Home University: มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย ปริญญาโท คณะวิศวกรรมศาสตร์

Host University: Stuttgart Media University (Hochschule der Medien)

1) ติดต่อกับฝ่าย International College หรือฝ่ายที่ดูแลนักศึกษาต่างประเทศของมหาวิทยาลัย เพื่อดูว่ามีมหาลัยใดที่เราอยากไปแลกเปลี่ยนบ้าง เช่น ที่หอการค้าก็มีจะมีทั้งประเทศญี่ปุ่น และประเทศในยุโรป (แต่ในกรณีของเรา อาจารย์ที่ปรึกษาเป็นผู้ดูแลนักศึกษาแลกเปลี่ยนเยอรมันอยู่แล้ว จึงทำเรื่องผ่านอาจารย์เลย)

2) เมื่อได้มหาวิทยาลัยที่สนใจ ก็เข้าไปดูการรับสมัครในปีการศึกษาต่อไปในเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย

- ศึกษาข้อมูลต่างๆ เช่น Academic calendar, English taught program ว่ามีสาขาใดที่ตรงกับเราบ้าง, Application process เป็นต้น

- กรณีของเรา ทำเรื่องเองทั้งหมด (คือไม่ได้ผ่านฝ่าย International College เลย สมัครเอง ขอทุนเอง ติดต่อหอพักเอง แต่อย่างที่บอกว่าอาจารย์ที่ปรึกษามีคอนเนคชั่น ก็เลยทำเองได้)

3) หลังจากได้สาขาที่ต้องการเรียนแล้ว ก็กด สมัครเรียนออนไลน์ (Online Application) ในเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยเลย (บางมหาลัยอาจให้ส่งใบสมัครผ่าน International College แต่เราทำเองอีกแล้ว ><) ข้อมูลที่ต้องกรอกก็คร่าวๆ ชื่อ วันเดือนปีเกิด มหาลัยและสาขาที่เรียนอยู่ ปีการศึกษาที่จะเข้าเรียน สาขาที่จะเข้าเรียน ระดับความรู้ภาษาอังกฤษและเยอรมัน

4) จากนั้นจะมี E-mail จากผู้ดูแลนักศึกษาแลกเปลี่ยนของทางมหาวิทยาลัยส่งมา โดยให้แนบไฟล์เอกสารอื่นๆส่งไปให้เขา เอกสารที่ต้องเตรียมได้แก่

- ใบ Application Form ในข้อ 3) ที่มีลายเซ็นอาจารย์ที่ปรึกษา, อธิการบดี

- Resume / CV

- Certificated of Student (ใบรับรองว่าเป็นนักศึกษาอยู่)

- Transcript จนถึงเทอมปัจจุบัน

- Copy of Passport

- Certificated of Language ที่สัมพันธ์กับข้อมูลที่กรอก **ตรงนี้แล้วแต่มหาลัยนั้นๆกำหนด อาจใช้คะแนนพวก TOEIC, IELTS, TOEFL, CU-TEP ก็ได้

5) ส่งไปโลด ที่เหลือก็รอการตอบรับ แล้วก็จะได้ใบ Admission Confirmed มาจ้า 

** เพิ่มเติม **

สำหรับนักศึกษาที่เป็น Non-EU จะต้องทำประกันสุขภาพของเยอรมันไว้ด้วย ทางมหาลัยจึงทำให้เรา และส่งเอกสารมาให้เซ็นชื่อแล้วสแกนส่งกลับไปค่ะ ตรงนี้ค่อนข้างสำคัญมาก ถ้าหากใครจะไปควรสอบถามทางโน้นไว้ด้วยนะคะ ไม่งั้นอาจจะมีปัญหาตอนทำวีซ่า

2) จากนั้นก็เข้าไปกรอกข้อมูลต่างๆ และแนบไฟล์เอกสารเพื่อขอทุนการศึกษา โดยเอกสารที่ต้องส่งมีดังนี้

- Motivationsschreiben (Letter of Motivation) จดหมายที่เขียนว่าเพราะเหตุใดเราจึงสนใจจะไปเรียนสาขานั้นๆ ไปต้องยาวเกินไป ควรกระชับ ได้ใจความ และสตรองงง

- Lebenslauf (Resume / CV)

- weiterer Notennachweis (Certificated of Student)

- Notennachweis (Transcript)

- Sprachnachweis (Certificated of Language)

- Empfehlungsschreiben (Letter of Recommendation) จากอาจารย์ที่ปรึกษา

- Immatrikulationsbescheinigung (Registration Certificate) ก็คือใบ Application Form ที่ได้มาจากเว็บไซต์มหาลัยตอนแรกนั่นแหละ

- Einkommensnachweis (Proof of Income) หลักฐานแสดงรายได้ อาจเป็น Bank Statement ก็ได้

- Erfahrungsbericht (Experience Report) แล้วแต่ว่าจะมีหรือไม่มีก็ได้

3) กดส่ง แล้วก็รออย่างเดียวเลยค่ะ ระหว่างนี้ก็อาจเปิดดู Community ในเว็บไซต์ ว่ามีเพื่อนๆจากประเทศอื่นๆ (คู่แข่ง 555) จากไหนบ้าง แต่ละปีได้ทุนกี่คน นอกจากนี้เวลามีกิจกรรมอะไรที่ทางรัฐบาลเค้าจัด เค้าก็จะแจ้งเราให้ไปร่วมด้วย ^_^

4) จากนั้น อีกประมาณ 2 เดือน (ใช่แล้ว!!! สองเดือน = =') ถ้าหากเราได้รับคัดเลือกได้ทุน เค้าก็จะส่งใบ Confirm มาให้เราค่ะ เงินที่เราได้ 3,000 Euro O_O

5) นอกจากนี้เราก็จะได้รับใบสัญญา ก็จะต้องเซ็นและสแกนส่งทางหน้าเว็บทุนเลยค่ะ

ตอนแรก ก็ไปถามจากเพื่อนเยอรมันที่มาแลกเปลี่ยน ว่าเค้าพักอยู่ตรงไหนกันบ้าง แต่พอเอาเข้าจริงกลายเป็นว่าทางมหาลัยจัดหอพักเฉพาะนักศึกษาแลกเปลี่ยนไว้ให้แล้ว ไม่สามารถไปเลือกหอพักเดียวกับนักศึกษาทั่วไปได้ โดยขั้นตอนการจองหอพัก มีดังนี้

1) เข้าเว็บไซต์ที่รวบรวมข้อมูลหอพักในเมืองที่เราไปเรียน ของเราคือเว็บนี้ www.studierendenwerk-stuttgart.de

2) กดที่ Online Application กรอกข้อมูลทั่วไปของเรา รวมถึงแนบไฟล์ Registration Certificate / ใบ Application Form ที่ได้มาจากเว็บไซต์มหาลัย เพื่อแสดงว่าเราได้เป็นนักศึกษาแล้วนะ

- เลือกหอพักที่เราต้องการ โดยกรณีของเราคือหอพักที่มหาลัยกำหนดไว้ให้นักศึกษาแลกเปลี่ยนอยู่

3) จากนั้นอาจมี E-Mail ส่งมาคอนเฟิร์ม ที่เหลือก็คือรอค่ะ รอให้เค้าติดต่อกลับมา (ของเรารออยู่ 2 เดือนกว่าๆ T^T)

4) เมื่อมีการตอบรับ เจ้าหน้าที่อาจให้โอนเงิน Deposit ไปให้เค้า ของเราต้องโอน 600 Euro โดยแบ่งเป็นค่าแรกเข้า 200 Euro และค่าประกัน 400 Euro ค่ะ

- ลักษณะที่เราอยู่เป็นหอพักรวมชายหญิง ในห้อง 1 unit มีห้องเดี่ยว 6 ห้อง มีห้องน้ำ shower 2 ห้อง ห้อง toilet 2 ห้อง และห้องครัวกลางค่ะ ก็คืออยู่รวมกัน 6 คนในหนึ่งยูนิต แต่ต่างคนต่างมีห้องนอนเป็นของตัวเอง

- ค่าเช่าเดือนละ 289 Euro รวมทุกอย่างแล้ว

- หอพักติดสถานี U-Bahn, Kaufland

5) เมื่อเราโอนเงินเรียบร้อย จากนั้นเค้าจะส่งสัญญาต่างๆมาให้เซ็น โดยที่เอาเอกสารไปให้ตอนวันที่เราเข้าพัก เป็นอันเสร็จจ้า

บล็อกนี้ใช้เวลาเขียนนานมากเลย 5555 เนื่องจากใช้เวลาในการพยายามหารูปอ้างอิงต่างๆ ที่เขียนไปอาจจะไม่ละเอียด 100% แต่ก็หวังว่าจะเป็นแนวทางให้ผู้ที่สนใจได้นะคะ ทางที่ดีที่สุดควรปรึกษาอาจารย์และเจ้าหน้าที่ฝ่ายดูแลนักศึกษาต่างประเทศของมหาลัย น่าจะได้คำตอบและการช่วยเหลือที่ถูกต้องเหมาะสมค่ะ ^_^