16. การใช้ Excel ในตำแหน่งงานต่างๆ (นักวางแผนการเงิน6)
สวัสดีครับ ตอนนี้ก็เป็นนักวางแผนการเงินตอน 6 แล้ว ก็จะขอสรุปรวมห้าตอนแรกก่อน ก่อนที่จะไปต่อในส่วนของการทำ Model
ผม search หา Financial Analyst ดู ใน google แล้วเจอบริษัทแรกเลยเอามาดูกันว่า เค้าต้องทำอะไรบ้าง ปรากฏว่าได้มา 1 บริษัท ทำแถวตึกอับดุลราฮิม (ออฟฟิสแจ่ม)
เรามาดูกัน ข้อมูลถูก post ขึ้นเว็บบริษัทนั้น และเว็บหางานต่างๆ มีอันนึงโพสต์เมื่อ 24/6/2009 (เร็วๆนี้) เป็นธุรกิจ leasing car (ให้บริการด้านการเงิน -สินเชื่อ- ในการซื้อรถ ซึ่งสนับสนุนค่ายรถของตัวเองเพื่อให้มีครบวงจรธุรกิจ)
ในส่วนของหน้าที่รับผิดชอบที่ต้องทำ เห็นแล้วนะครับว่า เป็นสิ่งที่ผมได้เขียนไว้ในบทความต้นๆว่า Financial Model จะเข้ามามีบทบาทในการทำงานอย่างไร
ถ้าใครเข้าไปในตำแหน่งนี้ร้อยทั้งร้อยย่อมต้องเจอการใช้งาน การคำนวณ การวิเคราะห์ ซึ่งต้องอาศัยโปรแกรมเข้ามาช่วย โดยเฉพาะ Excel
ถ้าดูใน Qualification คนที่ต้องการนอกจากจะมีความรู้ บัญชี การเงิน มีประสบการณ์ด้าน leasing ได้เปรียบ รู้เรื่อง banking ยิ่งดี
เพราะว่าจะต้องวิเคราะห์ performance ให้ได้ว่าที่ผ่านมาดีไม่ดีอย่างไร เทียบกับตัวเองในอดีต เทียบกับคู่แข่ง เทียบกับเป้าหมาย เทียบกับ benchmark และนำไปใช้เชื่อมโยงในการควบคุม monitoring งบประมาณให้เป็นไปตามแผน
รวมไปถึงทำพยากรณ์ performance ไปข้างหน้า วางแผน วางกลยุทธ์ ซึ่งต้องมีเทคนิควิเคราะห์มากมายที่เกี่ยวข้อง
ถ้าเรามาดูในตัว application ที่ทางบริษัทต้องใช้
MS Word อันนี้แน่นอน ทั้ง report เอกสารทุกอย่างที่ต้องทำ MS PowerPoint ใครเป็น analyst แล้ว present ไม่เก่งใช้ PowerPoint นำเสนอไม่เป็นอันนี้แย่ (และก็มีใช้ Visio ในงานบางอย่าง)
สองตัวข้างบนจัดว่าเป็นพื้นฐานที่ทุกคนใช้ตั้งแต่สมัยเรียน
MS Excel ตัวนี้แหล่ะครับ ถ้าใครเก่งเรื่องความรู้เรื่องงาน (ดูที่เค้าต้องการคือ บัญชี การเงิน banking leasing)
มีทักษะที่ต้องการ Having strong analytical skill : การวิเคราะห์ solid background in accounting standards: มาตรฐานบัญชี mature สุขุมนุ่ม ลุ่มลึก result oriented and good interpersonal skill ได้งาน และได้คน
MS Excel จะเป็นอาวุธที่ใช้ในการวิเคราะห์ที่ดี ในตำแหน่งนี้ใครที่เก่ง Excel ก็เหมือนพยัคฆ์ติดปีก
Hyperion เดี๋ยวนี้พวก การเงิน Financial Model, Business Model กับธุรกิจที่ใหญ่ ซับซ้อน ก็มักจะหาตัวอื่นๆที่จะเข้ามาตอบโจทย์ซึ่งตัวนี้ก็เป็นตัวนึงที่ใช้กันเยอะ (เขาระบุว่าใครเก่งได้เปรียบ)
SAP อันนี้ไม่ต้องพูดถึง แทบจะเป็นกระดูกสันหลังของระบบข้อมูลทีเดียว
เขียนมานานเพื่อจะให้เห็นว่า บทความทั้ง 5 บทความสำหรับนักวางแผนการเงินที่ผ่านมานั้นสอดคล้องกับความจริงอย่างไร
สิ่งที่จะทำให้คนที่จะทำตำแหน่งนี้ได้ ใช่ว่าใช้ Function ใน Excel เป็นแล้วจะเทพ ได้โบนัสเยอะ เงินเดือนปรับมากกว่าคนอื่น แต่มันเป็นส่วนผสมของความสามารถ ประสบการณ์
สำหรับเด็กจบใหม่ก็ไม่ต้องกลัวว่าจะทำตำแหน่งนี้ แต่ดูคุณสมบัติน่าจะยังไม่ถึง ทุกอย่างต้องมีจุดเริ่มต้น
ไม่มีทางที่อยู่ดีๆก็จะรู้ สังเกตได้ว่า เค้าระบุว่า ถ้ามีความรู้เรื่องนี้ เรื่องนั้น จะได้เปรียบ นั่นหมายความว่า แม้จะไม่รู้ ก็ยังจะได้รับการพิจารณา
ซึ่งการจะพิจารณาก็ขึ้นอยู่กับว่า เค้ามองว่าคุณมีแววไหม ปั้นขึ้นไหม ถ้า Hardware ดี spec เครื่องสูง หัวเร็ว ความจุเยอะ load software แป๊บเดียวก็เป็น ต่อให้ไม่มีประสบการณ์ เค้าก็จะรับคุณ
ยิ่ง good interpersonal skill ก็เหมือน user friendly เห็นแล้วก็น่าใช้ ใครๆก็อยากให้ข้อมูล อยากสอน อยากใกล้ชิด รับรองต่อให้จบใหม่ก็มีสิทธิ์ มีจุดแข็งเหนือกว่าคนที่มีประสบการณ์เช่นกัน
จากที่เขียนมาถึงตรงนี้ ผมมีความคิด 2 อย่าง
1. เกี่ยวกับเทคนิคในการใช้ Excel สร้างสิ่งต่างๆเพื่อมารองรับการทำงาน โดยเฉพาะ การสร้าง Model หรือการใช้ Excel สร้างเครื่องมือเจ๋งๆ ผมจะสร้างgroup blog ต่างหาก จะได้ไม่กินเนื้อที่ในส่วนของ "พลังอำนาจของ Excel" เพราะต้องการแบ่งเขียนเป็นตอนๆ จะได้ไม่กินเวลาในการเขียนมากใน 1ตอนก็จะไปทีละ step ในการสร้าง Model (หรืออาจจะเขียนต่อไปเลยใน group blog นี้ ซึ่งอยู่ระหว่างการตัดสินใจ)
2. เกี่ยวกับเทคนิคทั่วไปในการใช้ Excel ผมจะไม่มานั่งเขียนใหม่ ใน Help ของ Excel ในหนังสือต่างๆ โดยเฉพาะในโลกอินเตอร์เน็ต มีมหาศาลชนิดที่อ่านจนตายก็ไม่ไหว (จึงไม่ต้องอ่านไง 555 ลองดูบทความที่ 2. เราควรเริ่มจากตรงไหน ให้เก่ง Excel) แต่คิดว่าอาจจะรวบรวมในสิ่งที่คัดสรรว่าน่าจะมีประโยชน์มารวมไว้ใน group blog ต่างหากอีกหนึ่งอัน
ซึ่งหากได้ข้อสรุปหรือมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรก็จะคอยแจ้งให้ทราบ
หากมีำคำแนะนำ ติชม หรือ ติดต่อสอบถาม สามารถ e-mail ได้ทีี่ LeverageSkill@hotmail.com
Create Date : 24 กรกฎาคม 2552 |
Last Update : 24 กรกฎาคม 2552 0:18:36 น. |
|
5 comments
|
Counter : 2113 Pageviews. |
|
|
|