|
| 1 |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
30 | 31 | |
|
|
|
|
|
|
|
MGT 2201 บทที่ 5 การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม
วัตถุประสงค์ จะทำให้ทราบถึงถึงปัญหาและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นก่อนดำเนินการจริง สามารถหาทางป้องกันและแก้ไขได้ทันที บทที่ 5 การเตรียมการก่อนฝึกอบรม
@กิจรรมที่จำเป็นต้องทำก่อนฝึกอบรม โครงการฝึกอบรม (บริหารค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม) วิทยากร สถานที่ฝึกอบรม (การเลือกสถานที่ และการจัดสถานที่) ผู้เข้าอบรม ประธานในพิธีและพิธีการ เอกสารต่าง ๆ อุปกรณ์ในการฝึกอบรม การประสานงาน
@การเตรียมการก่อนฝึกอบรมคือ การเตรียมการต่างๆให้พร้อมก่อนการฝึกอบรม เพื่อให้สามารถดำเนินการอบรมได้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนด เกี่ยวข้องกับ การแต่งตั้งคณะทำงาน การเขียนโครงการ การคัดเลือกผู้เข้าอบรม การติดต่อวิทยากร การจัดเตรียมสถานที่ การจัดเตรียมโสตทัศนูปกรณ์ การจัดเตรียมเอกสารประกอบการอบรม การจัดทำแบบประเมินผล
@กิจกรรมที่จำเป็นต้องทำก่อนฝึกอบรม o เขียนโครงการฝึกอบรม o การเตรียมการด้านวิทยากร กำหนดตัววิทยากรหลัก และวิทยากรสำรอง ติดต่อทาบทาม อย่างไม่เป็นทางการ (ถ้าไม่ตกลง) ทาบทามวิทยากรสำรอง คนที่ 1.(หลัก)....2
.3
. สอบถามอัตราค่าตอบแทน และต่อรอง (ตามงบประมาณ)
จัดทำหนังสือเชิญวิทยากรทุกท่าน อย่างเป็นทางการ สิ่งที่ต้องแนบ : 1. โครงการฝึกอบรม 2. กำหนดการฝึกอบรม 3. หนังสือตอบรับการเป็นวิทยากร 4. แบบฟอร์มประวัติวิทยากร 5. แผนที่สถานที่ฝึกอบรม
o ติดต่อจองสถานที่ ห้องฝึกอบรม และที่พัก นัดวันเวลาเข้าชมสถานที่ศึกษาดูงานอย่างเป็นทางการ o ขออนุมัติโครงการ o จัดทำหนังสือเชิญหน่วยงานให้ส่งบุคลากรเข้าอบรม o พิจารณาคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับการอบรม (ถ้ามีจำนวนมาก) คัดเลือกเฉพาะผู้ที่ขาดความรู้ ความเข้าใจ ขาดความสามารถ ความชำนาญ และทักษะในการปฏิบัติงาน ที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ควรแบ่งเป็นกลุ่ม เป็นรุ่น โดยคำนึงถึงความจำเป็นเร่งด่วน ระดับการศึกษา อายุ ตำแหน่ง ประสบการณ์หรือผลการดำเนินงาน o แจ้งผลการคัดเลือกอย่างเป็นทางการ ไปยังผู้สมัคร หรือหน่วยงานต้นสังกัด พร้อมแนบเอกสาร กำหนดการฝึกอบรม ข้อมูลที่พัก สิ่งที่ต้องนำมาในวันฝึกอบรม o ติดต่อประสานงานกับวิทยากรเพื่อยืนยันวัน เวลา และสถานที่ พร้อมรายละเอียดของผู้เข้าอบรม นัดหมายเรื่องการรับส่งวิทยากร (ยืนยันก่อน 2 วัน) o ติดต่อทาบทามประธานในพิธีเปิด และพิธีปิดการฝึกอบรม o ร่างคำกล่าวรายงานในพิธีเปิด และพิธีปิด o จัดทำหนังสือเชิญประธานในพิธีเปิด และพิธีปิด (ระบุวัน/เวลา และสถานที่) ล่วงหน้า 7 วัน o ยืนยันการเข้าใช้สถานที่ ที่พัก และสถานที่ศึกษาดูงาน o จัดทำ และพิมพ์เอกสารที่ต้องใช้ในการอบรม o จัดทำแฟ้มเอกสารประกอบการสอน แนบกำหนดการ รายชื่อผู้อบรม กระดาษเปล่า เครื่องเขียน o จัดทำป้ายต่างๆ เช่นป้ายตั้งโต๊ะ บัตรติดหน้าอก ป้ายชื่อโครงการ ป้ายต้อนรับ ป้ายชื่อโต๊ะลงทะเบียน ป้ายบอกทาง ฯลฯ o จัดเตรียมอุปกรณ์ในการฝึกอบรมทั้งหมด รวมทั้งกล้องถ่ายรูป กล้องวิดีโอ เครื่องมือสื่อสารหรือวิทยุสื่อสาร o ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายจัดเลี้ยง (อาหาร และเครื่องดื่ม) ฝ่ายยานพาหนะ (รถรับ ส่งวิทยากร) ฝ่ายเทคโนโลยี (ระบบเครื่องเสียง เครื่องฉาย คอมพิวเตอร์ ฯลฯ) ฝ่ายสถานที่ (การจัดห้อง โต๊ะ เก้าอี้ โต๊ะหมู่บูชา ตบแต่งห้องและเวที)
o การตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนวันเปิดการฝึกอบรม 1 วัน จัดโต๊ะเก้าอี้ในห้องฝึกอบรมตามรูปแบบที่ต้องการ ดูแลความสะอาดเรียนร้อยภายในห้อง จัดวางป้ายชื่อตั้งโต๊ะตกแต่งเวที แท่นสำหรับประธานในพิธี แท่นผู้กล่าวรายงาน แท่นพิธีกร
การเลือกสถานที่จัดฝึกอบรม 1. ค่าใช้จ่ายเมื่เทียบกับงบประมาณ ราคายุติธรรม คำนึงถึงสถานภาพของผู้เข้าอบรม 2. สถานที่ตั้ง พิจารณาระยะเวลาในการเดินทาง 3. คุณภาพของห้องฝึกอบรม มีโสตทัศนูปกรณ์ที่มีคุณภาพ ที่จัดนั่งเหมาะสมกับกิจกรรม โต๊ะและเก้าอี้มีคุณภาพ อุณหภูมิภายในห้องต้องเหมาะสม มีระบบถ่ายเทอากาศที่ดี สามารถเก็บเสียงได้ ขนาดห้องพอเหมาะ มีระบบเสียงและแสงสว่างที่ดี
4. คุณภาพของห้องพัก 5. สิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ เช่น สถานที่ออกกำลังกาย สระว่ายน้ำ ลานกิจกรรม 6. องค์ประกอบอื่นๆ เช่น ประสบการณ์ของผู้บริหาร ในเรื่องการจัดการสถานที่ฝึกอบรม จำนวนพนักงานที่ให้บริการ ทัศนคติของพนักงานในการให้บริการ
@อุปกรณ์ในการฝึกอบรม หมายถึง เครื่องมือ เครื่องใช้ อุปกรณ์ วัสดุ สิ่งของต่างๆ ที่ช่วยถ่ายทอดความรู้และประสบการณ์จากวิทยากรไปสู่ผู้อบรม กระตุ้นและดึงดูดความสนใจให้เกิดการเรียนรู้ เห็นภาพ เข้าใจและจดจำได้อย่างรวดเร็วขึ้น
วิธีจัดหาอุปกรณ์สามารถดำเนินการได้ ดังนี้ จัดซื้อเอง สามารถนำไปใช้ครั้งต่อไป แต่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา เสี่ยงต่อการสูญหาย เช่าจากผู้อื่นหรือจากสถานที่ฝึกอบรม อาจมีข้อจำกัดในเรื่องคุณภาพ จัดซื้อบางส่วนที่ต้องใช้ประจำในราคาไม่แพง และเช่าอุปกรณ์ที่มีราคาแพง แต่ใช้ไม่บ่อยนัก
@การจัดสถานที่ฝึกอบรม นับเป็นสิ่งแรกที่มีอิทธิพลต่อความรู้สึกของผู้เข้าอบรม สิ่งที่ต้องคำนึงถึง คือ -เลือกห้องฝึกอบรมที่มีขนาดพอเหมาะ ไม่มีเสียงรบกวน -ควบคุมอุณหภูมิ แสง เสียง และการระบายอากาศ -ติดตั้งอุปกรณ์ได้อย่างเหมาะสม -จอรับภาพมีขนาดใหญ่พอเหมาะ -โต๊ะ เก้าอี้ มีเพียงพอ แข็งแรง นั่งสบาย -ตกแต่งเวที ให้สวยงาม -จัดโต๊ะหมู่บูชาให้ครบ -มีโต๊ะรับแขก โต๊ะลงทะเบียน โต๊ะบริการน้ำและอาหารว่าง -ตกแต่งสถานที่ด้วยดอกไม้ -ดูแลความสะอาด -ป้ายประชาสัมพันธ์ ป้ายต้อนรับ สวยงาม -เปิดเพลงเบาๆเพื่อสร้างบรรยากาศ
@รูปแบบการจัดที่นั่งภายในห้องฝึกอบรม 1. จัดที่นั่งแบบห้องเรียน เหมาะสำหรับการสัมมนา หรือการบรรยายที่มีผู้เข้าอบรมจำนวนมาก 2. การจัดที่นั่งแบบวงกลม หรือสี่เหลี่ยม เหมาะสำหรับการฝึกอบรมที่ต้องการให้ผู้เข้าอบรมได้อภิปราย ระดมความคิด หรือแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างกัน 3.การจัดที่นั่งแบบโค้ง ตัวยู หรือตัววี เหมาะสำหรับการฝึกอบรมที่ต้องการให้ผู้อบรมอภิปรายแลกเปี่ยนความคิดเห็นได้อย่างทั่วถึง และยังสามารถชมการนำเสนอ การแสดง และการสาธิตได้อย่างชัดเจน 4.การจัดที่นั่งแบบวงกลมเล็กหลายวง เหมาะกับการฝึกอบรมได้อภิปรายกลุ่มย่อยๆ 5.การจัดที่นั่งบนเวที สำหรับการอภิปรายที่มีวิทยากรหลายคน
@ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
@การคำนวนค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม Fixed costไม่ผันแปรไปตามจำนวนผู้เข้าอบรม Variable costผันแปรไปตามจำนวนผู้เข้าอบรม
@วิธีการคำนวนค่าใช้จ่าย
1.ค่าใช้จ่ายก่อนการฝึกอบรม คชจ.ในการหาความจำเป็น - ผู้รับผิดชอบการฝึกอบรม - วิทยากร
คชจ.ในการออกแบบ พัฒนา/ปรับปรุงหลักสูตร - วัสดุอุปกรณ์ - ค่าเดินทาง ค่าพาหนะ - ค่าเอกสารประชาสัมพันธ์
2.ค่าใช้จ่ายระหว่างการฝึกอบรม ค่าวัสดุอุปกรณ์- ค่าเบี้ยเลี้ยง 3.ค่าใช้จ่ายหลังการฝึกอบรม - ผู้สัมภาษณ์ - ค่าพิมพ์รายงาน - ค่าถ่ายเอกสาร
Create Date : 15 สิงหาคม 2552 |
Last Update : 19 กันยายน 2552 16:56:56 น. |
|
2 comments
|
Counter : 7546 Pageviews. |
|
|
|
โดย: น้องแธ IP: 27.130.210.124 วันที่: 27 ตุลาคม 2553 เวลา:18:52:03 น. |
|
|
|
โดย: อ.หน่อย (Benjawan_B ) วันที่: 1 พฤศจิกายน 2553 เวลา:15:47:58 น. |
|
|
|
|
|
|
|
Location :
เชียงใหม่ Thailand
[ดู Profile ทั้งหมด]
|
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember ผู้ติดตามบล็อก : 93 คน [?]
|
วิทยากร, ที่ปรึกษาธุรกิจ ด้านการบริหารและการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ (HRM & HRD), การบริหารความเสี่ยงองค์กร, การจัดการมาตรฐานแรงงาน, กฎหมายแรงงาน,เขียนหนังสือและบทความ
|
|
|
|
|
|
|
|