วันนี้...กลายมาเป็นเจ้าของร้านอินเตอร์เน็ต/เกมส์ออนไลน์ อย่างเต็มตัว ถึงแม้ว่าจะไม่ได้เปิดบริการเต็มวัน แต่ก็จดทะเบียนพานิชย์ ขออนุญาตจากกระทรวงวัฒนธรรม มีใบประกอบการค้า ใบอนุญาต และก็เสียภาษีอย่างถูกต้องเป๊ะๆครับ (คุยซะเลยครับ แต่ไอ้ที่ไม่ร้อยเปอร์เซ็นต์ขออนุญาตไม่คุย)

ดูแลคอมพิวเตอร์ในที่ทำงานมาก็หลายปีครับ มา 2 ปีให้หลัง ภรรยาสอบบรรจุเข้ารับราชการได้ เวลาว่างเสาร์อาทิตย์เริ่มคงที่ เจ้าลูกชายก็เล่นเกมส์หนักขึ้น ถ้าอยู่บ้านก็แย่งกันเล่นกับน้องสาว เลยมักจะหายไปเล่นตามร้านเกมส์ คิดไปคิดมา มันแว่บขึ้นมาในสมองว่า เออ...เปิดร้านเกมส์ให้ลูกดูแลซะเลยดีมั้ยนี่ เพราะใหนๆก็พอมีความรู้ทางด้านนี้อยู่บ้างแล้ว คนที่เขาไม่รู้เรื่องคอมแท้ๆยังเปิดกันเลย...

พอลูกชายได้ยินว่าพ่อจะทำร้านคอม...เลยช่วยกระจายข่าวตามเพื่อนๆนักเล่นเกมส์ทั้งหลาย พากันมาถามทุกวั้นทุกวัน ว่าลุงจะเปิดร้านเหรอ จะเปิดเมื่อไร ฯลฯ ประกอบกับลูกชายยุว่า เปิดเหอะพ่อ แค่เพื่อนๆผมก็เต็มร้านแล้ว...

เอา...เอาก็เอา! ว่าแล้วก็หาข้อมูลจากเน็ตบ้าง จากร้านที่เคยไปซ่อมเครื่อง ไปลงโปรแกรมให้เขาบ้าง ในที่สุดก็ตกลงเปิดให้เด็กๆเข้าใช้บริการ โดยมีลูกชายเป็นหัวหน้าแก็งค์ ด้วยการประเดิมเริ่มแรก 4 เครื่องครับ (ช่วงนั้นร้านผมคนเต็มทุกวัน)

แรกเริ่มเดิมที ผมเล่นแบบลูกทุ่งเลยครับ ไปซื้อไว้ท์บอร์ดเล็กๆมา 1 อัน เครื่อง 1 เล่นครึ่งชั่วโมง ก็จดเวลาเริ่มเวลาเลิกไว้ เครื่อง 2 เล่นเท่าไรก็จดไว้ นับเวลาผิดก็มี บวกลบเวลาเกินก็มี

เลยคิดว่า น่าจะใช้โปรแกรมควบคุมดีกว่า ก็เลยหาข้อมูลจากเน็ตอีกเช่นเคย (ชีวิตนี้คงขาดเธอไม่ได้) ลองทั้งโปรแกรมไทยโปรแกรมเทศ ได้บ้างไม่ได้บ้างครับ บางทีเวลาหมด เครื่องไม่ตัด ลูกค้านั่งเล่นเพลินเลยก็มี ลูกค้าบางคนไม่อยากจ่ายเงินก่อนเล่น ขอเล่นยาวๆแล้วค่อยคิดเงิน บางคนซื้อไว้ 1 ชั่วโมง เล่นได้ 20 นาที แม่มาตาม ขอฝากไว้อีก 40 นาที...เถ้าแก่มือใหม่อย่างผมเริ่มวิงเวียนแล้วครับ...

จาก 4 เครื่อง กระเถิบมาเป็น 6 เครื่อง, 8 เครื่อง จน 10 เครื่องในปัจจุบัน กับพัฒนาการด้านการจัดการร้านด้วยตัวเองตั้งแต่เริ่มต้น ลองโปรแกรมมานับ 10 ตัว จึงพบสัจธรรมว่า EasyCafe ตัวนี้ละครับ ที่เหมาะกับผม และร้านเล็กๆของผมเป็นที่สุด...

ข้อกำหนดที่สำคัญอย่างยิ่งยวดก็คือ คอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง จะต้องอยู่ในระบบ LAN ที่มองเห็นกันอย่างเรียบร้อยแล้ว และต้องเป็นระบบ Fix IP เท่านั้น และไม่ว่าอย่างไรก็แล้วแต่ จะต้อง"กัน"คอมเอาไว้ 1 เครื่อง เพื่อเป็นเหมือน"เครื่องแม่"ที่จะต้องคอยควบคุมดูแลเครื่องอื่นๆ

ระบบ LAN ที่ผมนั้น เครื่องแม่จะแยกออกมาจากเครื่องอื่นๆ มาประจำอยู่บนโต๊ะผมครับ IP คือ 192.168.64.1 ส่วนเครื่องอื่นๆสำหรับลูกค้าเข้าเน็ตเล่นเกมส์ ก็มี IP ตั้งแต่ 192.168.64.2 ไปจนถึง 192.168.64.11 ครับ มาเริ่มกันเลยดีกว่าครับ

เครื่องแม่ (Server)

1. จริงๆแล้ว เว็บไซต์ของโปรแกรมนี้ก็คือ //www.tinasoft.com/easycafe/ แต่ในเว็บต้องกรอกโน่นกรอกนี่หลายอย่าง เอาแบบง่ายๆที่นี่ดีกว่าครับ //www.mediafire.com/?c1jj9abyuyk กดปุ๊บ จัดการดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งลงมาเลยครับ



2. จากรูปข้างบน เราจะทำการติดตั้งที่เครื่องแม่ก่อน โดยการไปดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ easysetup.exe ที่ดาวน์โหลดลงมาเมื่อกี้ จะเห็นว่า มี 2 บรรทัดให้เลือก เราต้องเลือกบรรทัดบน เพื่อทำหน้าที่เป็น Server บนเครื่องแม่ครับ จากนั้นก็ Next ต่อไปเรื่อยๆ (จำไม่ได้ว่ากี่ที) จนถึง Finish> แล้วกด OK เพื่อรีสตาร์ทเครื่อง เพื่อให้การติดตั้งมีผลอย่างสมบูรณ์

3. เมื่อรีเครื่องเสร็จ กลับมาก็จะเจอชอร์ตคัทที่ชื่อ EasyServer อยู่บนเดสท็อป จัดการดับเบิ้ลคลิกลงไปก็จะได้ดังรูปข้างล่างนี้



ตรงนี้เป็นรหัสสำหรับเข้าใช้โปรแกรมครับ อาจจะเป็นเสมียน หรือเจ้าของร้านนี่ละครับ รหัสนี้เปลี่ยนแปลงเพื่อความปลอดภัยในภายหลังได้ แต่ที่มาพร้อมกับโปรแกรมคือ EASYCAFE ก็พิมพ์ลงไป เป็นตัว พิมพ์ใหญ่ นะครับ

ตรงนี้สำคัญ คือจริงๆแล้วผมลืมเองครับ คือจะมีอยู่เพียงครั้งแรกเท่านั้น ที่โปรแกรมจะให้เราเลือกภาษาที่จะใช้ แน่นอนว่าต้องเลือกเป็นภาษาอังกฤษ แต่ผมลืมจับภาพเอาไว้ครับ ทีนี้ลงใหม่อย่างไรมันก็ไม่ยอมถามอีก อย่างไรก็ตาม ถ้าหน้าจอมันเป็นภาษาที่อ่านไม่รู้เรื่อง ก็ให้ไปที่เมนูที่ 3 ตัวเลือกที่ 3 ก็จะได้ภาษาอังกฤษครับ

4. กด OK ผ่านมา จะพบกับหน้าจอแสดงข้อกำหนดของโปรแกรม โดยถ้ายังไม่ได้ลงทะเบียน (หรือเสียตังค์) จะให้เลือกใช้ได้ 2 แบบ คือ ใช้ได้ครบทุกคำสั่ง แต่จำกัดระยะเวลา หรือจะใช้ได้บางคำสั่ง แต่ใช้ได้ตลอดไป



อันนี้ผมเลือกอย่างหลังครับ

5. นี่คือหน้าตาโดยรวมของโปรแกรมครับ จะเห็นว่ามีฟังก์ชั่นต่างๆเยอะพอดูเหมือนกัน ดูคร่าวๆก็คือ จะทำตัวเป็นโปรแกรม POST ได้ด้วย เวลาลูกค้าสั่งขนมสั่งน้ำ ก็บันทึกลงไปรวมกับค่าใช้เครื่องได้ ซึ่งผมคิดว่าตรงนี้อย่าเพิ่งไปศึกษาซะทีเดียวเลยครับ มาว่ากันกับการใช้งานหลักๆก่อน



จากรูปข้างบน สังเกตว่าจะมีเครื่องหมาย อยู่ 2 อัน ให้เอาเม้าส์ไปคลิก ตัวละ 1 ที เพื่อปิดลงไป หน้าจอหลักก็จะกว้างขึ้นครับ

เครื่องลูก(Client)

1. จัดการ Copy ไฟล์ติดตั้งตัวเดียวกันกับเมื่อกี้ มาในเครื่องลูก แล้วจัดการดับเบิ้ลคลิกขึ้นมา คราวนี้เลือกเป็น Client นะครับ

ก็เช่นเดียวกันครับ กด Next ไปเรื่อยๆจนถึง Finish> พอเห็นหน้าจอนี้ก็หยุดก่อนครับ



ถ้าตอบ Yes โปรแกรมจะเริ่มทำการล็อคหน้าจอ ถ้าตอบ No ก็ยังจะทำงานอื่นๆต่อไปได้

หาปากกามาจดไว้สักนิดครับ รหัสผ่านสำหรับเจ้าของร้าน ที่สามารถปลดล็อคหน้าจอตัวลูกได้ เมื่อหน้าจอถูกล็อคแล้ว เราจะต้องคลิกขวาที่หน้าจอ แล้วพิมพ์ TINASOFT สำหรับ Username และ EASYCAFE สำหรับ Password จะต้องใช้ 2 ตัวนี้เพื่อตั้งค่าอื่นๆกันต่อไป แล้วกด Yes เลยครับ

2. อ้าว...มาแล้วครับ



เลือกภาษากันก่อนครับ ให้เป็น English แล้วจึงกด Apply ไปยังขั้นตอนต่อไป

3. ตรงนี้เราจะต้องเป็นคนบอกลูกว่าแม่อยู่ใหน



ตรงนี้ให้พิมพ์เลข IP ของเครื่องแม่เข้าไป ซึ่งของผมก็คือ 192.168.64.1 เสร็จแล้วก็กด Ok ครับ

4. คงปลดล็อคหน้าจอกลับมากันได้โดยสวัสดิภาพนะครับ
ดูรูปข้างล่างนี้



ด้านขวามือคือที่เราจะเจอตอนแรก ส่วนด้านซ้ายจะเห็นหลังจากกดปุ่ม Options ครับ

ที่ปุ่มข้างล่างของด้านซ้ายนั้น ถ้าต้องการถอดถอนการติดตั้ง ก็ต้อง Uninstall ครับ เพราะว่าในการเปิดเครื่องครั้งต่อไป โปรแกรมจะล็อคหน้าจอให้ทุกครั้ง ไม่ว่าเครื่องแม่จะเปิดหรือไม่ก็ตาม ส่วนปุ่มอื่นๆก็ตามชื่อนั้นๆเลย

เหลือบสายตาขึ้นข้างบนเล็กน้อย จะเห็นข้อความว่า "Your login ends in 5 minutes" ตรงนี้จะทำงานร่วมกับการติ๊กเครื่องหมาย"ถูก"ที่ช่อง "Warm user when 5 minutes left" ซึ่งในขณะที่ใช้งานเครื่องนี้ เมื่อเวลาเหลืออีก 5 นาที จะมีหน้าต่างที่มีข้อความดังกล่าวโผล่ขึ้นมาเตือน และข้อความนี้ก็เปลี่ยนแปลงได้ครับ(เช่น รีบเติมเงินก่อนเวลาหมดนะจ๊ะ...)

ตรงนี้มีคำแนะนำ คือที่ร้านผมเอง เวลาที่กรอบข้อความเตือนว่าเวลาเหลือ 5 นาทีนี้แสดงขึ้นมา เกมบางเกมแฮ้งค์ไปเลยก็มี ผมเลยไม่ติ๊กเลือกครับ แต่โปรแกรมยังคงมี"เสียงเตือน"นับเวลา Five, Four, Three, Two, One ให้ได้ยินอยู่ครับ

ตอนนี้คงยังไม่ต้องปรับแต่งอะไร ก็กด Cance กลับไปก่อน และถ้ากรอบของโปรแกรมเกะกะหน้าจอ ก็กดปุ่ม Hide เพื่อซ่อนไว้ได้ เวลาจะเรียกขึ้นมาใหม่ ก็ไปดับเบิ้ลคลิกขึ้นมาจากสัญลักษณ์ของโปรแกรม ที่มุมล่างขวาของหน้าจอนั่นเองครับ

เวลาใช้งานจริง ถ้าหากการติดตั้งทำอย่างถูกต้องแล้ว เครื่องแม่และเครื่องลูก จะค้นหากันเองโดยอัตโนมัติครับ

กลับมาที่เครื่องแม่กันอีกทีครับ และขอชี้แจงก่อนว่า ภาพที่จะแสดงให้ดูนี้ เป็นหน้าจอจากเครื่องแม่ในร้านผมจริงๆ เลยมีข้อมูลอื่นๆเยอะไปบ้าง แต่หลักๆยังคงเหมือนกันครับ



จากรูปข้างบน จะเห็นสัญลักษณ์ของคอมเครื่องลูกทั้งหมดที่มีในร้าน แบ่งเป็น...
- ตัวสีแดง คือเครื่องที่ปิดอยู่
- ตัวสีน้ำเงิน คือเครื่องที่เปิด แต่หน้าจอถูกล็อคไว้โดยโปรแกรม
- ตัวที่มีรูปหน้าคน คือเครื่องที่กำลังใช้งานอยู่

ถ้าเราเอาเม้าส์ไปชี้ที่ตัวใด ก็จะแสดงข้อความว่าเริ่มเวลาใหน หมดเวลาใหน ออกมาให้เห็น แต่ผมว่า สวย แต่ ไม่สะดวก ครับ

ไปที่เมนู View เลือกติ๊กเครื่องหมายที่ Details จะได้หน้าจอแบบข้างล่างนี้



จะเห็นว่าสัญลักษณ์ต่างๆเรียงกันเป็นบรรทัด มีรายละเอียดครบถ้วนครับ แต่ใครชอบแบบใหนก็เลือกเอาได้ตามใจชอบครับ

ต่อไปผมจะสรุป(หรือเรียกว่าอะไรก็ไม่แน่ใจ)การใช้งาน และการปรับแต่งให้ดูนะครับ อาจจะไม่เรียงกันตามแบบการรีวิวโปรแกรม แต่นี่เป็นการเล่าสู่กันฟังครับ คือนึกอะไรออกก็บอกไป นึกได้วันหลังก็มาเติมวันหลังครับ

- การปิดหรือรีบูตเครื่องลูก คลิกขวาที่เครื่องที่ต้องการ เลือกเมนู System เลือก Shutdown remote PC แล้วจะมีตัวเลือกอีก 2 อันคือ Selected PC=ปิดเครื่องที่เลือกนี้ หรือ All Cafe=ปิดทุกเครื่องในร้าน ส่วนการรีบูตเครื่องลูกก็เหมือนกันครับ แต่ไปที่ Reboot Remote PC แทนครับ ระวังตรงนี้นะครับ อย่าเผลอไปปิดหรือรีบูตทั้งร้าน ถ้ายังมีลูกค้าอยู่

- การจ่ายก่อนเล่น อันนี้ต้องตั้งราคากันไว้ก่อนครับ เอาที่ร้านผมเป็นหลักก็แล้วกัน มี 2 เรตครับ คือ 30 นาที/10 บาท และ 65 นาที/20 บาทครับ พอรับเงินแล้วก็ต้องเปิดเครื่องลูก รอจนสัญลักษณ์เปลี่ยนจากสีแดงเป็นสีน้ำเงิน ก็คลิกขวาที่เครื่องนั้น เลือกเมนู Special login/Prepaid login/Internet ก็จะเห็นหน้าต่างข้างล่างนี้



ที่ช่อง Time Sold ก็พิมพ์เวลาที่ต้องการให้ลูกค้าเล่นลงไป โดยมีหน่วยเป็น นาที ตลอดนะครับ เช่น 30 หรือ 65 เป็นต้น พอกด OK เครื่องที่ระบุก็จะปลดล็อคหน้าจอ แล้วเริ่มนับถอยหลังทันทีครับ (การที่มีตัวเลือก Internet หรือ Game ตอนนี้จะไม่มีผลกับเราครับ)

- การซื้อเวลาเพิ่ม กรณีนี้ต้องเจอแน่ๆครับ คือลูกค้าจ่ายมา 10 บาท เราเปิดเวลาให้แล้ว 30 นาที พอ 5 นาทีสุดท้ายหรือใกล้ๆหมด ลูกค้าเกิดติดลมครับ จะรอให้หมดเวลาก่อนแล้วค่อยเข้าใหม่ก็จะเสียอารมณ์เปล่าๆ อาจจะมาขอเพิ่มเวลาอีกครึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งชั่วโมงก็ได้ หน้าที่ของเราก็คือ รับเงิน แล้วคลิกขวาที่เครื่องของลูกค้านั้น แล้วเลือกเมนู Give Time แล้วพิมพ์เวลาที่ขายไปในช่อง Time Sold แล้วกด OK เวลาก็จะเข้าไปรวมกับเวลาเดิมทันทีครับ

- การลบเวลาออก อย่าหาว่าแบบนี้ไม่มีนะครับ ต้องเจอแน่ๆอยู่แล้ว คือเราอาจฟังเวลาผิด พิมพ์ผิด หรือลูกค้าเปลี่ยนใจ แม่มาตามให้เล่นอีก 5 นาทีก็พอ ฯลฯ สาระพัดครับ ให้เรา คลิกขวา ที่เครื่องนั้นๆ เลือกเมนู Give Time แล้วพิมพ์เวลา ติดลบ เข้าไปในช่อง Time Sold ครับ เช่น ต้องการหักออก 10 นาที ก็พิมพ์ -10 เป็นต้นครับ

ในการเปิดร้านจริงๆนั้น มีหลายรูปแบบที่ต้องรับมือครับ เช่น ย้ายเครื่องนั้นมาเครื่องนี้ คนนี้เลิกเอาเวลาไปรวมกับคนนั้น เพื่อนมาหาแบ่งเวลาให้เพื่อน ฯลฯ ก็ต้องค่อยๆคิดพลิกแพลงเอาตามสถานการณ์ รับรองว่าจะเป็นไปเองโดยอัตโนมัติครับ(ขอให้ได้ตังค์เท่านั้น คิดออกทุกอย่าง)

- การลดเสียง ลูกค้าบางคนเกิดความมันส์ในอารมณ์ เปิดลำโพงซะดังลั่นร้าน บางคนก็บอกแล้วเชื่อฟัง บางคนเผลอๆก็เร่งขึ้นมาอีก อย่างนี้ต้องเจอไม้เด็ดครับ ข้อสำคัญอย่าไปบอกให้ใครรู้เชียว ให้ไป คลิกขวา ที่เครื่องนั้น แล้วเลือกเมนู Client Properties/Volumn Control จัดการค่อยๆหรี่เสียงลง หรือจะ mute ไปเลยก็ยังได้ครับ

- ปิดโปรแกรมที่ไม่ต้องการ ลูกค้าบางคนนั่งแล้วชอบซนครับ แต่ซนแบบไม่รู้เรื่อง คลิกเปิดโปรแกรมนั้นโปรแกรมนี้ไปเรื่อยเปื่อย บางทีเปิดเกมนึงทิ้งไว้ แต่กลับมาเล่นอีกเกมนึง หรือบางทีก็เปิดบราวเซอร์ไว้หลายๆหน้า เสี่ยงกับการที่เครื่องจะแฮ้งค์เป็นยิ่งนัก จะตามบอกทุกครั้งก็ไม่ไหว เอาอย่างนี้ครับ ไป คลิกขวา ที่เครื่องนั้นๆ แล้วเลือกเมนู Client Properties/Applications จะมีหน้าต่างที่แสดงรายชื่อโปรแกรมที่ถูกเปิดอยู่ในเครื่องนั้น ให้เราคลิกขวาที่โปรแกรมที่ต้องการปิด แล้วเลือก Close ลงได้เลย

- การกำหนดข้อจำกัดของเครื่อง ข้อนี้เรียกได้ว่าเป็นสุดยอดของระบบครับ มันสร้างความรำคาญหรือความเสียหายได้มากทีเดียว คือลูกค้าชอบนั่งเปลี่ยน Wallpaper บ้าง ตั้ง Screen Saver จนเวลาผิดเพี้ยนไปบ้าง บางทีก็ไปตั้ง Share โฟลเดอร์หรือไฟล์แบบมั่วๆ หรือหนักๆก็อาจจะเข้าไปทำไฟล์ระบบเสียหายไปก็มี ต้องอย่างนี้ครับ คลิกขวาที่เครื่องที่ต้องการ แล้วเลือกเมนู Client Properties/System Restrictions จะได้หน้าต่างข้างล่างนี้ออกมา



นั่นละครับ จะให้อะไรเป็นอย่างไรก็เลือกกำหนดเอาได้เลย จะยกเลิกเมื่อไรก็ได้ ทำได้ที่เครื่องแม่นี่เลยครับ จะซ่อนไดร้ฟ์ C ทั้งไดร้ฟ์เลยก็ยังได้ นับว่ามีความยืดหยุ่นที่ค่อนข้างมากเลยทีเดียวครับ

ถึงตรงนี้คงจะนั่งคุมร้านคุมเครื่อง แล้วก็รับเงินกันได้อย่างสะดวกโยธินแล้วนะครับ แต่ก็ยังคงวุ่นๆอยู่กับการคอยเปิดเวลาให้กับเครื่องนั้นเครื่องนี้อยู่ตลอด มาเอามุขนี้กันเลยดีกว่า คือการพิมพ์คูปองขายกันเลย ลูกค้ามาก็มาจ่ายเงินซื้อคูปองไป จะเล่นเครื่องใหนก็เดินหาเอาเอง(เครื่องเยอะจัด)

การจัดทำคูปอง
ลืมบอกไปนิดนึงครับ(ลืมอยู่เรื่อย) ในหน้าจอของโปรแกรมในเครื่องแม่ จะแบ่งเป็นหน้าๆหรือเรียกว่า Tab ก็ได้ โดยแท็ปที่แสดงสัญลักษณ์และรายละเอียดของเครื่องลูกเครื่องต่างๆนั้น คือแท็ป Connections ครับ ส่วนแท็ปที่เราจะจัดทำคูปองนั้น ให้คลิกเลือกมาที่แท็ปถัดมา คือแท็ป Accounts ครับ แท็ปอื่นๆอย่าเพิ่งไปยุ่งนะครับ เดี๋ยวงง!



เห็นรูปข้างบนแล้ว อย่าเพิ่งคิดว่า โห...อะไรๆเยอะแยะไปหมด จริงๆแล้ว อย่าเพิ่งไปคลิกไปปรับอะไรตรงใหนนะครับ มาเริ่มสร้างคูปองกันเลยดีกว่า

1. คลิกเม้าส์ที่ปุ่ม Ticket ข้างล่างนะครับ จะเห็นหน้าต่างนี้ขึ้นมา



2. ดูตามผมไปเฉพาะช่องที่ใช้งานนะครับ
- Random account count: กระดษษ A4 แผ่นนึง จะพิมพ์คูปองได้ 24 ใบ เราต้องการคูปองกี่ใบก็ระบุเข้าไป แนะนำว่า น่าจะเริ่มตั้งแต่ 1 แผ่น คือ 24 ใบนะครับ จะได้ไม่เปลืองกระดาษโดยใช่เหตุ คืออาจะเป็นค่าตั้งแต่ 24 (1 แผ่น) 48(2แผ่น) อย่างนี้เรื่อยๆไปครับ แต่ก็อย่างสั่งพิมพ์ไว้มากมายจนเกินเหตุ เกิดเครื่อง Error ขึ้นมา ไอ้ที่พิมพ์ไว้ใช้ไม่ได้แล้วจะหงอยครับ
- Remain time (mins): เวลาที่ต้องการขายในคูปองแต่ละใบ โดยระบุเข้าไปในหน่วยของนาทีครับ เช่น 30 หรือ 60 หรือ 120 เป็นต้น
- Amount: ราคาครับ อันนี้ต้องกำหนดให้สัมพันธ์กับเวลาที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ (ไม่งั้นเราจะเจ๊งเอง) เช่น 30 นาที/10 บาท ก็พิมพ์ 10 เข้าไป หรือ 65นาที/20 บาท ก็พิมพ์ 20 เข้าไป อย่างนี้เป็นต้น

3. กดปุ่ม Generate โปรแกรมจะทำการสุ่ม Username และ Password ให้กับคูปองแต่ละใบ แล้วแสดงหน้าคูปองขึ้นมาให้ดูดังรูปต่อไปนี้ครับ



นี่แหละครับ หน้าตาคูปองของร้านเรา กดปุ่ม Print ลงไป ก็จะได้คูปองเรียงกันอยู่ในกระดาษ A4 เอาไปตัดเป็นแผ่นตามขนาดของมัน ขายให้ลูกค้าเอาไปพิมพ์ลงเครื่องด้วยตัวเอง เราก็มีหน้าที่แค่เพียงรับเงินจากการขายคูปอง และเก็บกวาดคูปองที่ใช้แล้วเท่านั้นครับ (อย่างหลังจะเบื่อมาก)

3. ก่อนจะพิมพ์นั้น (อยู่ก่อน แต่บอกทีหลัง) ให้ดูเลขในช่อง Job ID: ไว้หน่อยก็ดี เพราะนี่คือ ID ประจำการสร้างคูปองชุดนี้ของเรา เพราะถ้าหาก ว่าเราสั่งพิมพ์ไปแล้วเกิดกระดาษติด หมึกหมด ไฟดับ ฯลฯ เราอาจจะต้องกลับมาสั่งพิมพ์อีกครั้งนึง เราก็สามารถทำได้โดยวิธีการคล้ายๆกับการสร้างคูปอง แต่เปลี่ยนจากการกด Generate เป็นการ พิมพ์เลข ID แล้วกด Print เท่านั้นครับ

4. อันนี้เอามาบอกกล่าวกันไว้ เพราะมักจะพิมพ์คูปองไม่ผ่านอยู่เสมอ คือ
- เลข 0 ศูนย์ จะเป็นตัวยาวๆ ส่วนตัว O โอ จะเป็นตัวกลมๆ
- ตัว I ไอ จะไม่มีหัว ส่วนเลข 1 หนึ่ง จะมีหัวเล็กน้อย

สบายเนื้อสบายตัวขึ้นอีกเป็นกองครับ หลังจากนั่งขายคูปองกันแล้ว หากลูกค้าต้องการย้ายเครื่องหรือเลิกเล่นก่อนหมดเวลา ก็สามารถกด Log Out แล้วเก็บคูปองไว้ เวลาที่เหลือก้ยังอยู่กับคูปอง เอามาเล่นเมื่อไรก้ได้ แต่ก็ยังมีเรื่องที่ต้องทำตามมาอีกจนได้ ผมจะแบ่งเป้นข้อๆให้ดูดังนี้ครับ

- การเพิ่มเวลา ลูกค้าซื้อคูปองไปแล้ว เอาไปพิมพ์เข้าเครื่องไปแล้ว พอใกล้ๆจะหมดเวลา ก็ไม่อยากให้เครื่องมันตัด มาขอเพิ่มเวลาเลยได้ใหม? อ๋อ...ได้ครับ เข้าไป คลิกขวา ที่เครื่องนั้นๆ แล้วพิมพ์เวลาเข้าไปในช่อง Give time เท่านี้ก็เรียบร้อยครับ (เก็บเงินเพิ่มด้วยนะ) ที่สำคัญคือ คูปองใบนั้นจะมีเวลาเพิ่มขึ้นจากที่ระบุไว้ทันที ห้ามลูกค้าทำหายนะครับ

- การลดเวลา เหมือนกันครับ เล่นไปเล่นมาแม่มาตาม ต้องเลิกก่อนเวลาในคูปองหมด แต่ไม่ต้องการเก็บคูปองไปบ้านด้วย ก็เข้าไปพิมพ์เวลาแบบ ติดลบ เพื่อหักเวลาออกได้เลย

- การตรวจดูเวลาจากคูปอง ในแท็ป Account มองดูตรงบนๆด้านขวา จะเห็นมี แว่นขยาย อยู่อันนึง นั่นละครับ บางทีลูกค้าเก็บคูปองไว้นานจนลืม เอามาถามว่า "ลุงๆ...บัตรผมเหลือกี่นาที?" เราก็เอารหัสในคูปองมาพิมพ์ลงในช่องนี้ รายละเอียดของคูปองก็จะแสดงให้ดูทางด้า่นซ้ายมือทันที ในช่อง Time Used คือเวลาที่ใช้ไปแล้ว ส่วน Time Remain คือเวลาที่เหลืออยู่ครับ

ลูกค้าบางคนซื้อคูปองไปแล้ว จะเล่นไปบ้างแล้วหรือยังไม่ได้เล่นก็ตาม สามารถเข้ามาค้นหาคูปอง แล้วเพิ่ม/ลดเวลา โดยการกดปุ่ม Give Time ตรงหน้านี้ได้เลย (อย่าลืมเก็บเงินเพิ่มอีกเช่นกัน)

ยังครับ...ยังไม่จบเพียงแค่นี้ (เป็นเถ้าแก่กับเขาทั้งที เรื่องมากเหมือนกันนะนี่)

ลูกค้าบางคนอาจจะเข้ามาค้นหาข้อมูล หรือทำรายงาน อาจจะไม่ต้องการระบุเวลา คือนั่งใช้เครื่องไปเรื่อยๆจนกว่าจะเสร็จงาน แล้วค่อยคิดค่าเสียหายไปทีเดียวเลย เรื่องนี้จัดให้ครับ!

ที่เมนู Service/System Properties จะเห็นหน้าต่างข้างล่างนี้ครับ



อยู่ที่แท็ป Administration นะครับ ไล่ตามไปแต่ละช่องดังนี้

- Mininum Cost อันนี้ฝรั่งน่าจะพลาด(หรือเปล่า) น่าจะเป็น Minimum Cost ตรงนี้ให้ตั้งอัตราต่ำสุดที่เราจะเก็บเงิน เช่น ตั้งแต่ 30 นาทีลงมา เก็บ 10 บาททั้งหมด เป็นต้น

- Round การปัดเศษสตางค์
- Hrs. price ระบุเป็น บาท/ชั่วโมง
- Game Price ระบุเป็น บาท/ชั่วโมง ถ้าเราเก็บค่าเล่นเกมกับค่าเล่นเน้ตเป็นราคาเดียวกันก็ใส่เท่ากันครับ

เสร็จแล้วก็กด Save ตรงนี้ก็จะเป็นรายการหลักในการคิดเงินแบบไม่จำกัดเวลา

ทีนี้การเปิดเครื่องลุกให้ลูกค้าใช้จะเป็นดังนี้

1. คลิกขวาที่เครื่องที่ต้องการ เลือก Special login/Game login เครื่องลูกก็จะปลดล็อค ให้ลุกค้านั่งใช้งานได้ตามสะดวก แต่ปุ่ม Log Out ที่เครื่องลูกค้าจะยกเลิกไว้ จะเลิกใช้เครื่องเมื่อไร ต้องเดินมาบอกผมครับ

2. ระบบก็จะนับเวลา และคำนวณเงินตามเงื่อนไขที่เราวางไว้ไปเรื่อยๆ พอลูกค้าบอกว่าพอแล้ว เราก็มาคลิกขวาที่เครื่องนั้นๆ แล้วเลือก Pay Out นะี้ครับ ระวัง... อย่าเลือกผิดเป็น Log Out นะครับ โปรแกรมจะไม่คำนวณเงินให้ ถ้าเลือก Pay Out แล้วตอบ Yes จะได้หน้าจอนี้ครับ



ดูตรงตัวเลขสีเขียวใหญ่ๆนั่นละครับ เก็บเงินมาตามนี้เลยเชียว ส่วนช่องอื่นๆนั้นสำหรับกิจการอื่นที่มาร่วมด้วยครับ (เช่น ผมเอาขนมกรอบๆและน้ำขวดมาขายด้วย) ซึ่งยังสลับซับซ้อนอีกมากทีเดียว ผมเองก็ยังไม่ได้ใช้ครับ คงตั้งหน้าตั้งตาบริการเน็ตเกมต่อไป

***การแก้ปัญหาเบื้องต้น***
บางครั้ง เมื่อเรียกโปรแกรมแล้วไม่สามารถเปิดทำงานได้ ฟ้องนั่นฟ้องนี่แล้วก็เงียบ หรือขึ้น Error อยู่อย่างนั้น ก่อนจะตัดสินใจติดตั้งใหม่หรือฟอร์แมทเครื่อง ลองทำวิธีนี้ก่อนนะครับ
1.- เรียกเมนู Start/AllProgramsTinaSoft/EasyCafe/Dtutil32 จเห็นหน้าต่างนี้ขึ้นมา



2.- คลิกไปที่สามเหลี่ยมหลังช่อง Table Name จะพบกับรายการต่างๆให้เลือก ให้เลือกรายการแรก แล้วกดปุ่ม Rebuild
3.- สังเกตว่าโปรแกรมจะเริ่มทำงาน รอจนบรรทัด Message แสดงข้อความว่า Finish ก็กลับไปคลิกไปที่สามเหลี่ยมหลังช่อง Table Name อีกครั้ง แล้วเลือกรายการถัดลงมา แล้วทำข้อ 2. อีกครั้ง
4.- ทำอย่างนี้ทุกๆรายการที่มีในช่อง Table Name
5.- เมื่อครบแล้วก็กด Exit แล้วลองเข้าโปรแกรมดูใหม่ครับ ถ้าความเสียหายซ่อมแซมได้ ก็จะเข้าได้ตามปกติครับผม

ผมเองใช้โปรแกรมนี้มาตลอด จนปัจจุบัน ก็ยังรู้สึกว่า แค่ใช้เพียงเนื้อหาหลักๆนี่ ก็ช่วยให้การดูแลระบบและการเงินการทอง ง่ายขึ้นเยอะครับ จริงๆแล้วยังสามารถพลิกแพลงได้อีกเยอะ เช่นการทำส่วนลด หรือการทำโปรโมชั่นต่างๆ การกรองเว็บไซต์ต้องห้ามฯลฯ ซึ่งหากใครต้องการใช้ขนาดนั้น ก็วานให้ศึกษาเพิ่มเติมอีกทีครับ (ใช้เป็นแล้วบอกผมด้วย)

***เพิ่มเติม***
จริงๆแล้วเคยมีบางท่านถามมา แล้วเพื่อนๆหลายๆท่านก็อาจจะเคยช่วยตอบกันบ้างแล้ว แต่จะขออนุญาต นำขึ้นมาเล่าไว้ตรงนี้อีกทีนะครับ

1. การพิมพ์คูปองแต่ละครั้ง โปรแกรมจะมีตัวเลขเล็กๆ ตรงมุมล่างซ้ายของคูปอง บอกไว้ว่าเป็นการสร้างคูปองชุดที่เท่าไร เวลาสั่งสร้าง ควรจะสังเกตไว้ด้วยนะครับ ถ้าเลขนี้โดดไปโดดมา แสดงว่ามีความผิดพลาดเกิดขึ้นแล้ว ควรแก้ไขด้วยการ "ติดตั้งใหม่" จะแน่นอนกว่าในทุกสถานการณ์ครับ

2. จำนวนเงินในคูปองก็เช่นกันครับ บางกรณีอาจจะสั่งพิมพ์ 60 นาที แต่พอพิมพ์ออกมาแล้ว ได้ 65 บ้าง 20 บ้าง 5 บ้าง ถ้าพบเหตุการณ์แบบนี้ "ห้าม" คัดเอาใบที่ราคา"ตรง"มาใช้อย่างเด็ดขาด เพราะปัญหาอื่นๆจะตามมามากมาย เช่น เลขในคูปองอาจจะซ้ำกันในบางใบ บางทีไม่ซ้ำในชุดนี้ แต่ไปซ้ำในชุดหน้า ถ้าลูกค้าซื้อไป แล้วซ้ำกันในวันเดียวกัน ก็จะเจอในทันที เพราะอีกใบจะคีย์เข้าเครื่องไม่ได้ แต่ถ้าถือมากันคนละวัน เวลาจะมั่วแล้วครับ อาจเพิ่มหรือลด ตามการเล่นหรือตามการเติมของอีกใบ ปวดหัวแน่ๆ ควรติดตั้งใหม่เช่นกันครับ

3. การจะติดตั้งใหม่นั้น จะต้องทำการ "ถอนการติดตั้ง แบบ Custom" เท่านั้นนะครับ เพราะโปรแกรมมีการเก็บฐานข้อมูลเป็น 2 ส่วน คือใน database ของโปรแกรมเอง กับอีกส่วนหนึ่งในวินโดวส์ สังเกตว่า หากถอนการติดตั้งแบบอัตโนมัติ หมายเลขชุดของคูปองจะเป็นชุดที่ถัดไปจากที่เคยมี ซึ่งความผิดพลาดหลายๆอย่างอาจจะยังอยู่ ดังนั้น ผมแนะนำให้ถอนการติดตั้งแบบ Custom โดยเลือก "ลบ" ทุกรายการที่โปรแกรมถามออกมา และเมื่อติดตั้งโปรแกรมอีกที ชุดของคูปองจะต้องเริ่มจาก 1 ครับ

4. การใช้งานร่วมกับโปรแกรมประเภท "คืนค่า" ของวินโดวส์เมื่อเปิดเครื่องใหม่ เช่น โปรแกรม Deepfreeze นั้น เราต้องติดตั้งโปรแกรม Easycafe ไว้ที่ไดรฟ์ที่ไม่ใช่ไดรฟ์ของวินโดวส์ ซึ่งไม่มีการคืนค่า ดังนั้น ฐานข้อมูลในตัวโปรแกรมจะเดินหน้้าไป แต่ฐานข้อมูลในวินโดวส์จะเท่าเดิม เวลาจะสร้างคูปอง จะต้องยกเลิกการ "คืนค่า" ของวินโดวส์ไว้ชั่วคราวก่อนนะครับ สังเกตว่า ชุดของคูปองจะต้องเดินหน้าต่อไปตามลำดับ เมื่อพิมพ์คูปองเสร็จ จึงค่อยตั้งค่ากลับคืน การคืนค่าของฐานข้อมูลในวินโดวส์ จะไม่มีผลกับคูปองที่พิมพ์ออกมาแล้ว สามารถใช้งานได้เรื่อยๆครับ (ยกตัวอย่างเช่น ผมเองใช้โปรแกรม Deepfreeze ผมจะสร้างคูปองก็ต่อเมื่อ "มีกากะบาทสีแดง" กระพริบๆอยู่ที่สัญลักษณ์ของ Deepfreeze ที่ตรงทาสก์บาร์เท่านั้นครับ)

5. ที่เครื่องลูก หากลืมรหัสผ่าน หรือต้องการลบออก/ติดตั้งใหม่ จะเข้าไปลบโฟลเดอร์ก็ยังเปิดเข้าไปไม่ได้ หรือเข้าไปได้แล้ว แต่ลบโฟลเดอร์ไม่ได้ ต้องสั่งจากเครื่องแม่ไป โดยคลิกขวาที่ไอค่อนของเครื่องลูก แล้วเลือกเมนู Client Properties >> Kill Client ก็จะเป็นการทะลุเข้าวินโดวส์ไปเลย สามารถลบโฟลเดอร์ออก/ติดตั้งใหม่่ได้ครับ

ไว้มีอะไรที่พบเห็นเพิ่มเติม ก็จะกลับมาบอกเล่าไว้อีก ฝากไว้อีกนิดว่า ตรงใหนที่สำคัญ ให้ Copy ไป Paste ลงใน Word เก็บไว้บ้างก็ดีนะครับ เพราะเคยเห็นว่า บางบล็อกที่มีคอมเม้นท์มากๆ วันดีคืนดี ล่มไปซะเฉยๆ เสียดายข้อมูลที่เพื่อนๆช่วยกันถามช่วยกันตอบเอาไว้น่ะครับ เดี๋ยวขอไปเล่นกาแฟให้ครึ้มใจสักแก้วก่อน...สวัสดีครับผม

Create Date : 15 กรกฎาคม 2549
Last Update : 17 เมษายน 2555 22:26:22 น.		373 comments
Counter : 34734 Pageviews.
Share Tweet