรงงาน, กฎหมายแรงงาน,เขียนหนังสือและบทความ
New Comments
Friends' blogs
[Add Benjawan_B's blog to your web]
Links
 

 Pantip.com | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.